Rheolwr Swyddfa / Cyfleusterau — Banc Datblygu Cymru

Egni Octopus

Credyd o £50 am newid

Mae Banc Datblygu Cymru yn edrych am Reolwr Swyddfa / Cyfleusterau

Ar gau. Mae’r dyddiad cau ar gyfer y swydd hon wedi mynd heibio.

Mae gennym gyfle i unigolyn profiadol a threfnus ymuno â’n swyddfa yn Wrecsam i sicrhau bod y swyddfeydd yn rhedeg yn effeithiol o ddydd i ddydd.

Yn y rôl amrywiol hon, byddwch yn barod i roi eich doniau i amrywiaeth o dasgau i helpu i gynnal rhediad esmwyth y swyddfa o drefnu lluniaeth ar gyfer cyfarfodydd i reoli iechyd a diogelwch holl staff ac ymwelwyr y safle. Fel rhan o'r rôl, byddwch hefyd yn rheoli'r cyfleusterau ac yn sicrhau bod yr holl waith cynnal a chadw cynlluniedig ac adweithiol yn cael ei wneud gyda chyn lleied o aflonyddwch â phosibl ac yn goruchwylio'r gwasanaethau diogelwch, adeiladu, glanhau a glanweithdra. Gyda dealltwriaeth dda o gyllid, byddwch yn adolygu contractau cyflenwyr a phrynu i sicrhau bod yr holl wasanaethau a chynhyrchion yn gost-effeithiol ac o fewn ein cyllidebau y cytunwyd arnynt ymlaen llaw. Yn gyfathrebwr cryf, byddwch yn teimlo’n gyfforddus wrth gysylltu â rhanddeiliaid mewnol ac allanol, gan ddangos agwedd sy’n canolbwyntio ar y cwsmer, wrth i chi ddatblygu perthnasoedd gwaith cadarnhaol a darparu safon uchel o wasanaeth cwsmeriaid o flaen y tŷ. Chi hefyd fydd y prif bwynt cyswllt ar gyfer dechreuwyr newydd, gan gynorthwyo gyda sesiynau cynefino a sicrhau bod pob unigolyn yn derbyn yr hyfforddiant perthnasol a bod yr holl staff yn ymwybodol o reoliadau iechyd a diogelwch.

Bydd gennych brofiad o reoli gwasanaethau swyddfa a chyfleusterau, gan gynnwys risgiau iechyd a diogelwch. Yn llythrennog mewn TG, gyda gwybodaeth ymarferol dda o MS Office, bydd gennych wybodaeth sylfaenol am offer TG / clyweledol. Yn agos atoch ac yn hyderus, byddwch yn gyfarwydd â darparu gwasanaethau cwsmeriaid rhagorol wyneb yn wyneb a thros y ffôn / galwadau fideo a byddwch yn gallu gweithio ar y cyd ag aelodau tîm ar draws gwahanol leoliadau. Mae hwn yn gyfle gwych i dyfu eich gyrfa o fewn rheolaeth cyfleusterau/swyddfa ac ymuno â chwmni a fydd yn darparu’r camau sydd eu hangen arnoch i lwyddo! Amdanom ni Ein cenhadaeth yw datgloi potensial economaidd yng Nghymru a gwella’r economi leol drwy ddarparu cyllid cynaliadwy ac effeithiol. Pan fydd ein busnesau yn ffynnu, maent yn creu nifer uwch o swyddi o ansawdd gwell. Mae'r trethi y maent yn eu talu yn cryfhau ein cyllid cyhoeddus. Mae'r bobl y maent yn eu cyflogi yn cryfhau ein cymunedau. Pan fo busnesau Cymreig yn gryf, mae Cymru yn gryf.

Cyflog

💰 £25,000 - £28,000

Lleoliad

📍 Wrecsam

Dyddiad cau

6 Mawrth 2023

👋🏻 Os gallwch sôn am Jobyn yn eich cais, rydyn ni wir yn ddiolchgar!

Cynorthwyydd (dros cyfnod Mamolaeth)

Cylch Meithrin Bodhyfryd

💰 £12.71 yr awr 📍 Wrecsam

Gofal plant

3d

Cais

Goruchwyliwr Cegin

Urdd Gobaith Cymru

💰 £25k - £26k 📍 Glan-llyn

29d

Cais

Mae Cyngor Sir Ceredigion yn edrych am Swyddog Cymorth i Wasanaethau

Ar gau. Mae’r dyddiad cau ar gyfer y swydd hon wedi mynd heibio.

Mae cyfle llawn amser wedi codi yn y Tîm Cymorth Gwasanaethau Corfforaethol ar gyfer Swyddog Cymorth i Wasanaethau parhaol llawn amser. Mae Cymorth Gwasanaethau Corfforaethol yn darparu cefnogaeth weinyddol i bob rhan o’r Cyngor ond bydd y rôl hon yn bennaf yn darparu cefnogaeth i’r gwasanaeth Rheoli a Datblygu Asedau, o fewn Uned Twf a Menter y Cyngor Sir, sydd yn ymwneud â defnydd tir ac adeiladau sy’n eiddo i’r Cyngor.

Am y rôl:

Bydd disgwyl i’r Swyddog Cymorth i Wasanaethau gyflawni amrywiaeth o ddyletswyddau gweinyddol sy’n gysylltiedig ag amgylchedd swyddfa prysur, gan gynnwys goruchwylio cyfrifon e-bost; ymateb i alwadau ffôn; ymdrin â gohebiaeth sy’n dod i mewn ac yn mynd allan; trefnu cyfarfodydd; cymryd cofnodion a delio â dyletswyddau gweinyddol sy’n ymwneud â thir ac eiddo i’r cyngor. Bydd hefyd yn ofynnol i ddeiliad y swydd fewnbynnu, diweddaru a thynnu gwybodaeth o systemau TG (yn benodol Rheolwr Asedau, Civica Financials a Civica Purchasing); casglu data gan gynnwys gwybodaeth ariannol; cynnal cofnodion y gronfa ddata electronig a, lle bo’n briodol, gofnodion ar y wefan.

Am yr Ymgeisydd:

Rydym yn chwilio am unigolyn brwdfrydig ac uchel ei gymhelliant gydag o leiaf 3 blynedd o brofiad yn gweithio mewn lleoliad awdurdod lleol/gweinyddol gydag o leiaf 5 TGAU neu gyfwerth. Byddai’r cyfle yn gweddu i rywun sy’n drefnus, sydd â sylw da i fanylion, lefel uchel o lythrennedd cyfrifiadurol, sgiliau cyfathrebu da ac agwedd frwdfrydig a chadarnhaol at waith. Byddai cefndir mewn eiddo yn fantais amlwg.

Mae natur Cymorth Corfforaethol i Wasanaethau yn golygu y bydd angen i’r ymgeisydd fod yn hyblyg ac efallai y bydd gofyniad i gefnogi timau eraill, yn dibynnu ar yr angen. Mae’r swydd yn destun gweithio hybrid a bydd gofyniad i fynychu swyddfeydd y Cyngor i fodloni gofynion y rôl.

Ein cynnig i chi:

Rydym wedi ymrwymo i ddatblygu ein pobl a byddwn nid yn unig yn darparu cefnogaeth i’ch galluogi i gymryd perchnogaeth yn gyflym ac yn hyderus o feysydd cyfrifoldeb allweddol y rôl hon, ond yn ogystal, rydym wedi ymrwymo i gefnogi eich datblygiad er mwyn i chi allu symud ymlaen â’ch gyrfa gyda ni.

Yn gyfnewid am eich sgiliau a’ch ymrwymiad, byddwn yn cynnig ystod o fuddion i weithwyr, gan gynnwys gweithio hybrid, lwfans gwyliau blynyddol cystadleuol a chynllun cyfraniadau pensiwn hael. Mae rhagor o wybodaeth am ein hystod eang o fuddion gweithwyr ar gael yma.

Disgrifiad Swydd a Manyleb Person

Pecyn Gwybodaeth Tîm Ceredigion

Am fwy o wybodaeth, cysylltwch â Keith Dale – keith.dale@ceredigion.gov.uk

Noder:

Cedwir yr hawl i ymestyn y dyddiad cau.

Ni ddylai ymgeiswyr blaenorol wneud cais eto.

Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu ac amddiffyn plant ac oedolion sydd mewn perygl Fel rhan o’r ymrwymiad hwn, mae rhai rolau o fewn ein sefydliad yn gofyn am wiriad y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS) i asesu addasrwydd ymgeiswyr. Bydd y rôl hon yn gofyn am wiriad DBS Uwch. Sylwch na fydd presenoldeb euogfarnau blaenorol o reidrwydd yn anghymhwyso ymgeisydd rhag ystyriaeth ar gyfer y swydd hon. Rydym yn asesu pob ymgeisydd fesul achos, ac yn ystyried natur a pherthnasedd unrhyw euogfarnau mewn perthynas â chyfrifoldebau’r rôl. Ein nod yw creu amgylchedd gwaith cynhwysol a chefnogol lle caiff pob unigolyn ei drin yn deg a chyda pharch. Os oes gennych unrhyw bryderon neu gwestiynau am y broses hon, mae croeso i chi gysylltu â ni am eglurhad. Mae eich preifatrwydd a’ch urddas yn hollbwysig i ni drwy gydol y broses recriwtio.