Swyddi Cymraeg — Gweinyddu

Mae cyfle llawn amser wedi codi yn y Tîm Cymorth Gwasanaethau Corfforaethol ar gyfer Swyddog Cymorth i Wasanaethau parhaol llawn amser. Mae Cymorth Gwasanaethau Corfforaethol yn darparu cefnogaeth weinyddol i bob rhan o’r Cyngor ond bydd y rôl hon yn bennaf yn darparu cefnogaeth i’r gwasanaeth Rheoli a Datblygu Asedau, o fewn Uned Twf a Menter y Cyngor Sir, sydd yn ymwneud â defnydd tir ac adeiladau sy’n eiddo i’r Cyngor.

Am y rôl:

Bydd disgwyl i’r Swyddog Cymorth i Wasanaethau gyflawni amrywiaeth o ddyletswyddau gweinyddol sy’n gysylltiedig ag amgylchedd swyddfa prysur, gan gynnwys goruchwylio cyfrifon e-bost; ymateb i alwadau ffôn; ymdrin â gohebiaeth sy’n dod i mewn ac yn mynd allan; trefnu cyfarfodydd; cymryd cofnodion a delio â dyletswyddau gweinyddol sy’n ymwneud â thir ac eiddo i’r cyngor. Bydd hefyd yn ofynnol i ddeiliad y swydd fewnbynnu, diweddaru a thynnu gwybodaeth o systemau TG (yn benodol Rheolwr Asedau, Civica Financials a Civica Purchasing); casglu data gan gynnwys gwybodaeth ariannol; cynnal cofnodion y gronfa ddata electronig a, lle bo’n briodol, gofnodion ar y wefan.

Am yr Ymgeisydd:

Rydym yn chwilio am unigolyn brwdfrydig ac uchel ei gymhelliant gydag o leiaf 3 blynedd o brofiad yn gweithio mewn lleoliad awdurdod lleol/gweinyddol gydag o leiaf 5 TGAU neu gyfwerth. Byddai’r cyfle yn gweddu i rywun sy’n drefnus, sydd â sylw da i fanylion, lefel uchel o lythrennedd cyfrifiadurol, sgiliau cyfathrebu da ac agwedd frwdfrydig a chadarnhaol at waith. Byddai cefndir mewn eiddo yn fantais amlwg.

Mae natur Cymorth Corfforaethol i Wasanaethau yn golygu y bydd angen i’r ymgeisydd fod yn hyblyg ac efallai y bydd gofyniad i gefnogi timau eraill, yn dibynnu ar yr angen. Mae’r swydd yn destun gweithio hybrid a bydd gofyniad i fynychu swyddfeydd y Cyngor i fodloni gofynion y rôl.

Ein cynnig i chi:

Rydym wedi ymrwymo i ddatblygu ein pobl a byddwn nid yn unig yn darparu cefnogaeth i’ch galluogi i gymryd perchnogaeth yn gyflym ac yn hyderus o feysydd cyfrifoldeb allweddol y rôl hon, ond yn ogystal, rydym wedi ymrwymo i gefnogi eich datblygiad er mwyn i chi allu symud ymlaen â’ch gyrfa gyda ni.

Yn gyfnewid am eich sgiliau a’ch ymrwymiad, byddwn yn cynnig ystod o fuddion i weithwyr, gan gynnwys gweithio hybrid, lwfans gwyliau blynyddol cystadleuol a chynllun cyfraniadau pensiwn hael. Mae rhagor o wybodaeth am ein hystod eang o fuddion gweithwyr ar gael yma.

Disgrifiad Swydd a Manyleb Person

Pecyn Gwybodaeth Tîm Ceredigion

Am fwy o wybodaeth, cysylltwch â Keith Dale – keith.dale@ceredigion.gov.uk

Noder:

Cedwir yr hawl i ymestyn y dyddiad cau.

Ni ddylai ymgeiswyr blaenorol wneud cais eto.

Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu ac amddiffyn plant ac oedolion sydd mewn perygl Fel rhan o’r ymrwymiad hwn, mae rhai rolau o fewn ein sefydliad yn gofyn am wiriad y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS) i asesu addasrwydd ymgeiswyr. Bydd y rôl hon yn gofyn am wiriad DBS Uwch. Sylwch na fydd presenoldeb euogfarnau blaenorol o reidrwydd yn anghymhwyso ymgeisydd rhag ystyriaeth ar gyfer y swydd hon. Rydym yn asesu pob ymgeisydd fesul achos, ac yn ystyried natur a pherthnasedd unrhyw euogfarnau mewn perthynas â chyfrifoldebau’r rôl. Ein nod yw creu amgylchedd gwaith cynhwysol a chefnogol lle caiff pob unigolyn ei drin yn deg a chyda pharch. Os oes gennych unrhyw bryderon neu gwestiynau am y broses hon, mae croeso i chi gysylltu â ni am eglurhad. Mae eich preifatrwydd a’ch urddas yn hollbwysig i ni drwy gydol y broses recriwtio.

Gweler y swydd ddisgrifiad am fwy o fanylion am y swydd.

Am sgwrs anffurfiol am y swydd, cysylltwch â:

Delyth Evans, Rheolwr Meithrinfeydd Cymru

Rhif Ffôn: 01970 639639

E-bost: delyth.evans@meithrin.cymru

Gwneud Cais:

Gellir gwneud cais am y swydd drwy lawrlwytho a chwblhau ffurflen gais a ffurflen cydraddoldeb ac amrywiaeth, gweler isod.

Dychwelwch y ffurflenni yma at adnoddaudynol@meithrin.cymru

Mae Mudiad Meithrin wedi ymrwymo i gefnogi a hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth yn ein holl waith a gweithgareddau. Rydym yn croesawu ceisiadau am swyddi gan bawb oherwydd ein bod yn gwerthfawrogi amrywiaeth yn y gweithlu lle ymdrinnir â phob unigolyn ag urddas a pharch. Oherwydd hyn, ynghyd â diffyg cynrychiolaeth o rai cymunedau a grwpiau yn ein gweithlu presennol, rydym yn croesawu ceisiadau gan ymgeiswyr anabl, gwrywaidd ac o’r Mwyafrif Byd-eang.

Lleoliad - YSGOL GYNRADD GROES-WEN PRIMARY SCHOOL , RHODFA PLASDWR , SAIN FFAGAN , CAERDYDD, CF5 2FG

Ymunwch â’n tîm fel Swyddog Busnes a chwarae rhan allweddol wrth gefnogi rheolaeth, gweinyddiaeth a datblygiad y Cylch Meithrin, gan weithio’n agos gyda’r Arweinydd, y Pwyllgor, staff a rhieni.

Rhaid bod yn rhugl yn y Gymraeg neu yn ddysgwr sydd wedi cyrraedd lefel uchel yn y Gymraeg.

Manylion cyswllt ar gyfer mwy o wybodaeth ynglyn a’r swydd : Ebost: sioned.jones@meithrin.cymru Rhif ffon – 07966313119

Mae Age Cymru, yr elusen genedlaethol sy’n cefnogi pobl hŷn yng Nghymru, yn chwilio am swyddog gweinyddol i ymuno â thîm llwyddiannus. Dyma gyfle gwych i chi ddefnyddio eich sgiliau gweinyddol er mwyn sicrhau ein bod ni’n darparu gwasanaeth arbennig i bobl hŷn.

Fel Swyddog Gweinyddol, bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn helpu Age Cymru i wireddu ein gweledigaeth strategol a’n cenhadaeth drwy ddarparu cefnogaeth gweinyddol. Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn helpu i drefnu cyfarfodydd gyda phartneriaid allanol ac yn cyflawni amrywiaeth o dasgau gweinyddol a fydd yn galluogi’r Elusen i weithredu’n effeithiol. 

Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn rhannu eu hamser rhwng gweithio mewn swyddfa a gweithio yn eu cartrefi, felly bydd angen iddynt deithio i’r swyddfa yng Nghaerdydd yn gyson yn ôl yr angen.  

A wnewch chi anfon llythyr eglurhaol gyda’ch cais, gan egluro sut rydych chi’n ateb y meini prawf a nodwyd ym manyleb y person. Ni fyddwn yn ystyried ceisiadau heb lythyr eglurhaol.

Mi fydd gennych chi:

• Brofiad o weithio mewn swyddfa brysur fel swyddog gweinyddol.
• Profiad o ddarparu gwasanaeth cwsmeriaid arbennig, yn fewnol ac allanol.
• Dull cadarnhaol a hyderus wrth ryngweithio.
• Profiad o gadw cofnodion, defnyddio taenlenni a chronfeydd data, a delio gyda gwybodaeth gyfrinachol.
• Y gallu i weithio’n hyblyg ac yn rhagweithiol ar eich liwt eich hun ac fel rhan o dîm.
• Sgiliau ysgrifenedig a llafar gwych.
• Rydych chi’n deall sut i weithio gyda phecyn Microsoft Office 365.

Yr hyn rydyn ni’n ei gynnig:

• Cyflog cystadleuol, 27 diwrnod o wyliau blynyddol + gwyliau’r banc + system brynu gwyliau blynyddol
• Cynllun pensiwn arbennig, sicrwydd bywyd, cynllun arian-yn-ôl ar gyfer iechyd a Rhaglen Cymorth i Weithwyr

Gwybodaeth ychwanegol:

Bydd angen bod gan yr ymgeisydd llwyddiannus gar i deithio ledled Cymru. Bydd yr unigolyn yn teithio tu hwnt i Gymru ac yn gweithio oriau anghymdeithasol yn achlysurol. Bydd trefniadau yn cael eu gwneud ymlaen llaw.

Mae Age Cymru yn gyflogwr cyfle cyfartal. Rydyn ni’n annog pob ymgeisydd cymwys i ymgeisio. Rydyn ni’n croesawu ceisiadau gan bawb, waeth beth fo’u hoedran, rhyw, hil, anabledd, cyfeiriadedd rhywiol, hunaniaeth o ran rhywedd, crefydd neu gred, statws priodasol/partneriaeth sifil, beichiogrwydd a mamolaeth. Rydyn ni’n croesawu ceisiadau i weithio’n hyblyg.

Mae Age Cymru wedi ymrwymo i ddiogelu oedolion a phlant sy’n agored i niwed, camdriniaeth ac esgeulustod. Rydyn ni’n disgwyl i bawb sy’n gweithio gyda ni i rannu’r ymrwymiad hwn.

Rydyn ni’n eich annog i wneud cais cyn gynted â phosib. Byddwn ni’n edrych ar y ceisiadau drwy gydol y cyfnod hysbysebu, ac mae gennym hawl i gau’r hysbyseb ar unrhyw bryd.

Ni fyddwn ni’n derbyn cyfathrebiadau gan asiantaethau recriwtio nac asiantaethau gwerthu cyfryngau. Ni fyddwn yn derbyn CV ar hap gan asiantaethau recriwtio na’r ffioedd sy’n gysylltiedig â nhw.

Cytundeb: 35 awr yr wythnos - Cyfnod penodol tan ddiwedd mis Mawrth 2025 Dyddiad cau: 19 Tachwedd 2024

Mae Cymdeithas Cyfieithwyr Cymru yn awyddus i benodi unigolyn brwdfrydig a dawnus i’r swydd hon.

Cymdeithas Cyfieithwyr Cymru yw’r corff cenedlaethol sy’n arwain, datblygu a hyrwyddo cyfieithu proffesiynol ar gyfer cyfieithwyr Cymraeg i/o’r Saesneg. Mae rôl y Gymdeithas yn ganolog i gyrraedd 1,000,000 o siaradwyr Cymraeg erbyn 2050.

Prif bwrpas y swydd hon yw:

• Gweinyddu’r broses ymaelodi.
• Gweinyddu’r drefn arholi.
• Cydweithio i drefnu rhaglen o gyrsiau a gweithdai hyfforddi.
• Cydweithio i drefnu rhaglen o ddigwyddiadau cymdeithasol.
• Sicrhau cyswllt cyson gyda’r aelodau.
• Yn gyffredinol sicrhau gweinyddiaeth esmwyth ac effeithiol y Gymdeithas.

Does dim rhaid ichi fod yn gyfieithydd i lwyddo yn y swydd yma.

Lleoliad: Bangor/Hybrid

Oriau: Llawn amser, ond mae modd cynnig trefniadau gweithio hyblyg ac rydyn ni’n croesawu ceisiadau sy'n gofyn am weithio rhan amser, neu gytundeb sy'n amrywio yn ol tymhorau ysgol.

Cyflog: hyd at £30,000 + 6% cyfraniad pensiwn

Rhagor o wybodaeth Os hoffech sgwrs anffurfiol am y swydd, neu os oes gennych unrhyw gwestiynau, mae croeso i chi gysylltu â Gwyn Williams, y Prif Swyddog, naill ai trwy ffonio 07831 092524 neu trwy e-bost gwyn.williams@cyfieithwyr.cymru

I dderbyn pecyn ymgeisydd e-bostiwch gwyn.williams@cyfieithwyr.cymru

I gael gwybod mwy am y Gymdeithas, ewch i’n gwefan www.cyfieithwyr.cymru

Mae Adran Addysg a Threftadaeth Nant Gwrtheyrn yn chwilio am unigolyn brwdfrydig a threfnus i ymuno gyda'r criw.

Bydd yr unigolyn yn gyfrifol am elfennau gweinyddol y rhaglen addysgu ac yn ganolbwynt cadarn i weithdrefnau adran brysur, uchelgeisiol ac arloesol.

Bydd yn cyfrannu at weithrediad llwyddiannus holl gyrsiau Dysgu Cymraeg Nant Gwrtheyrn drwy’r tasgau gweinyddol canlynol:

• Bod yn bwynt cyswllt cyntaf ar gyfer dysgwyr sy’n ffonio neu’n e-bostio’r adran;
• Cydlynu cofrestriadau drwy ddefnyddio systemau sydd wedi ei sefydlu gan Y Ganolfan Dysgu Cymraeg Genedlaethol a’r Adran Addysg yn y Nant;
• Cyfathrebu gyda dysgwyr cyn cyrsiau gan ddefnyddio ystod o dempledi e-bost e.e.cadarnhau cofrestru, cadarnhau gosod ar restr aros, e-bost 12 wythnos cyn cwrs ac ati;
• Argraffu ffeiliau ac adnoddau gan gefnogi tiwtoriaid cyn ac yn ystod cyrsiau;
• Cydlynu’r rhaglenni ymweliadau ac adloniant (archebu bysiau a chadarnhau argaeledd lleoliadau ayyb);
• Darparu cyngor effeithiol i ddarpar ddysgwyr (dros y ffôn / e-bost / wyneb yn wyneb);
• Paratoi a gyrru Pecyn Llongyfarch at bob dysgwr sy’n cwblhau eu cwrs yn llwyddiannus;
• Cyfeirio dysgwyr at diwtoriaid yn ôl y galw gan baratoi amserlenni;
• Paratoi anfonebau a derbynebau yn ôl y galw (darperir hyfforddiant);
• Mynychu cyfarfodydd tîm a chofnodi yn ôl y galw;
• Cefnogi tasgau a digwyddiadau cyffredinol yr adran a’r ganolfan yn ehangach yn ôl y galw.
• Cyfathrebu a chefnogi dysgwyr yn ystod cyrsiau preswyl.

Ymgeisiwch drwy anfon blaenlythyr a CV at siwan.tomos@nantgwrtheyrn.org erbyn 9fed o Chwefror, 2024.

Amdanom ni

Cwmni buddiannau cymunedol yw Ynni Llŷn sydd wedi’i leoli ym Motwnnog, Pen Llŷn. Dysgwch fwy amdanom yma

Ynglŷn â’r prosiect

Rydym yn lansio prosiect, Ôl-osod i Bawb, yn ystod Haf 2023. Nod Ôl-osod i Bawb yw gwella effeithlonrwydd ynni cartrefi ym Mhen Llŷn drwy insiwleiddio a gosod pympiau gwres a phaneli ffotofoltäig gan ddefnyddio grantiau’r llywodraeth. Byddwn yn cyflogi tîm o weithwyr proffesiynol ôl-osod i ddarparu fframwaith ansawdd lle gall contractwyr lleol ymgymryd â’r darn yma o waith. Dysgwch fwy am ein prosiect Ôl-osod i Bawb yma

Ynglŷn â’r rôl

Bydd y Gweinyddwr Swyddfa yn cefnogi tîm bychan o Aseswyr Ôl-osod, gan ymdrin ag ymholiadau ffôn, cofnodi manylion cwsmeriaid, gwneud apwyntiadau a gwneud hawliadau am arian grant. Bydd y swydd hon yn addas ar gyfer rhywun sy’n angerddol am frwydro yn erbyn newid yn yr hinsawdd, sy’n gallu ymgysylltu â thrigolion gydag empathi, ac sy’n gallu gweithio ar eu menter eu hunain yn ogystal â rhan o dîm. Mae bod yn gyfarwydd â systemau TG sylfaenol a chymwysiadau swyddfa (fel Microsoft Office – Word, Excel ac ati) yn ddymunol. Bydd hyfforddiant yn cael ei ddarparu. Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn rhugl yn hanfodol.

Cyfrifoldebau Allweddol

1. Cynorthwyo gyda systemau swyddfa adeiladu a chasglu data.
2. Sicrhau gweithrediad llyfn gweithdrefnau gwaith.
3. Cynnal system CRM (Rheoli Perthynas Cwsmer) gynhwysfawr a’r cadw cofnodion cysylltiedig (copïau digidol a ffisegol).
4. Perfformio rai gweithgareddau desg dderbynfa fel:
   1. Ateb galwadau ffôn yn ddwyieithog (Cymraeg a Saesneg)
   2. Sefydlu gwasanaethau peiriant ateb y tu allan i oriau swyddfa
   3. Ateb llythyrau ayyb.
5. Gwneud a chofnodi apwyntiadau a rhwymedigaethau eraill ar gyfer ymweliadau Aseswyr Ôl-osod a chontractwyr lleol.
6. Gwneud ceisiadau am grantiau’r llywodraeth a chynorthwyo gyda cheisiadau am ffynonellau cyllid eraill.
7. Cyfeirio cwsmeriaid at asiantaethau arbenigol eraill yn ôl yr angen a/neu’n briodol.
8. Perfformio rhai gweithgareddau cymorth cwsmeriaid.

Dyddiad cau ceisiadau

1. Dyddiad cau: Anfonwch eich ceisiadau erbyn 17:00 BST, Tachwedd 30ain 2023, dydd Iau
2. Ar ôl y dyddiad cau, ni fydd unrhyw geisiadau pellach yn cael eu derbyn!
3. Rydym wrthi'n cyflogi ar gyfer y swydd hon ac rydym yn prosesu ymgeiswyr mewn ciw cronolegol
4. Argymhellir yn gryf eich bod yn gwneud cais cyn gynted ag y gallwch!

Proses Ymgeisio

1. Cam 1: Asesu ceisiadau
2. Cam 2: Cyfweliad ymgeiswyr ar y rhestr fer
3. Cam 3: Cynnig swydd a chytundeb tâl a thelerau cyflogaeth
4. Cam 4: Apwyntiad

Yr hyn y gallwn ei gynnig i chi

• Bydd cyflog terfynol yn cael ei benderfynu yn ôl lefel eich profiad a’r cymwysterau.
• Cynllun pensiwn.
• Oriau gwaith hyblyg (yn dibynnu ar ofynion a chyfyngiadau’r tîm).
• Cyfleoedd noddedig i gofrestru ar gyrsiau hyfforddi a chael cymwysterau sy’n berthnasol i’ch dyletswyddau.
• Gwyliau blynyddol o 28 diwrnod (gan gynnwys Gwyliau Banc/Gwladol/Cyhoeddus).
• Tâl salwch statudol.
• Absenoldeb mamolaeth/tadolaeth/mabwysiadu/rhannu rhiant/profedigaeth rhiant â thâl yn seiliedig ar ofynion cymhwysedd.
• Mathau eraill o absenoldeb â thâl fel gofalwyr/trugarog/argyfwng yn seiliedig ar ofynion cymhwysedd.

Rydym yn cynnig cyfleoedd cyfartal

Mae Ynni Llŷn yn falch o fod yn Gyflogwr Cyfle Cyfartal. Rydym yn gwybod bod amrywiaeth yn tanio cyfnewid gwybodaeth, yn meithrin arloesedd, ac yn ein grymuso i dyfu a bod yn well fel sefydliad, cymuned ac fel unigolion. Rydym yn ceisio recriwtio, datblygu a chadw’r bobl fwyaf talentog o gronfa ymgeiswyr amrywiol. Rydym wedi ymrwymo i arferion cyflogaeth teg a hygyrch. Os cysylltir â chi am swydd, rhowch wybod i ni sut y gallwn ddiwallu eich anghenion orau a rhowch wybod i ni am unrhyw ofynion i sicrhau mynediad teg. Os nad ydych yn bodloni pob gofyniad, rydym yn eich annog i wneud cais beth bynnag. Ein prif flaenoriaeth yw dod o hyd i’r ymgeisydd gorau ac efallai mai chi yw’r ymgeisydd cywir ar gyfer y rolau hyn neu rolau eraill. Mae gan bob un ohonom botensial mawr. Yn Ynni Llŷn, byddwch yn darganfod beth allwch chi ei wneud ag ef!

Ein datganiad ar ein harferion cyflogaeth

Darllenwch fwy am ein harferion cyflogaeth yma

Amcan y swydd: 

Cynnal gweithredoedd gweinyddol i gefnogi gwaith y Fenter - gwasanaethau plant, cynlluniau chwarae, ieuenctid, addysg oedolion a digwyddiadau.

Disgrifiad:

Prif Ddyletswyddau

Sicrhau bod systemau gweinyddol yn gywir a wedi ei ddiweddaru yn ddyddiol

Sicrhau bod manylion talu, cofrestr wythnosol a dyddiol a manylion cyswllt gofal plant yn gywir ac yn cael eu cadw’n ddiogel yn ddigidol

Gweinyddu a monitro trefniadau a thaliadau dros ffôn ac e-bost

Cyfathrebu yn glir ac yn safonol ar lafar ac yn ysgrifenedig yn Gymraeg a Saesneg

Diweddaru taenlen cofrestrau plant a’u danfon yn ddyddiol at yr Arweinwyr y Clybiau Carco a’r ysgolion

Paratoi dosraniadau unigol a dosbarthu biliau i rieni fel rhan o’r tîm

Chwilio am a chynorthwyo gyda ceisiadau grant 

Sicrhau bod rhediad arferol y swyddfa yn llyfn a bod amserlen waith pawb wedi ei arddangos yn glir

Rheoli gweithredoedd y swyddfa gan gynnwys iechyd a diogelwch a sicrhau bod adnoddau a deunyddiau angenrheidiol ar gael

Mynychu hyfforddiant datblygiad personol

Ymateb i anghenion a gweithredu yn ôl y galw

Unrhyw ddyletswyddau rhesymol arall yn ôl y galw

Dyletswyddau eraill:

Cyfeirio cysylltiadau i’r personau cywir

Cynorthwyo i ddosbarthu taflenni, adnoddau a gwaith papur i’r darpariaethau angenrheidiol

Cynorthwyo i farchnata’r darpariaethau ar y cyfryngau cymdeithasol

Ymweld a darpariaethau pan fo’r angen

Gofynion angenrheidiol

1.   Y gallu i gyfathrebu i safon uchel yn Gymraeg a Saesneg ar lafar ac yn ysgrifenedig 

2.   Y gallu i drefnu amserlenni a gwaith papur yn effeithiol a chywir

3.   Y gallu i ymateb i ofynion amrywiol y gwasanaethau gan ddilyn gweithdrefnau cadarn

4.   Parodrwydd i fynychu hyfforddiant datblygiad personol

5.   Y gallu i weithio’n annibynnol a gweithio fel rhan o dîm y Fenter   6.   Bod yn weinyddol effeithiol, yn drefnus a chydwybodol 

7.   Meddu ar drwydded yrru lawn 

8.   Sgiliau cyfrifiadurol da iawn gan gynnwys Microsoft Office/Microsoft Office 365 yn enwedig Excel  

Mae’r Coleg Gwyddorau Dynol yn awyddus i benodi Uwch Swyddog Clercyddol parhaol, llawn amser i ymuno â Thîm Gweinyddol y Coleg. Bydd deiliad y swydd yn gyfrifol yn benodol am yr Ysgol Gwyddorau Addysgol.

Bydd y dyletswyddau'n cynnwys darparu cefnogaeth weinyddol effeithlon i Bennaeth yr Ysgol a'r Uwch Dîm Gweithredol a threfnu a rhoi prosesau a gweithdrefnau gweinyddol ar waith o fewn yr Ysgol o ddydd i ddydd.

Dylai ymgeiswyr fod wedi cael addysg i safon Lefel A neu NVQ Lefel 3 (neu gymhwyster cyfwerth) mewn maes pwnc perthnasol, neu feddu ar brofiad gweinyddol perthnasol. Dylai fod gan yr ymgeisydd llwyddiannus hefyd brofiad o weithio mewn swyddfa / swydd weinyddol a gallu defnyddio rhaglenni Microsoft Office. Dylai ymgeiswyr fedru dangos sgiliau trefnu ardderchog a’r gallu i drin baich gwaith amrywiol a thrwm.

Mae gallu cyfathrebu yn Gymraeg yn hanfodol i'r swydd hon.

Disgwylir i’r ymgeisydd llwyddiannus ddechrau yn y swydd cyn gynted â phosib. 

Byddwch yn gweithio ar y campws ym Mangor. Trwy ein fframwaith Gweithio Deinamig, bydd dewis hefyd i dreulio peth amser yn gweithio o bell (er yn aros yn y Deyrnas Unedig) i gynnal cydbwysedd bywyd a gwaith. Trafodir hyn ymhellach gyda’r ymgeiswyr yn y cyfweliad. 

Derbynnir ceisiadau ar-lein yn unig, trwy ein gwefan recriwtio, jobs.bangor.ac.uk. Ond os cewch drafferth defnyddio’r wefan oherwydd anabledd, mae ffurflenni cais papur ar gael trwy ffonio 01248 383865.

Dyddiad cau derbyn ceisiadau: 27 Chwefror, 2023.

Cewch wneud ymholiadau anffurfiol trwy gysylltu â: Gwawr Griffiths, Gweinyddwr y Coleg, e-bost: g.griffiths@bangor.ac.uk.

Wedi Ymrwymo i Gyfle Cyfartal

Bydd deiliad y swydd yn chwarae rhan weithredol wrth ymgymryd â gweithgareddau gweinyddol rheolaidd o fewn tîm gweinyddol y Gofrestrfa Academaidd yng Nghyfadran y Celfyddydau a’r Gwyddorau Cymdeithasol, yng Nghyfadran Busnes a’r Gwyddorau Ffisegol neu yng Nghyfadran Gwyddorau Daear a Bywyd ac wrth ddarparu gwasanaeth cwsmeriaid rhagorol i'r holl randdeiliaid, gan gynnwys ymgeiswyr, myfyrwyr a staff. Bydd deiliad y swydd yn cyfrannu at addasu a gwella gweithdrefnau, prosesau, systemau a safonau’r gwasanaeth yn rheolaidd.

I wneud ymholiad anffurfiol, cysylltwch â Sarah Whitehead ar ssh@aber.ac.uk 

Fel arfer fe benodir i swyddi o fewn 4 - 8 wythnos wedi’r dyddiad cau.

Beth fyddwch chi’n ei wneud

Y mae’r disgrifiad swydd hwn yn amodol ar ei adolygu a’i ddiwygio yng ngoleuni anghenion cyfnewidiol y Brifysgol, i ddarparu cyfleoedd datblygu priodol ac/neu i ychwanegu dyletswyddau ychwanegol eraill. 

1.    Goruchwylio gwaith pobl eraill o ddydd i ddydd ar lefel weithredol, yn unol â’r dyletswyddau a bennir gan y rheolwr llinell, a/neu gydlynu prosiectau bach a allai gynnwys goruchwylio gwaith tîm y prosiect, monitro canlyniadau a rhoi adborth

2.    Cydlynu trefniadau ar gyfer pwyllgorau (a all gynnwys Byrddau Arholi) a/neu weithgorau/cyfarfodydd, a chymryd cofnodion

3.    Cyfrannu at grwpiau a rhwydweithiau perthnasol, yn fewnol ac yn allanol, i feithrin perthynas waith effeithiol yn ogystal â throsglwyddo neu dderbyn gwybodaeth neu ddata

4.    Cynnal gohebiaeth â staff, myfyrwyr/ymgeiswyr ac eraill i drosglwyddo gwybodaeth yn ogystal â diweddaru deunyddiau ysgrifenedig yn rheolaidd, er enghraifft, llawlyfrau adrannol

5.    Ymgymryd â thasgau gweinyddol i gyflawni amcanion a chwblhau gwaith erbyn amser penodol, blaenoriaethu gwaith yn annibynnol a'i ail-flaenoriaethu mewn ymateb i ddigwyddiadau annisgwyl

6.    Darparu cymorth ar gyfer amrywiol ddigwyddiadau a gweithgareddau a allai gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, cofrestru a sefydlu myfyrwyr, Diwrnodau Agored a Diwrnodau Ymweld i Ymgeiswyr, arholiadau, gwrandawiadau panel a lleoliadau myfyrwyr; bydd hyn yn golygu cydweithio'n agos ag ystod o adrannau academaidd ac adrannau gwasanaeth proffesiynol ar draws y Brifysgol ac, yn achlysurol, unigolion/sefydliadau allanol yn ôl yr angen

7.    Cyflwyno eraill i wybodaeth a gweithdrefnau safonol, er enghraifft, trwy esbonio sut mae'r broses dderbyn yn gweithio i ymgeiswyr neu sut mae rheoliad yn berthnasol i fyfyriwr

8.    Cyfrannu'n weithredol at brosiectau bach yn ymwneud â'r maes gwaith perthnasol

9.    Gwneud gwaith datrys problemau yn rheolaidd er mwyn datrys materion yn effeithiol

10.   Cynnal ymchwil a dadansoddi data neu wybodaeth reolaidd gan ddefnyddio gweithdrefnau sefydledig, er enghraifft, dadansoddi a rhoi sylwebaeth ar ganlyniadau arolygon mewnol

11.   Gweithio i ddarparu gwasanaethau o ansawdd uchel i gwsmeriaid yn ogystal â gwella ac addasu’r safonau gwasanaeth, lle bo'n briodol

12.   Datblygu a chynnal gwybodaeth, sgiliau ac arbenigedd priodol yn barhaus er mwyn cyflawni gofynion y swydd, yn rhannol trwy ymgymryd â hyfforddiant a datblygu proffesiynol perthnasol

13.   Dirprwyo ar ran y rheolwr llinell fel y bo’n briodol

14.   Ymgymryd â dyletswyddau a chyfrifoldebau iechyd a diogelwch sy'n addas i'r swydd.

15.   Ymrwymo i Bolisi Cyfle Cyfartal ac Amrywioldeb y Brifysgol, ynghyd â deall sut mae'n gweithredu o fewn i gyfrifoldebau'r swydd

16.   Ymrwymo i'ch datblygiad eich hun a datblygiad eich staff trwy ddefnydd effeithiol o Gynllun Cyfraniad Effeithiol y Brifysgol

17.   Unrhyw ddyletswyddau rhesymol eraill o fewn i raddfa'r swydd

Rydyn ni'n chwilio am Gydlynydd Corfforaethol i ymuno â'r tîm.

Cyfle i gynorthwyo timoedd y Prif Weithredwr, Cyllid a Strategol, ynghyd â gweinyddu trefniadau cyfarfodydd y Bwrdd Rheoli a’r Cyngor, a rheoli swyddfa’r Eisteddfod yng Nghaerdydd, gan ateb y ffôn, ymateb i ymholiadau a chroesawu ymwelwyr i’r swyddfa, a llawer mwy. 

DISGRIFIAD SWYDD

Prif Ddyletswyddau

- Cynnig gwasanaeth cefnogol effeithiol i dimoedd y Prif Weithredwr, Cyllid a Strategol.

- Gweinyddu trefniadau ar gyfer cyfarfodydd y Cyngor a’r Bwrdd gan gynnwys anghenion teithio a llety fel bo angen.

- Ymateb fel bo’n briodol i e-byst cyffredinol gwyb@eisteddfod.cymru, i ymwelwyr i’r swyddfa, a galwadau ffôn allanol.

- Rheoli’r swyddfa o ddydd i ddydd gan gynnwys ateb y ffôn, ymdrin â’r post ac e-byst, croesawu ymwelwyr a dyletswyddau clerigol eraill gan gynnwys goruchwylio’r cyflenwad offer swyddfa, llungopïo a sganio. 

- Cyfrifoldeb dros restr llety staff a gwirfoddolwyr blynyddol.

- Cyd-lynu’r trefniadau ar gyfer byrbryd noddwyr blynyddol yr Eisteddfod yn ystod yr ŵyl.

- Sicrhau bod cyfleusterau/lluniaeth yn eu lle, boed hynny yn y swyddfa neu mewn canolfannau eraill. 

- Trefnu a chynnal ffeiliau electroneg ar gyfer prosiectau penodol.

- Cadw cofnodion mewn cyfarfodydd amrywiol.

Math o gytundeb: Parhaol

Cyflog: £23,000 - £24,411. Penodir ar waelod y raddfa.

Dyddiad cau: 3 Chwefror 2023

Sut i ymgeisio: Cwblhewch y ffurflen gais a’i dychwelyd at swyddi@eisteddfod.cymru. Mae croeso i chi gysylltu â betsan@eisteddfod.cymru i drefnu sgwrs anffurfiol cyn y dyddiad cau.

Mae Prifysgol Cymru y Drindod Dewi Sant (PCYDDS) yn brifysgol sy'n canolbwyntio ar gyflogaeth ac sy'n ymrwymedig i sicrhau bod myfyrwyr o gefndiroedd amrywiol yn meithrin gwybodaeth academaidd a sgiliau ymarferol i ffynnu.

Rydym yn cynnig dulliau addysgu arloesol, y cyfarpar diweddaraf, a chymorth rhagorol ar draws ystod eang o leoliadau dysgu a chyrsiau.

At hynny, rydym yn y 13eg safle ar gyfer ansawdd yr addysgu yng Nghanllaw Prifysgolion Da 2022 The Times a'r Sunday Times, ac yn wythfed yn y DU ar gyfer ‘Cynhwysiant Cymdeithasol’ yn nhabl y gynghrair hon eleni.

Rydym 'nawr yn chwilio am Swyddog Gweinyddol i ymuno â'n campws yng Nghaerfyrddin ar sail lawn-amser, barhaol. 

- Y RÔL -

Byddwch yn ymgymryd ag ystod eang o ddyletswyddau gweinyddol sy'n berthnasol i weithgarwch Ansawdd a Gwelliant yr Athrofa. Mae'r swydd yn gofyn am unigolyn sy'n fedrus o ran gwaith gweinyddol. 

Byddwch yn gweithio gyda Swyddog Gweinyddol Gweithredol (Ansawdd) yr Athrofa, a bydd disgwyl i chi gyfrannu at sicrhau a monitro prosesau ansawdd a gwelliant yr Athrofa, yn unol â gofynion statudol a rheoleiddiol y Brifysgol.

Darllenwch y Swydd-ddisgrifiad i gael rhagor o wybodaeth, lle cewch hefyd restr o feini prawf hanfodol a dymunol 'Manyleb y Person'

- AMDANOCH CHI -

Er mwyn cael eich ystyried ar gyfer rôl y Swyddog Gweinyddol, bydd angen i chi feddu ar y canlynol:

-    Lefel dda o addysg gyffredinol

-    Addysg hyd at lefel HND neu radd

-    Profiad blaenorol o ddarparu cymorth gweinyddol o ansawdd uchel

-    Sgiliau rhyngbersonol a chyfathrebu da, a'r gallu i gyfathrebu mewn modd effeithiol ar bob lefel a thrwy bob cyfrwng

-    Y gallu i amlygu sgiliau trefnu effeithiol, gan gynnwys y gallu i fodloni terfynau amser tyn

-    Y gallu i roi sylw i fanylion

-   Profiad o weithio gyda phwyllgorau

-   Hyfedredd yn y defnydd o becynnau Microsoft

-   Yn amlygu hunangymhelliant a'r gallu i weithio heb oruchwyliaeth

-   Y gallu i weithio'n rhan o dîm ac mewn partneriaeth ag eraill

-   Y gallu i weithio'n hyblyg ac yn barod i wneud hynny, gan gynnwys teithio rhwng campysau neu o'ch cartref, yn ôl y gofyn

-   Y gallu i gyfathrebu trwy gyfrwng y Gymraeg – ar lafar ac yn ysgrifenedig

Byddai hefyd o fantais i'ch cais os ydych yn meddu ar y canlynol:

-   Profiad blaenorol o weithio ym maes Addysg Uwch

**- BUDDIANNAU - **

- Bydd gennych hawl i 28 diwrnod o wyliau blynyddol y flwyddyn, yn ogystal ag wyth gŵyl banc a phedwar diwrnod pan fydd y Brifysgol ynghau.

Mae ein cyflogeion yn cael mynediad at becyn cyflog a buddiannau gwych yn gydnabyddiaeth am eu cyfraniad gwerthfawr, sy'n cynnwys:

- Cyflog ac amodau da; rydym yn gyflogwr cyflog byw achrededig ac yn cynnig cyflog cystadleuol

- Aelodaeth o gynllun pensiwn gan yr USS i ddarparu buddiannau i chi a'ch teulu

- Polisïau sy'n ystyriol o deuluoedd ac sy'n darparu ar gyfer gweithio'n hyblyg, gan gynnwys absenoldeb mamolaeth a thadolaeth ychwanegol â thâl

- Cyfleoedd o ran gyrfa a datblygiad, gan gynnwys cymorth i ennill rhagor o gymwysterau

- Cymorth ar gyfer iechyd meddwl a llesiant, gan gynnwys gwasanaethau iechyd galwedigaethol a chymorth cwnsela

- Gostyngiadau i staff ar ystod o gynhyrchion a gwasanaethau

- Cynlluniau teithio, gan gynnwys y cynllun beicio i'r gwaith

Nodwch nad yw'r broses ymgeisio hon yn cynnwys yr opsiwn i gyflwyno CV. Felly, asesir eich cais ar sail eich atebion i gwestiynau'r cais.

Gwahoddir ceisiadau am y swydd ran-amser (16 awr yr wythnos) uchod yn gweithio i Ymestyn yn Ehangach: Partneriaeth Gogledd a Chanolbarth Cymru ar gontract cyfnod penodol.

Diben y swydd yw rhoi cefnogaeth glercyddol effeithiol i waith gweinyddol amrywiol Ymestyn yn Ehangach Partneriaeth Gogledd a Chanolbarth Cymru.

Dylai ymgeiswyr feddu ar o leiaf 5 TGAU gyda graddau A * - C (yn cynnwys Saesneg a Mathemateg) neu NVQ lefel 2 mewn maes pwnc perthnasol neu brofiad cyfatebol o waith gweinyddol neu glercyddol.

Disgwylir i’r ymgeisydd llwyddiannus ddechrau yn y swydd cyn gynted â phosib. Mae’r swydd ar gael tan 29 Awst 2025.

Mae gallu cyfathrebu yn Gymraeg yn hanfodol i'r swydd hon. Mae’r swydd yn amodol ar archwiliad uwch boddhaol gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.

Trwy ein fframwaith Gweithio Deinamig, bydd dewis hefyd i dreulio peth amser yn gweithio o bell (er yn aros yn y Deyrnas Unedig) i gynnal cydbwysedd bywyd a gwaith. Trafodir hyn ymhellach gyda’r ymgeiswyr yn y cyfweliad. 

Derbynnir ceisiadau ar-lein yn unig, trwy ein gwefan recriwtio, jobs.bangor.ac.uk. Ond os cewch drafferth defnyddio’r wefan oherwydd anabledd, mae ffurflenni cais papur ar gael trwy ffonio 01248 383865.

Dyddiad cau ar gyfer derbyn ceisiadau: 23 Ionawr 2023.

Wedi Ymrwymo i Gyfle Cyfartal

Rydym yn awyddus i benodi Swyddog Gweithredol (Clerc) i ymdrin ag agweddau gweithredol dydd i ddydd y Cyngor Cymuned.

Bydd y Swyddog Gweithredol yn gyfrifol am weinyddu effeithiol y Cyngor Cymuned, gan gynnwys cadw cofnodion gweithgaredd ac ariannol a gweithredu fel prif bwynt cyswllt. 

Mae hon yn swydd amrywiol a fydd yn gwneud gwahaniaeth er gwell i gymuned Bro Cernyw wrth gysylltu a gweithio hefo nifer o bartneriaid a rhanddeiliaid. Yn gyfle i ddatblygu profiad a meithrin sgiliau, cynigir hyfforddiant a Mentora perthnasol i gyd fynd a dyheadau deilydd y swydd. 

Prif Ddyletswyddau:

• Cymryd gofal o gyfrif e-bost y Cyngor gan ddyrannu ag ymateb yn amserol.

• Derbyn gohebiaeth ac anfonebau gan gofnodi’r wybodaeth hynny.

• Gosod Agenda misol ar y cyd a’r Cadeirydd. Rhannu'r agenda ar e-bost i’r cynghorwyr ynghyd a’r munudau o’r cyfarfod diwethaf.

• Trefnu i archebu lleoliad ar gyfer cyfarfodydd y Cyngor (cylchdroir rhwng canolfannau Llangernyw, Pandy Tudur a Gwytherin).

• Trefnu i osod copi o’r agenda ar wefan y Cyngor ac ar hysbysfyrddau’r tair ward.

• Cymryd cofnodion cywir yn ystod cyfarfodydd y Cyngor (a gynhelir ar nôs Fercher olaf y mis fel rheol) gan eu teipio a threfnu cyfieithu i’r Saesneg. (Telir tâl ychwanegol os yw deilydd y swydd yn awyddus i’w cyfieithu ei hun) Sicrhau eu bod yn cael eu rhoi ar y wefan wedi cymeradwyaeth y Cyngor Cymuned.

• Bod yn brif gyswllt ar gyfer sylwadau gan y Cyngor ar geisiadau cynllunio gan sicrhau ymateb o fewn terfynnau amser.

• Adrodd yn ôl i’r Cyngor Sir ar unrhyw faterion sydd yn codi gan Gynghorwyr yn ystod y cyfarfod Cyngor Cymuned.

• Pontio rhwng y Cyngor Cymuned a gweithgaredd y Cyngor Sir gan gynrychioli buddiannau’r Cyngor fel sydd yn berthnasol.

• Ymateb i unrhyw ohebiaeth ar ran y Cyngor.

• Ymgymryd a dyletswydd Swyddog ariannol cyfrifol gan ymdrin a materion ariannol y Cyngor.

• Trefnu i dalu anfonebau wedi cymeradwyo a chyflwyno unrhyw sieciau i’r banc.

• Paratoi datganiad chwarterol i’r Cyngor a’i incwm a gwariant.

• Sicrhau bod yswiriant y Cyngor yn gyfredol.

• Paratoi adroddiad flynyddol y Cyngor ar y cyd a’r Cynghorwyr.

• Cynrhychioli y Cyngor ar bwyllgorau Un Llais Cymru a phwyllgorau perthnasol eraill fel bod angen.

Mae Ysgol y Gymraeg yn chwilio am gynorthwyydd gweinyddol i roi cymorth clerigol llawn i ddarpariaeth Dysgu Cymraeg Caerdydd.

Disgrifiad:

Rhif y swydd: 15553BR

Cynorthwyydd Cefnogi Dysgu Cymraeg Caerdydd

Mae Ysgol y Gymraeg yn chwilio am gynorthwyydd gweinyddol i roi cymorth clerigol llawn i ddarpariaeth Dysgu Cymraeg Caerdydd.

Mae'r swydd yn cynnwys amrywiaeth o weithgareddau gweinyddol i gynorthwyo'r darpariaeth o fewn Ysgol y Gymraeg, gan gynnwys materion logisteg, megis cyflenwi a lleoliadau, gweinyddu prosesau ariannol, anfonebau, derbyn nwyddau ac yn y blaen, a chynorthwyo'r Swyddog Cefnogi Dysgu Cymraeg Caerdydd.

Mae’r swydd hon yn un llawn amser (35 awr yr wythnos) a thymor penodol hyd at 31 Gorffennaf 2027.

Cyflog: £21,197 – £23,144 y flwyddyn (Gradd 3)

Dyddiad Cau: Dydd Sul, 22 Ionawr 2023

Hysbysebwyd y swydd hon i weithwyr Prifysgol Caerdydd yn unig yn flaenorol. Rydym nawr yn gwahodd ceisiadau allanol.

Mae gan Brifysgol Caerdydd yr hawl i gau‘r hysbyseb hon yn gynnar trwy roi rhybudd o 24 awr os oes digon o geisiadau wedi‘u derbyn.

Mae Prifysgol Caerdydd wedi ymrwymo i gefnogi a hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth a chreu amgylchedd gwaith cynhwysol. Credwn y gallwn wneud hyn drwy ddenu, datblygu a chadw ystod amrywiol o staff o wahanol gefndiroedd sydd am greu Prifysgol sy'n ceisio cyflawni ein rhwymedigaeth gymdeithasol, ddiwylliannol ac economaidd i Gaerdydd, Cymru, a'r byd. Wrth gefnogi ein gweithwyr i gael cydbwysedd rhwng eu gwaith a'u bywydau personol, byddwn hefyd yn ystyried cynigion i rannu swyddi neu weithio'n hyblyg.

Mae Ysgol y Gymraeg yn chwilio am gynorthwyydd gweinyddol i roi cymorth clerigol llawn i ddarpariaeth Dysgu Cymraeg Caerdydd.

Disgrifiad:

Rhif y swydd: 15553BR

Cynorthwyydd Cefnogi Dysgu Cymraeg Caerdydd

Mae Ysgol y Gymraeg yn chwilio am gynorthwyydd gweinyddol i roi cymorth clerigol llawn i ddarpariaeth Dysgu Cymraeg Caerdydd.

Mae'r swydd yn cynnwys amrywiaeth o weithgareddau gweinyddol i gynorthwyo'r darpariaeth o fewn Ysgol y Gymraeg, gan gynnwys materion logisteg, megis cyflenwi a lleoliadau, gweinyddu prosesau ariannol, anfonebau, derbyn nwyddau ac yn y blaen, a chynorthwyo'r Swyddog Cefnogi Dysgu Cymraeg Caerdydd.

Mae’r swydd hon yn un llawn amser (35 awr yr wythnos) a thymor penodol hyd at 31 Gorffennaf 2027.

Cyflog: £21,197 – £23,144 y flwyddyn (Gradd 3)

Dyddiad Cau: Dydd Mercher, 9 Tachwedd 2022

Dyddiad hysbysebu: Dydd Iau, 10 Tachwedd 2022

Dyddiad Cau: Dydd Sul, 27 Tachwedd 2022

Hysbysebwyd y swydd hon i weithwyr Prifysgol Caerdydd yn unig yn flaenorol. Rydym nawr yn gwahodd ceisiadau allanol.

Mae gan Brifysgol Caerdydd yr hawl i gau‘r hysbyseb hon yn gynnar trwy roi rhybudd o 24 awr os oes digon o geisiadau wedi‘u derbyn.

Mae Prifysgol Caerdydd wedi ymrwymo i gefnogi a hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth a chreu amgylchedd gwaith cynhwysol. Credwn y gallwn wneud hyn drwy ddenu, datblygu a chadw ystod amrywiol o staff o wahanol gefndiroedd sydd am greu Prifysgol sy'n ceisio cyflawni ein rhwymedigaeth gymdeithasol, ddiwylliannol ac economaidd i Gaerdydd, Cymru, a'r byd. Wrth gefnogi ein gweithwyr i gael cydbwysedd rhwng eu gwaith a'u bywydau personol, byddwn hefyd yn ystyried cynigion i rannu swyddi neu weithio'n hyblyg.

Mae Comisiwn Ffiniau a Democratiaeth Leol Cymru yn Gorff a Noddir gan Lywodraeth Cymru, sydd â’r rôl o gadw ffiniau a threfniadau etholiadol ardaloedd llywodraeth leol yng Nghymru dan arolwg a gwneud cynigion i Lywodraeth Cymru ar gyfer newidiadau sy’n ymddangos i’r Comisiwn yn ddymunol er llywodraeth leol effeithiol a chyfleus. Mae’n gorff statudol â swyddogaethau statudol sydd wedi’u hamlinellu yn Neddf Llywodraeth Leol (Democratiaeth) (Cymru) 2013.

 Mae’r Comisiwn Ffiniau i Gymru yn gorff a noddir gan Yr Adran Ffyniant Bro, Tai a Chymunedau, sydd â’r rôl o gadw’r etholaethau seneddol yng Nghymru dan arolwg, yn unol â Deddf Etholaethau Seneddol 1986 (fel y’i diwygiwyd).

Diben y Swydd:

Mae deiliad y swydd yn atebol i'r Rheolwr Cyfathrebu ac Ymgysylltu am rhoi gymorth i tim y Comisiwn gan gynnwys dyletswyddau swyddfa cyffredinol, gan helpu i gydlynu'r broses achredu o ddyfarniadau amrywiol yn y gweithle. Byddwch hefyd yn cynorthwyo gyda gwaith cymorth busnes a chymorth ariannol arall yn ôl y gofyn. Mae deiliad y swydd hefyd yn ymgymryd â'r un rôl ar gyfer y Comisiwn Ffiniau i Gymru.

Swydd ddisgrifiad:

Gweithredu fel y pwynt cyswllt cyntaf ar gyfer y Comisiwn gan gynnwys cymryd galwadau ffôn ac ateb ymholiadau lle bo hynny'n bosibl. Trosglwyddo galwadau i'r cydweithwyr priodol pan na allant ateb ymholiad.

Prosesu'r post sy'n dod i mewn.

Cysylltu â rhanddeiliaid gan gynnwys awdurdodau lleol, Llywodraeth Cymru, Swyddfa'r Cabinet, cyflenwyr, landlordiaid a Chomisiynwyr.

Helpu i gydlynu a pharatoi ar gyfer cyfarfodydd Comisiwn Ffiniau a Democratiaeth Leol Cymru a Comisiwn Fiiniau i Gymru gan gynnwys cymryd cofnodion, ymweliadau safle, archebion gwestai, a Chyfarfodydd Cyhoeddus achlysurol, os oes angen.

Cynorthwyo gyda'r camau gofynnol i'r Comisiwn gael achrediadau amrywiol yn y gweithle e.e. Gwobr y Ddraig Werdd, IIP a Gwobr Iechyd y Gweithle Bach.

Cynnal a diweddaru cronfeydd data'r Comisiwn.

Darparu cymorth Cyllid pan fo'n ofynnol gan y Rheolwr Cyllid.

Darparu cymorth busnes pan fo'n ofynnol gan y Pennaeth Busnes e.e. cymorth gweinyddol ar gyfer recriwtio, asesiadau DSE, cysylltu â'r Rheolwr Adeiladu a dod o hyd i gyflenwyr newydd.

Adeiladu a chynnal perthynas waith gref â rhanddeiliaid allweddol.

Dyletswyddau cyffredinol eraill.

Gwahoddir ceisiadau gan unigolion sydd â’r cymwysterau neu’r profiad perthnasol a’r ymrwymiad i gyflawni cyfrifoldebau amrywiol y swydd uchod. Mae’r gallu i siarad ac ysgrifennu Cymraeg yn hanfodol ar gyfer y swydd.

Mae pecyn gwybodaeth a manylion ychwanegol ar gael gan David Roberts, 01286 881920 neu rheolwr@cyngorcymunedllandwrog.cymru

Dylid dychwelyd y ceisiadau erbyn Tachwedd 14eg, 2022.

Mae’r Cyngor yn gyflogwr cyfle cyfartal ac yn croesawu ceisiadau o bob adran o’r gymuned.

Mae hwn yn gyfle delfrydol i unigolyn proffesiynol sydd am ennill profiad mewn rôl weinyddol a gallai ddarparu datblygiad i rywun sy’n newydd i’r gweithle, yn ogystal â bod yn addas ar gyfer rhywun sydd â phrofiad mewn rolau gweinyddol yn ein sefydliad rhagorol.

Byddwch yn ennill ystod eang o sgiliau a phrofiad swyddfa, gan hogi eich talent a gwella eich cyflogadwyedd yn y dyfodol. Rydym wedi ymrwymo i ddysgu a datblygiad ein staff a byddwn yn darparu hyfforddiant rôl-hanfodol perthnasol, yn ogystal ag ystyried eich anghenion datblygu unigol.

Felly, os ydych chi'n barod i gymryd eich cam nesaf fel Cynorthwyydd Swyddfa, gwnewch gais heddiw!

Y Rôl

Fel Cynorthwy-ydd Swyddfa, byddwch yn cynorthwyo gyda gweithrediad effeithiol y swyddfa a materion Iechyd a Diogelwch.

Byddwch yn gweithredu mewn swyddogaeth gwasanaeth cwsmeriaid fel pwynt cyswllt cyntaf y sefydliad, gan gynnwys delio ag ymwelwyr yn y dderbynfa ac ateb y brif linell ffôn gyda chyfarchiad dwyieithog.

Yn ogystal ag ymdrin ag ymholiadau syml a nodi’r bobl iawn i drosglwyddo ymholiadau iddynt, byddwch yn delio â gwefan ac ymholiadau, yn diweddaru meddalwedd Rheoli Perthynas â Chwsmeriaid fel y bo’n briodol, yn cynnal ein cronfa ddata o gysylltiadau ac yn rheoli cyfarfodydd gan gynnwys archebu ystafelloedd, teithio a darpariaethau eraill.

Yn ogystal, byddwch yn:

- Sicrhau bod ein hadeilad yn cael ei gynnal a'i gadw'n ddigonol

- Cynorthwyo gyda rheolaeth y maes parcio

- Cydgysylltu â chontractwyr rheoli cyfleusterau sy'n gweithio ar y safle

- Ymgymryd â hyfforddiant cymorth cyntaf

- Gweithredu fel ymholwr yn y system gyllid, codi archebion a chofnodi danfoniadau

Amdanat ti

I gael eich ystyried yn Gynorthwyydd Swyddfa, bydd angen:

- Profiad mewn rôl debyg, neu sgiliau a thueddfryd y gellir eu trosglwyddo i'r rôl hon

- Sgiliau TGCh hyfedr gan gynnwys Word, Excel, Outlook a Share Point

- Sgiliau trefnu cryf gyda'r gallu i weithio'n hyblyg ar draws gwahanol dimau

- Ffocws cryf ar wasanaeth cwsmeriaid dwyieithog

- Y gallu i gyfathrebu'n hyderus ac effeithiol gyda staff ar draws pob gradd

Byddai rhuglder yn y Gymraeg o fudd i'ch cais. Os nad ydych yn siarad Cymraeg, byddai disgwyl i chi ddysgu rhai ymadroddion sylfaenol i groesawu ymwelwyr allanol.

Y dyddiad cau ar gyfer ceisiadau yw canol dydd ar 16 Medi 2022

Gall sefydliadau eraill alw'r rôl hon yn Swyddog Gweinyddol, Gweinyddwr Swyddfa, Cynorthwyydd Gweinyddol, Derbynnydd, Cynorthwyydd Personol, neu Ysgrifennydd.

Felly, os ydych chi'n chwilio am gyfle newydd gwych fel Cynorthwyydd Swyddfa, gwnewch gais trwy'r botwm a ddangosir. Mae'r swydd wag hon yn cael ei hysbysebu gan Webrecruit. Mae'r gwasanaethau a hysbysebir gan Webrecruit yn rhai Asiantaeth Gyflogaeth.

Cynorthwyydd Gweinyddol mewn tîm bychan o staff sy'n gyfrifol am weinyddu elusen Ymddiriedolaeth James Pantyfedwen. 

Swydd lawn amser yw hon, ond mae'n bosibl y gellid trafod oriau rhan amser.

Disgrifiad:

Bydd deiliad y swydd yn gyfrifol am redeg swyddfa'r Ymddiriedolaeth o ddydd i ddydd, delio ag ymholiadau, paratoi a threfnu pwyllgorau, bod yn gyfrifol am galendr llogwyr, a chynnig cymorth gweinyddol cyffredinol i'r Ysgrifennydd Gweithredol.

Gwahoddir ceisiadau am y swydd lawn-amser barhaol uchod yn Undeb Myfyrwyr Prifysgol Bangor (Undeb Bangor).

Mae Undeb Myfyrwyr Prifysgol Bangor (Undeb Bangor) eisiau penodi unigolyn sydd â phrofiad o weithio mewn amgylchedd prysur i ymuno â'n Tîm Datblygu Aelodaeth fel Gweinyddwr Datblygu Aelodaeth. Bydd deiliad y swydd yn cynorthwyo ac yn darparu cefnogaeth weithredol a gweinyddol o ddydd i ddydd i'r Tîm Datblygu Aelodaeth gyda’u gwaith o ddatblygu gweithgarwch dan arweiniad myfyrwyr a gweithgarwch democrataidd a chynrychioliadol.

Byddwch yn meddu ar addysg i safon TGAU (graddau A i D), NVQ Lefel II (neu gyfwerth) mewn pwnc priodol, neu brofiad perthnasol cyfatebol sy'n briodol i'r swydd. Byddwch yn unigolyn trefnus, rhagweithiol a dymunol a fydd yn ymrwymedig i gyfrannu at ddiwylliant o welliant parhaus. Mae hon yn swydd mewn adran brysur a deinamig ac felly mae'n rhaid i ymgeiswyr feddu ar sgiliau cyfathrebu a threfnu rhagorol ynghyd â'r gallu i fod yn hyblyg ac addasu.

Disgwylir i’r ymgeisydd llwyddiannus ddechrau yn y swydd cyn gynted â phosib.

Mae gallu cyfathrebu yn Gymraeg yn ddymunol i'r swydd hon.

Byddwch yn gweithio ar y campws ym Mangor. Trwy ein fframwaith Gweithio Deinamig, bydd dewis hefyd i dreulio peth amser yn gweithio o bell (ond rhaid aros yn y Deyrnas Unedig) i gynnal cydbwysedd bywyd a gwaith. Trafodir hyn ymhellach gydag ymgeiswyr yn y cyfweliad. 

Derbynnir ceisiadau ar-lein yn unig, trwy ein gwefan recriwtio, jobs.bangor.ac.uk. Ond os cewch drafferth defnyddio’r wefan oherwydd anabledd, mae ffurflenni cais papur ar gael trwy ffonio 01248 383865.

Wedi Ymrwymo i Gyfle Cyfartal

Mae cyfle cyffrous wedi codi i berson trefnus a brwdfrydig i ymuno â Gwasanaeth y Gymraeg Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr. Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn rhoi cefnogaeth weinyddol i Dîm y Gymraeg, gan sicrhau bod y gwasanaeth yn cael ei ddarparu'n drefnus ac yn effeithiol.

Rydym yn chwilio am unigolion sy'n gallu gweithio'n gydwybodol i ymateb i anghenion y gwasanaeth, a hynny o fewn tîm cefnogol a chyfeillgar.

Disgrifiad:

Gan weithio fel rhan o Dîm y Gymraeg, bydd deilydd y swydd yn rhoi cymorth gweinyddol llawn i'r Tîm. Bydd hyn yn ei gwneud yn ofynnol i ddeilydd y swydd reoli Porth Gwasanaethau'r Gymraeg, gan ddyrannu gwaith i aelodau'r Tîm Cyfieithu, gan sicrhau bod gwaith yn cael ei ddychwelyd at gleientiaid yn brydlon. Bydd gofyn hefyd i ddeilydd y swydd reoli dyddiaduron, trefnu cyfarfodydd, paratoi papurau cyfarfodydd a chymryd cofnodion. Bydd deilydd y swydd hefyd yn rhoi cymorth o ran rhaglen hyfforddiant y Gymraeg, gan gydlynu'r gronfa ddata a rheoli blwch negeseuon Tiwtor y Gymraeg trwy ddarparu gwybodaeth am gyrsiau i staff.

Gan weithio fel rhan o'r tîm, deilydd y swydd fydd y pwynt cyswllt cyntaf i'r tîm; gallai hyn hefyd gynnwys rhanddeiliaid mewnol ac allanol eraill.

Mae Ysgol y Gyfraith a Gwleidyddiaeth am lenwi swydd newydd yn nhîm y Gwasanaethau i Fyfyrwyr, gan helpu i’w weinyddu, rhoi cymorth uniongyrchol i fyfyrwyr ac ateb eu hymholiadau. Yn y swydd hon, byddwch chi’n cynnig cymorth gweinyddol proffesiynol i addysgwyr a myfyrwyr yr ysgol, gan roi cymorth a chyngor penodol ynghylch presenoldeb myfyrwyr, amgylchiadau esgusodol, a phrosesau apeliadau academaidd. Bydd angen profiad sylweddol o weithio mewn rôl weinyddol, yn ddelfrydol o fewn swydd yn ymwneud ag addysg neu â gwaith Cofrestrfa.

Mae’r swydd hon yn un amser llawn (35 awr yr wythnos) a pharhaol. 

Dyddiad cau: Dydd Sul, 24 Gorffennaf 2022

Mae Prifysgol Caerdydd yn cadw’r hawl i roi’r gorau i hysbysebu’r swydd hon yn gynnar os daw digon o geisiadau i law.

Mae Prifysgol Caerdydd am gefnogi a hybu cydraddoldeb ac amrywioldeb, gan gynnig awyrgylch cynhwysol i’w gweithwyr. Rydyn ni o’r farn bod modd gwneud hynny trwy ddenu, datblygu a chadw amrywiaeth o staff o sawl cefndir. Felly, rydyn ni’n croesawu ceisiadau gan bob rhan o’r gymuned heb ystyried rhyw, tras, anabledd, cyfeiriadedd rhywiol, hunaniaeth draws, statws perthynas, crefydd neu gred, cyfrifoldebau gofalu neu oedran. Rydyn ni’n croesawu ceisiadau o garfanau nad oes llawer o’u haelodau ymhlith gweithlu’r Brifysgol, megis y rhai sy’n uniaethu ag LGBT+, pobl o dras groenddu neu leiafrifol a phobl anabl. Wrth helpu ein gweithwyr i gadw’r ddysgl yn wastad rhwng eu gwaith a’u bywydau personol, byddwn ni’n ystyried cynigion ar gyfer gweithio’n hyblyg neu rannu’r swydd.

Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn gweithio mewn tîm i ddarparu cymorth gweinyddol o safon uchel o fewn GwE a bydd yn ymrwymedig i ddarparu gwasanaeth effeithlon ac effeithiol a chyfrannu tuag at alluogi’r gwasanaeth i gyflawni ei amcanion a’i nod.

GwE yw gwasanaeth gwella ysgolion Gogledd Cymru. Mae’n wasanaeth a gyd-rennir ar draws Chwe Awdurdod Lleol, gan gydweithio’n agos ag ysgolion. Mae holl randdeiliaid GwE wedi ymrwymo i wella cyfleoedd a chanlyniadau addysgol ar gyfer ein dysgwyr. Yr hyn sydd yn gyrru ein gwaith yw uchelgais ddiffuant i weld yr ysgolion a'r sefydliadau yr ydym ni'n gweithio gyda nhw yn cyflawni eu dyheadau a gweld pob dysgwr yn llwyddo.

Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn gweithio mewn tîm i ddarparu cymorth gweinyddol o safon uchel o fewn GwE a bydd yn ymrwymedig i ddarparu gwasanaeth effeithlon ac effeithiol a chyfrannu tuag at alluogi’r gwasanaeth i gyflawni ei amcanion a’i nod.

Bydd Telerau ac Amodau Llywodraeth Leol yn berthnasol.

DYDDIAD CAU: 10.00yb, Dydd Iau, 07 Gorffennaf, 2022

Am sgwrs anffurfiol cysylltwch â Ann Grenet / Bethan Eleri Roberts ar 07580 711022 neu 01286 685044, neu e-bost anngrenet@GwEGogledd.Cymru / bethaneleriroberts@GweGogledd.Cymru

Am ragor o fanylion a ffurflen gais, ewch i www.gwynedd.gov.uk ‘Swyddi a Gyrfaoedd' neu ffonio 01286 679076.