Swyddi Cymraeg — Rheoli cyfleusterau

Mae gennym gyfle i unigolyn profiadol a threfnus ymuno â’n swyddfa yn Wrecsam i sicrhau bod y swyddfeydd yn rhedeg yn effeithiol o ddydd i ddydd.

Yn y rôl amrywiol hon, byddwch yn barod i roi eich doniau i amrywiaeth o dasgau i helpu i gynnal rhediad esmwyth y swyddfa o drefnu lluniaeth ar gyfer cyfarfodydd i reoli iechyd a diogelwch holl staff ac ymwelwyr y safle. Fel rhan o'r rôl, byddwch hefyd yn rheoli'r cyfleusterau ac yn sicrhau bod yr holl waith cynnal a chadw cynlluniedig ac adweithiol yn cael ei wneud gyda chyn lleied o aflonyddwch â phosibl ac yn goruchwylio'r gwasanaethau diogelwch, adeiladu, glanhau a glanweithdra. Gyda dealltwriaeth dda o gyllid, byddwch yn adolygu contractau cyflenwyr a phrynu i sicrhau bod yr holl wasanaethau a chynhyrchion yn gost-effeithiol ac o fewn ein cyllidebau y cytunwyd arnynt ymlaen llaw. Yn gyfathrebwr cryf, byddwch yn teimlo’n gyfforddus wrth gysylltu â rhanddeiliaid mewnol ac allanol, gan ddangos agwedd sy’n canolbwyntio ar y cwsmer, wrth i chi ddatblygu perthnasoedd gwaith cadarnhaol a darparu safon uchel o wasanaeth cwsmeriaid o flaen y tŷ. Chi hefyd fydd y prif bwynt cyswllt ar gyfer dechreuwyr newydd, gan gynorthwyo gyda sesiynau cynefino a sicrhau bod pob unigolyn yn derbyn yr hyfforddiant perthnasol a bod yr holl staff yn ymwybodol o reoliadau iechyd a diogelwch.

Bydd gennych brofiad o reoli gwasanaethau swyddfa a chyfleusterau, gan gynnwys risgiau iechyd a diogelwch. Yn llythrennog mewn TG, gyda gwybodaeth ymarferol dda o MS Office, bydd gennych wybodaeth sylfaenol am offer TG / clyweledol. Yn agos atoch ac yn hyderus, byddwch yn gyfarwydd â darparu gwasanaethau cwsmeriaid rhagorol wyneb yn wyneb a thros y ffôn / galwadau fideo a byddwch yn gallu gweithio ar y cyd ag aelodau tîm ar draws gwahanol leoliadau. Mae hwn yn gyfle gwych i dyfu eich gyrfa o fewn rheolaeth cyfleusterau/swyddfa ac ymuno â chwmni a fydd yn darparu’r camau sydd eu hangen arnoch i lwyddo! Amdanom ni Ein cenhadaeth yw datgloi potensial economaidd yng Nghymru a gwella’r economi leol drwy ddarparu cyllid cynaliadwy ac effeithiol. Pan fydd ein busnesau yn ffynnu, maent yn creu nifer uwch o swyddi o ansawdd gwell. Mae'r trethi y maent yn eu talu yn cryfhau ein cyllid cyhoeddus. Mae'r bobl y maent yn eu cyflogi yn cryfhau ein cymunedau. Pan fo busnesau Cymreig yn gryf, mae Cymru yn gryf.

Mae gennym gyfle i Reolwr Cyfleusterau trefnus i sicrhau bod ein heiddo a'n cyfleusterau yn cydymffurfio â safonau Iechyd a Diogelwch, Amgylcheddol, Tân a Diogelwch perthnasol. Byddwch yn arwain ar sicrhau bod ein hadeiladau'n cael eu cynnal a'u gofalu amdanynt i'r safonau uchaf.                   Sut brofiad yw gweithio yma

Mae Penrhyn yn dŷ Fictoraidd wedi'i guddio fel castell neo-Sioraidd anferth, sy’n cynnwys 204 o ystafelloedd a 70 to. Mae hanes Penrhyn wedi'i seilio ar gaethwasiaeth, llechi, ysblander a streiciau, ac ar hyn o bryd, rydym yn gweithio ar drawsnewid sut ydym yn adrodd hanes y lle arbennig hwn i gyffroi, addysgu ac ysbrydoli ein hymwelwyr. Mae atyniadau allweddol Penrhyn yn cynnwys ei Ystafelloedd Swyddogol a'r ystafelloedd 'cudd' a 'heb eu cyffwrdd' yn y Gorthwr. Mae'r gerddi 60 acer, trawiadol yn cynnwys gardd furiog Fictoraidd a golygfeydd godidog o Eryri.

Mae rhaglen amrywiol o ddigwyddiadau’n cael ei chynnal, sy'n dod â'r eiddo unigryw hwn yn fyw. Fel rhan o’r tîm hwyliog a chreadigol, byddwch yn gyfrifol am y tîm cyfleusterau bach sy’n gofalu am yr adeilad anferthol hwn a'r tir o’i amgylch. Bydd gennych ddigonedd o brosiectau cynnal a chadw i’ch cadw’n brysur trwy’r amser.

**Beth fyddwch chi’n ei wneud **

Nid cyfrifoldeb y swyddfa gefn yw’r cyfleusterau yn ein barn ni, felly byddwch chi allan yn arolygu ein heiddo ac yn cadw ar flaen ein systemau. Fel rhan o’r tîm eiddo, byddwch yn adrodd i’r Rheolwr Cyffredinol, ac yn gyfrifol am redeg pob agwedd ar reolaeth cyfleusterau ledled ein heiddo, gan sicrhau ein bod yn ddiogel ac yn cydymffurfio.

Darllenwch y proffil sydd ynghlwm i gael rhagor o wybodaeth. 

Am bwy ydym yn chwilio

- Dealltwriaeth o reoli cyfleusterau a gofynion cynnal a chadw

- Profiad da o reoli risg a chydymffurfiaeth gyffredinol, gan gynnwys dealltwriaeth o reoliadau CDM, Iechyd a Diogelwch, gweithdrefnau Brys a gweithdrefnau Tân a Diogelwch

- Sgiliau pobl a gwasanaeth cwsmeriaid da

- Profiad o reoli cyllidebau, cyllid, prosiectau a chontractau/contractwyr Sgiliau TG uwch 

Y Pecyn

Yr arwyddair sydd wrth wraidd yr Ymddiriedolaeth Genedlaethol yw 'I bawb, am byth'. Rydym yn gweithio'n galed i greu diwylliant cynhwysol, lle mae pawb yn teimlo eu bod yn perthyn iddo. Mae'n bwysig bod ein pobl yn adlewyrchu ac yn cynrychioli amrywiaeth y cymunedau a'r cynulleidfaoedd yr ydym yn eu gwasanaethu. Rydym yn croesawu ac yn gwerthfawrogi gwahaniaeth, felly pan ddywedwn ein bod ar gyfer pawb, rydym eisiau i bawb deimlo'n gartrefol yn ein timau hefyd.    - Cynllun pensiwn sylweddol hyd at 10% o gyflog sylfaenol

- Mynediad am ddim i eiddo'r Ymddiriedolaeth Genedlaethol, i chi, gwestai a'ch plant (dan 18 oed)

- Cynllun gofal plant di-dreth

- Cynllun benthyciad blaendal rhent

- Benthyciad tocyn tymor

- Gostyngiadau buddion y gweithle, h.y. aelodaeth gampfa, codau gostyngiad siopa, gostyngiadau ar gyfer y sinema

- Lwfans gwyliau hyd at 32 diwrnod mewn perthynas â hyd y gwasanaeth, yn ogystal â chynllun prynu gwyliau, yn amodol ar fodloni meini prawf gofynnol

- Oriau gweithio hyblyg lle bynnag y bo'n bosibl

- Rhaglen cynorthwyo cyflogai

- Parcio am ddim yn y rhan fwyaf o leoliadau

- Cyngor ariannol annibynnol

**Cyfrifoldebau allweddol **

Cyfleusterau:

·    Bod yn bwynt cyswllt cyntaf ar gyfer ymholiadau gan denantiaid busnes ynghylch Creuddyn, gan geisio ymdrin â materion tenantiaid busnes yn gyflym ac yn llwyddiannus ac mewn modd croesawgar, proffesiynol a chyfeillgar. 

·    Datblygu a chyflwyno dulliau gweithredu a strategaethau ym maes Gwasanaeth i Gwsmeriaid a Phartneriaethau yng nghyswllt rheoli cyfleusterau. 

·    Hyrwyddo a marchnata’n weithredol y cyfleusterau cynadledda a hyfforddi, gan ddefnyddio amryw ddulliau sy’n cynnwys cyfryngau cymdeithasol.

·    Bod yn gyfrifol am drefnu’r ystafelloedd hyfforddi / cynadledda fel eu bod yn addas i anghenion y sawl sy’n cynnal digwyddiadau. 

·    Bod yn gyfrifol am gynnwys y wefan / sianelau ar gyfryngau cymdeithasol ac am drefniadau archebu ystafelloedd neu ddesgiau a rennir, ar-lein a thros y ffôn. 

·    Yn gallu gweithio’n achlysurol gyda’r nos a phenwythnosau yn ddibynnol ar hyfforddiant/digwyddiadau cynadleddau.

·    Cysylltu â sefydliadau arlwyo lleol er mwyn darparu gwasanaeth arlwyo allanol ar gyfer digwyddiadau yn ôl y gofyn.

·    Trefnu te a choffi ar gyfer digwyddiadau a gynhelir yng Nghreuddyn.  

·    Datblygu cydberthnasau â darparwyr llety lleol er mwyn cynnig cyfleoedd i’r sawl sy’n mynychu cynadleddau aros dros nos.  

·    Rhoi gwybod i denantiaid busnes am y prosesau a’r gweithdrefnau y bydd y Gymdeithas yn eu dilyn wrth ymdrin â’r materion y maent wedi’u codi ynghylch y cyfleusterau. 

·    Rhoi gwybod i denantiaid am gyfrifoldebau Barcud a’u cyfrifoldebau nhw o ran rheoli cyfleusterau ac eiddo. 

·    Cysylltu â’r Syrfëwr Cynnal a Chadw er mwyn ymchwilio i faterion a godir, a defnyddio’r weithdrefn gywir i roi gwybod am unrhyw angen am waith atgyweirio. 

·    Bod yn gyfrifol am gario allan a recordio profion Iechyd a Diogelwch wythnosol megis larymau, goleuadau brys ag ati.

·    Gweithio mewn modd cydweithredol ar draws y sefydliad i ddatrys unrhyw faterion a godir gan denantiaid busnes yng nghyswllt problemau sy’n ymwneud â chyfleusterau ac elfennau hanfodol. 

·    Gweithio gyda’r Gyfarwyddiaeth Ddatblygu a Rheoli Asedau i gyflawni gwaith cynnal a chadw a chydymffurfio sydd wedi’i gynllunio, gan sicrhau bod tenantiaid busnes yn gwybod am y gwaith cyn iddo ddechrau ac yn gwybod am ba hyd y disgwylir iddo bara. 

·    Ymdrin â chwynion a chanmoliaeth ynghylch cyfleusterau Barcud, gan ddosbarthu’r cwynion a’r ganmoliaeth dan sylw i’r staff perthnasol fel y bo’n briodol. 

·    Cynnal a rheoli cronfeydd data ar gyfer ymholiadau tenantiaid ynghylch y cyfleusterau, gan sicrhau bod cofnodion yn cael eu cadw’n gywir ac yn briodol. 

·    Cynorthwyo gyda gweithgareddau ehangach yn y swyddogaeth Gwasanaeth i Gwsmeriaid a Phartneriaethau. 

·    Dirprwyo dros y Cyfarwyddwr Cynorthwyol Gwasanaeth i Gwsmeriaid a Phartneriaethau pan fo angen. 

Pobl:

·    Hybu diwylliant o gyflawni’n dda, sy’n hybu gwelliant parhaus ac arbedion effeithlonrwydd.

·    Rhannu gwybodaeth am flaenoriaethau, cynlluniau, gweledigaeth ac amcanion y Gymdeithas er mwyn sicrhau bod gwaith yn cael ei gyflawni’n effeithiol gan fodloni’r safonau gwasanaeth a’r targedau a gytunwyd. 

Corfforaethol:

·    Hybu, datblygu a rheoli partneriaethau effeithiol â rhanddeiliaid mewnol ac allanol er mwyn sicrhau gwelliant parhaus wrth ddarparu gwasanaethau.

·    Hybu mentrau iechyd a lles ym mhob rhan o’r sefydliad.

·    Darparu gwasanaeth ardderchog i bob cwsmer mewnol ac allanol. 

·    Gweithio’n unol â pholisïau’r Gymdeithas ar gydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant bob amser ac ym mhob agwedd ar waith cyflogi a darparu gwasanaethau. 

·    Sicrhau bod y Gymdeithas a’i gweithwyr yn cydymffurfio â’r holl ofynion cyfreithiol, statudol a rheoleiddiol ynghyd ag arfer gorau. 

·    Ym mhob agwedd ar waith y Gymdeithas, hyrwyddo systemau cyfathrebu effeithiol, rhagoriaeth o ran gwasanaeth i gwsmeriaid, a ffocws ar wella’n barhaus.

·    Cyflawni unrhyw ddyletswyddau a chyfrifoldebau eraill y gallai fod yn rhesymol gofyn i ddeiliad y swydd eu cyflawni.

Ni fwriedir i’r disgrifiad swydd hwn fod yn rhestr gyflawn, ac o gofio y bydd gofynion, deddfwriaeth a rheoliadau’n newid, efallai y bydd angen adolygu a diwygio’r dyletswyddau fel y bernir yn rhesymol ac yn briodol.

 A ydych yn credu bod gennych yr arbenigedd, y profiad a'r sgiliau i arwain ac esblygu ein Tîm Gwasanaethau Eiddo sefydledig? Gan weithio yn ein Hadran Gweithrediadau, mae'r Rheolwr Gwasanaethau Eiddo yn chwarae rhan allweddol yn nhîm arwain y Gymdeithas. Byddwch yn chwarae rhan weithredol wrth hyrwyddo ein diwylliant a'n hymddygiad, a bydd gennych angerdd dros rymuso a chefnogi cydweithwyr a meithrin perthnasoedd gwaith da gyda chydweithwyr o bob rhan o'r Gymdeithas a phartneriaid allanol allweddol.

Am bwy rydyn ni'n chwilio?

Rydym yn chwilio am Reolwr Gwasanaethau Eiddo i ymuno â'n tîm. Yn atebol i’r Cyfarwyddwr Gweithrediadau bydd angen i chi gael:

• sgiliau trefnu cryf a llygad am fanylion;

• profiad o gynllunio a rheoli gwaith cynnal a chadw;

• gwybodaeth gadarn am waith datblygu / prosiectau adeiladu newydd;

• profiad o reoli staff sy'n mabwysiadu ymagwedd sy'n canolbwyntio ar oedolion;

• sgiliau TG rhagorol;

• sgiliau dadansoddol, gyda sgiliau datrys problemau cryf;

• sgiliau rhyngbersonol a chyfathrebu cryf, yn ysgrifenedig ac ar lafar;

• sgiliau pobl, prosiect a rheoli amser rhagorol;

• y gallu i weithio ar y cyd ac ar eich menter eich hun.   Bydd gofyn i ddeiliad y swydd fod wedi'i addysgu hyd at lefel gradd mewn pwnc sy'n ymwneud ag adeiladu, bod â chymwysterau rhannol RICS, CIOB, RIBA neu gyfwerth (gydag ymrwymiad i ddod yn aelod siartredig llawn) a bod yn barod i ymgymryd â hyfforddiant priodol.

Beth allwn ni ei gynnig?

Fel Cymdeithas Tai wedi’i lleoli yng Nghaerfyrddin sy’n darparu cartrefi fforddiadwy o safon a gwasanaethau cysylltiedig â thai i tua 2,000 o drigolion yn Sir Gaerfyrddin a’r cyffiniau, rydym yno i’n pobl drwy gael tîm o dros 40 o gydweithwyr sy’n Gofalu, Gwrando a Darparu ar eu cyfer.

Rydym nid yn unig yn cynnig Cyflog Cystadleuol ond 30 diwrnod o Wyliau Blynyddol (ac eithrio gwyliau banc), Gwobrau Costau Byw Blynyddol, Cynllun Iechyd Corfforaethol, Cynlluniau Pensiwn a llawer mwy.

Byddwch yn gyfrifol am reoli cyfleusterau (swyddfeydd, blociau, ardaloedd cymunedol a modurdai) yn cydgysylltu a chynllunio gwasanaethau canolog hanfodol megis contractau, cytundebau, diogelwch, ayyb

Fel Swyddog Cyfleusterau a Cynnal a Chadw Chylchol, byddwch yn rhan o adran Monitro ac Adolygu'r adran Asedau a byddwch yn gyfrifol am gydlynu gwaith trwsio sy’n ymwneud gyda hawliadau yswiriant ayyb