Swyddog Gweithredol (Clerc) — Cyngor Cymuned Llangernyw

Egni Octopus

Credyd o £50 am newid

Mae Cyngor Cymuned Llangernyw yn edrych am Swyddog Gweithredol (Clerc)

Ar gau. Mae’r dyddiad cau ar gyfer y swydd hon wedi mynd heibio.

Rydym yn awyddus i benodi Swyddog Gweithredol (Clerc) i ymdrin ag agweddau gweithredol dydd i ddydd y Cyngor Cymuned.

Bydd y Swyddog Gweithredol yn gyfrifol am weinyddu effeithiol y Cyngor Cymuned, gan gynnwys cadw cofnodion gweithgaredd ac ariannol a gweithredu fel prif bwynt cyswllt.

Mae hon yn swydd amrywiol a fydd yn gwneud gwahaniaeth er gwell i gymuned Bro Cernyw wrth gysylltu a gweithio hefo nifer o bartneriaid a rhanddeiliaid. Yn gyfle i ddatblygu profiad a meithrin sgiliau, cynigir hyfforddiant a Mentora perthnasol i gyd fynd a dyheadau deilydd y swydd.

Prif Ddyletswyddau:

• Cymryd gofal o gyfrif e-bost y Cyngor gan ddyrannu ag ymateb yn amserol.

• Derbyn gohebiaeth ac anfonebau gan gofnodi’r wybodaeth hynny.

• Gosod Agenda misol ar y cyd a’r Cadeirydd. Rhannu'r agenda ar e-bost i’r cynghorwyr ynghyd a’r munudau o’r cyfarfod diwethaf.

• Trefnu i archebu lleoliad ar gyfer cyfarfodydd y Cyngor (cylchdroir rhwng canolfannau Llangernyw, Pandy Tudur a Gwytherin).

• Trefnu i osod copi o’r agenda ar wefan y Cyngor ac ar hysbysfyrddau’r tair ward.

• Cymryd cofnodion cywir yn ystod cyfarfodydd y Cyngor (a gynhelir ar nôs Fercher olaf y mis fel rheol) gan eu teipio a threfnu cyfieithu i’r Saesneg. (Telir tâl ychwanegol os yw deilydd y swydd yn awyddus i’w cyfieithu ei hun) Sicrhau eu bod yn cael eu rhoi ar y wefan wedi cymeradwyaeth y Cyngor Cymuned.

• Bod yn brif gyswllt ar gyfer sylwadau gan y Cyngor ar geisiadau cynllunio gan sicrhau ymateb o fewn terfynnau amser.

• Adrodd yn ôl i’r Cyngor Sir ar unrhyw faterion sydd yn codi gan Gynghorwyr yn ystod y cyfarfod Cyngor Cymuned.

• Pontio rhwng y Cyngor Cymuned a gweithgaredd y Cyngor Sir gan gynrychioli buddiannau’r Cyngor fel sydd yn berthnasol.

• Ymateb i unrhyw ohebiaeth ar ran y Cyngor.

• Ymgymryd a dyletswydd Swyddog ariannol cyfrifol gan ymdrin a materion ariannol y Cyngor.

• Trefnu i dalu anfonebau wedi cymeradwyo a chyflwyno unrhyw sieciau i’r banc.

• Paratoi datganiad chwarterol i’r Cyngor a’i incwm a gwariant.

• Sicrhau bod yswiriant y Cyngor yn gyfredol.

• Paratoi adroddiad flynyddol y Cyngor ar y cyd a’r Cynghorwyr.

• Cynrhychioli y Cyngor ar bwyllgorau Un Llais Cymru a phwyllgorau perthnasol eraill fel bod angen.

Cyflog

💰 £27,344 pro rata

Lleoliad

📍 O gartref

Dyddiad cau

23 Ionawr 2023

👋🏻 Os gallwch sôn am Jobyn yn eich cais, rydyn ni wir yn ddiolchgar!

Cynorthwyydd (dros cyfnod Mamolaeth)

Cylch Meithrin Bodhyfryd

💰 £12.71 yr awr 📍 Wrecsam

Gofal plant

2d

Cais

Goruchwyliwr Cegin

Urdd Gobaith Cymru

💰 £25k - £26k 📍 Glan-llyn

29d

Cais

Mae Cyngor Sir Ceredigion yn edrych am Swyddog Cymorth i Wasanaethau

Ar gau. Mae’r dyddiad cau ar gyfer y swydd hon wedi mynd heibio.

Mae cyfle llawn amser wedi codi yn y Tîm Cymorth Gwasanaethau Corfforaethol ar gyfer Swyddog Cymorth i Wasanaethau parhaol llawn amser. Mae Cymorth Gwasanaethau Corfforaethol yn darparu cefnogaeth weinyddol i bob rhan o’r Cyngor ond bydd y rôl hon yn bennaf yn darparu cefnogaeth i’r gwasanaeth Rheoli a Datblygu Asedau, o fewn Uned Twf a Menter y Cyngor Sir, sydd yn ymwneud â defnydd tir ac adeiladau sy’n eiddo i’r Cyngor.

Am y rôl:

Bydd disgwyl i’r Swyddog Cymorth i Wasanaethau gyflawni amrywiaeth o ddyletswyddau gweinyddol sy’n gysylltiedig ag amgylchedd swyddfa prysur, gan gynnwys goruchwylio cyfrifon e-bost; ymateb i alwadau ffôn; ymdrin â gohebiaeth sy’n dod i mewn ac yn mynd allan; trefnu cyfarfodydd; cymryd cofnodion a delio â dyletswyddau gweinyddol sy’n ymwneud â thir ac eiddo i’r cyngor. Bydd hefyd yn ofynnol i ddeiliad y swydd fewnbynnu, diweddaru a thynnu gwybodaeth o systemau TG (yn benodol Rheolwr Asedau, Civica Financials a Civica Purchasing); casglu data gan gynnwys gwybodaeth ariannol; cynnal cofnodion y gronfa ddata electronig a, lle bo’n briodol, gofnodion ar y wefan.

Am yr Ymgeisydd:

Rydym yn chwilio am unigolyn brwdfrydig ac uchel ei gymhelliant gydag o leiaf 3 blynedd o brofiad yn gweithio mewn lleoliad awdurdod lleol/gweinyddol gydag o leiaf 5 TGAU neu gyfwerth. Byddai’r cyfle yn gweddu i rywun sy’n drefnus, sydd â sylw da i fanylion, lefel uchel o lythrennedd cyfrifiadurol, sgiliau cyfathrebu da ac agwedd frwdfrydig a chadarnhaol at waith. Byddai cefndir mewn eiddo yn fantais amlwg.

Mae natur Cymorth Corfforaethol i Wasanaethau yn golygu y bydd angen i’r ymgeisydd fod yn hyblyg ac efallai y bydd gofyniad i gefnogi timau eraill, yn dibynnu ar yr angen. Mae’r swydd yn destun gweithio hybrid a bydd gofyniad i fynychu swyddfeydd y Cyngor i fodloni gofynion y rôl.

Ein cynnig i chi:

Rydym wedi ymrwymo i ddatblygu ein pobl a byddwn nid yn unig yn darparu cefnogaeth i’ch galluogi i gymryd perchnogaeth yn gyflym ac yn hyderus o feysydd cyfrifoldeb allweddol y rôl hon, ond yn ogystal, rydym wedi ymrwymo i gefnogi eich datblygiad er mwyn i chi allu symud ymlaen â’ch gyrfa gyda ni.

Yn gyfnewid am eich sgiliau a’ch ymrwymiad, byddwn yn cynnig ystod o fuddion i weithwyr, gan gynnwys gweithio hybrid, lwfans gwyliau blynyddol cystadleuol a chynllun cyfraniadau pensiwn hael. Mae rhagor o wybodaeth am ein hystod eang o fuddion gweithwyr ar gael yma.

Disgrifiad Swydd a Manyleb Person

Pecyn Gwybodaeth Tîm Ceredigion

Am fwy o wybodaeth, cysylltwch â Keith Dale – keith.dale@ceredigion.gov.uk

Noder:

Cedwir yr hawl i ymestyn y dyddiad cau.

Ni ddylai ymgeiswyr blaenorol wneud cais eto.

Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu ac amddiffyn plant ac oedolion sydd mewn perygl Fel rhan o’r ymrwymiad hwn, mae rhai rolau o fewn ein sefydliad yn gofyn am wiriad y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS) i asesu addasrwydd ymgeiswyr. Bydd y rôl hon yn gofyn am wiriad DBS Uwch. Sylwch na fydd presenoldeb euogfarnau blaenorol o reidrwydd yn anghymhwyso ymgeisydd rhag ystyriaeth ar gyfer y swydd hon. Rydym yn asesu pob ymgeisydd fesul achos, ac yn ystyried natur a pherthnasedd unrhyw euogfarnau mewn perthynas â chyfrifoldebau’r rôl. Ein nod yw creu amgylchedd gwaith cynhwysol a chefnogol lle caiff pob unigolyn ei drin yn deg a chyda pharch. Os oes gennych unrhyw bryderon neu gwestiynau am y broses hon, mae croeso i chi gysylltu â ni am eglurhad. Mae eich preifatrwydd a’ch urddas yn hollbwysig i ni drwy gydol y broses recriwtio.