Swyddog Cyfathrebu — Cronfa Mullany

Egni Octopus

Credyd o £50 am newid

Mae Cronfa Mullany yn edrych am Swyddog Cyfathrebu

Ar gau. Mae’r dyddiad cau ar gyfer y swydd hon wedi mynd heibio.

Bydd y rôl yn chwarae rhan allweddol yn y gwaith o ddarparu e-Fentora Cronfa Mullany yn ne Cymru, gan ganolbwyntio’n benodol ar gyfathrebu o fewn y prosiect (ar-lein ac wyneb yn wyneb). Bydd hyn yn cynnwys paratoi ac anfon negeseuon wythnosol i gyfranogwyr y prosiect, ymateb i ymholiadau, a hefyd cyflwyno'r prosiect i ysgolion uwchradd. Bydd disgwyl hefyd i ddeiliad y swydd gadw cofnodion cywir o'r holl ddata sydd ei angen ar gyfer cyflawni a monitro'r prosiect. Bydd gan ddeiliad y swydd dasgau gweinyddol sy'n ymwneud â rhedeg y rhaglen e-Fentora o ddydd i ddydd i'w cwblhau ond bydd hefyd yn ofynnol iddo fod yn arbenigwr data'r prosiect, o safbwynt diogelwch plant, ond hefyd o safbwynt y rhediad llyfn systemau a ddatblygwyd gan y prosiect.

Bydd gofyn i ddeiliad y swydd:

* Ymgymryd â gweinyddiaeth prosiect cyffredinol gan gynnwys negeseuon wythnosol i fentoriaid a mentoreion; bydd hyn yn cynnwys paratoi a chynnal gwybodaeth a dogfennau ategol sydd eu hangen i gynnal gweithrediad y prosiect e-Fentora a chyflwyno'r wybodaeth hon i fuddiolwyr a mentoriaid yn wythnosol.

* Diweddaru'r wefan yn gyson.

* Paru cyfranogwyr ifanc y prosiect â mentoriaid priodol mewn cydweithrediad â'u rheolwr llinell, gan ddefnyddio system ar-lein awtomatig.

* Coladu ymatebion o holiaduron ymadael.

* Cymryd cyfrifoldeb am y broses cyfle profiad gwaith (rheoli ymgeiswyr) mewn cydweithrediad â'u rheolwr llinell.

* Mynd gyda myfyrwyr profiad gwaith ar leoliadau yn ôl yr angen.

* Cynnal data prosiect y gellir ei ddefnyddio at ddibenion adrodd gan y rheolwr llinell.

* Cyfrannu syniadau ar gyfer gweithgareddau i gefnogi perthnasoedd mentor a mentoreion.

* Cyfrannu at gyfathrebu/marchnata'r prosiect/cyfryngau cymdeithasol.

* Gweithio'n agos gydag aelodau eraill o dîm cyflawni'r prosiect i rannu arfer gorau, gan gynnwys cymryd rhan mewn cyfarfodydd tîm prosiect rheolaidd.

* Nodi meysydd lle gallai fod angen diweddaru systemau.

* Gyda staff eraill, sicrhau bod partneriaid yn cefnogi'r prosiect trwy gyfathrebu rheolaidd gan gynnwys gwefan, cylchlythyrau, cyfryngau cymdeithasol ac ati.

* Cyflawni cyfrifoldebau gan roi sylw dyledus i Bolisïau Cyfle Cyfartal ac Iechyd a Diogelwch yr elusen.

* Ymgymryd â dyletswyddau eraill sy'n gymesur â'r swydd ag y gellir yn rhesymol eu disgwyl.

Cyflog

💰 £23000 - £25000

Lleoliad

📍 Abertawe

Dyddiad cau

7 Hydref 2022

👋🏻 Os gallwch sôn am Jobyn yn eich cais, rydyn ni wir yn ddiolchgar!

Cynorthwyydd (dros cyfnod Mamolaeth)

Cylch Meithrin Bodhyfryd

💰 £12.71 yr awr 📍 Wrecsam

Gofal plant

3d

Cais

Goruchwyliwr Cegin

Urdd Gobaith Cymru

💰 £25k - £26k 📍 Glan-llyn

1m

Cais

Mae Cyngor Sir Ceredigion yn edrych am Swyddog Cymorth i Wasanaethau

Ar gau. Mae’r dyddiad cau ar gyfer y swydd hon wedi mynd heibio.

Mae cyfle llawn amser wedi codi yn y Tîm Cymorth Gwasanaethau Corfforaethol ar gyfer Swyddog Cymorth i Wasanaethau parhaol llawn amser. Mae Cymorth Gwasanaethau Corfforaethol yn darparu cefnogaeth weinyddol i bob rhan o’r Cyngor ond bydd y rôl hon yn bennaf yn darparu cefnogaeth i’r gwasanaeth Rheoli a Datblygu Asedau, o fewn Uned Twf a Menter y Cyngor Sir, sydd yn ymwneud â defnydd tir ac adeiladau sy’n eiddo i’r Cyngor.

Am y rôl:

Bydd disgwyl i’r Swyddog Cymorth i Wasanaethau gyflawni amrywiaeth o ddyletswyddau gweinyddol sy’n gysylltiedig ag amgylchedd swyddfa prysur, gan gynnwys goruchwylio cyfrifon e-bost; ymateb i alwadau ffôn; ymdrin â gohebiaeth sy’n dod i mewn ac yn mynd allan; trefnu cyfarfodydd; cymryd cofnodion a delio â dyletswyddau gweinyddol sy’n ymwneud â thir ac eiddo i’r cyngor. Bydd hefyd yn ofynnol i ddeiliad y swydd fewnbynnu, diweddaru a thynnu gwybodaeth o systemau TG (yn benodol Rheolwr Asedau, Civica Financials a Civica Purchasing); casglu data gan gynnwys gwybodaeth ariannol; cynnal cofnodion y gronfa ddata electronig a, lle bo’n briodol, gofnodion ar y wefan.

Am yr Ymgeisydd:

Rydym yn chwilio am unigolyn brwdfrydig ac uchel ei gymhelliant gydag o leiaf 3 blynedd o brofiad yn gweithio mewn lleoliad awdurdod lleol/gweinyddol gydag o leiaf 5 TGAU neu gyfwerth. Byddai’r cyfle yn gweddu i rywun sy’n drefnus, sydd â sylw da i fanylion, lefel uchel o lythrennedd cyfrifiadurol, sgiliau cyfathrebu da ac agwedd frwdfrydig a chadarnhaol at waith. Byddai cefndir mewn eiddo yn fantais amlwg.

Mae natur Cymorth Corfforaethol i Wasanaethau yn golygu y bydd angen i’r ymgeisydd fod yn hyblyg ac efallai y bydd gofyniad i gefnogi timau eraill, yn dibynnu ar yr angen. Mae’r swydd yn destun gweithio hybrid a bydd gofyniad i fynychu swyddfeydd y Cyngor i fodloni gofynion y rôl.

Ein cynnig i chi:

Rydym wedi ymrwymo i ddatblygu ein pobl a byddwn nid yn unig yn darparu cefnogaeth i’ch galluogi i gymryd perchnogaeth yn gyflym ac yn hyderus o feysydd cyfrifoldeb allweddol y rôl hon, ond yn ogystal, rydym wedi ymrwymo i gefnogi eich datblygiad er mwyn i chi allu symud ymlaen â’ch gyrfa gyda ni.

Yn gyfnewid am eich sgiliau a’ch ymrwymiad, byddwn yn cynnig ystod o fuddion i weithwyr, gan gynnwys gweithio hybrid, lwfans gwyliau blynyddol cystadleuol a chynllun cyfraniadau pensiwn hael. Mae rhagor o wybodaeth am ein hystod eang o fuddion gweithwyr ar gael yma.

Disgrifiad Swydd a Manyleb Person

Pecyn Gwybodaeth Tîm Ceredigion

Am fwy o wybodaeth, cysylltwch â Keith Dale – keith.dale@ceredigion.gov.uk

Noder:

Cedwir yr hawl i ymestyn y dyddiad cau.

Ni ddylai ymgeiswyr blaenorol wneud cais eto.

Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu ac amddiffyn plant ac oedolion sydd mewn perygl Fel rhan o’r ymrwymiad hwn, mae rhai rolau o fewn ein sefydliad yn gofyn am wiriad y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS) i asesu addasrwydd ymgeiswyr. Bydd y rôl hon yn gofyn am wiriad DBS Uwch. Sylwch na fydd presenoldeb euogfarnau blaenorol o reidrwydd yn anghymhwyso ymgeisydd rhag ystyriaeth ar gyfer y swydd hon. Rydym yn asesu pob ymgeisydd fesul achos, ac yn ystyried natur a pherthnasedd unrhyw euogfarnau mewn perthynas â chyfrifoldebau’r rôl. Ein nod yw creu amgylchedd gwaith cynhwysol a chefnogol lle caiff pob unigolyn ei drin yn deg a chyda pharch. Os oes gennych unrhyw bryderon neu gwestiynau am y broses hon, mae croeso i chi gysylltu â ni am eglurhad. Mae eich preifatrwydd a’ch urddas yn hollbwysig i ni drwy gydol y broses recriwtio.