Swyddog Gweinyddol — Llyfrgell Genedlaethol Cymru

Egni Octopus

Credyd o £50 am newid

Mae Llyfrgell Genedlaethol Cymru yn edrych am Swyddog Gweinyddol

Ar gau. Mae’r dyddiad cau ar gyfer y swydd hon wedi mynd heibio.

Swydd barhaol hyd at 37 awr yr wythnos. Pwrpas cyffredinol y rôl: Darparu lefel uchel o gefnogaeth gweinyddol i Swyddfa’r Prif Weithredwr a Llyfrgellydd.

Pwrpas cyffredinol y rôl: Darparu lefel uchel o gefnogaeth gweinyddol i Swyddfa’r Prif Weithredwr a Llyfrgellydd.

Mae Swyddfa’r Prif Weithredwr a Llyfrgellydd yn darparu gwasanaeth cefnogol a gweithredol i’r Prif Weithredwr a Llyfrgellydd, tair Cyfarwyddiaeth ac i Fwrdd yr Ymddiriedolwyr.

Dyma’n fras prif feysydd cyfrifoldebau’r swyddfa: Cymorth gweinyddol: darparu cymorth i’r Prif Weithredwr/Llyfrgellydd, y Cyfarwyddiaethau a’r Swyddogion, gwasanaeth cefnogol i brif bwyllgorau’r Llyfrgell a chydlynu cynlluniau busnes, polisïau, cynlluniau gweithredu a chynllun strategol y Llyfrgell.

Llywodraethiant: cyfrannu at lywodraethiant effeithiol a darparu gwasanaeth cefnogol i brif bwyllgorau’r Llyfrgell: Pwyllgor Archwilio, Risg a Sicrwydd, Pwyllgor Perfformiad ac Ansawdd, Pwyllgor Cyllid ac Adnoddau a Bwrdd yr Ymddiriedolwyr, a darparu gwasanaeth cefnogol a gweinyddol i’r Ymddiriedolwyr.

Yno hefyd mae cyfrifoldeb am agweddau o gyfathrebu corfforaethol a rheoli cofnodion Adnoddau Dynol: cyfrifoldeb am Adnoddau Dynol, Hyfforddiant a Datblygu, Cydraddoldeb ac Amrywedd, iechyd a lles staff, a chydymffurfiaeth â pholisïau a deddfwriaeth cyflogaeth. Cydymffurfiaeth: yn gyfrifol am sicrhau fod y Llyfrgell yn cyflawni ei rhwymedigaethau cyfreithiol o dan y Rheoliad Cyffredinol Gwarchod Data, y cofnod yng nghofrestr y Comisiynydd Gwybodaeth a Rhyddid Gwybodaeth. Cyfrifoldeb dros fonitro cyraeddiadau a chydymffurfiaeth gyda Safonau’r Gymraeg.

Dyddiad cau derbyn ceisiadau: 11.00 o’r gloch 3 Mawrth 2023

Mae’r pecyn cyflogaeth yn cynnwys 30 diwrnod o wyliau, cynllun pensiwn cyflog terfynol, polisïau sy’n gyfeillgar i deuluoedd, oriau gweithio hyblyg a phrisiau gostyngol yn y bwyty. Mae Llyfrgell Genedlaethol Cymru yn gyflogwr cyfle cyfartal.

Am becyn gwybodaeth a manylion am sut i wneud cais cysylltwch ag Uned Adnoddau Dynol y Llyfrgell ar 01970 632530/1; neu Ebost: swyddi@llgc.org.uk

Cyflog

💰 £25,895 - £29,890

Lleoliad

📍 Aberystwyth

Dyddiad cau

3 Mawrth 2023

👋🏻 Os gallwch sôn am Jobyn yn eich cais, rydyn ni wir yn ddiolchgar!

Cynorthwyydd (dros cyfnod Mamolaeth)

Cylch Meithrin Bodhyfryd

💰 £12.71 yr awr 📍 Wrecsam

Gofal plant

2d

Cais

Goruchwyliwr Cegin

Urdd Gobaith Cymru

💰 £25k - £26k 📍 Glan-llyn

29d

Cais

Mae Cyngor Sir Ceredigion yn edrych am Swyddog Cymorth i Wasanaethau

Ar gau. Mae’r dyddiad cau ar gyfer y swydd hon wedi mynd heibio.

Mae cyfle llawn amser wedi codi yn y Tîm Cymorth Gwasanaethau Corfforaethol ar gyfer Swyddog Cymorth i Wasanaethau parhaol llawn amser. Mae Cymorth Gwasanaethau Corfforaethol yn darparu cefnogaeth weinyddol i bob rhan o’r Cyngor ond bydd y rôl hon yn bennaf yn darparu cefnogaeth i’r gwasanaeth Rheoli a Datblygu Asedau, o fewn Uned Twf a Menter y Cyngor Sir, sydd yn ymwneud â defnydd tir ac adeiladau sy’n eiddo i’r Cyngor.

Am y rôl:

Bydd disgwyl i’r Swyddog Cymorth i Wasanaethau gyflawni amrywiaeth o ddyletswyddau gweinyddol sy’n gysylltiedig ag amgylchedd swyddfa prysur, gan gynnwys goruchwylio cyfrifon e-bost; ymateb i alwadau ffôn; ymdrin â gohebiaeth sy’n dod i mewn ac yn mynd allan; trefnu cyfarfodydd; cymryd cofnodion a delio â dyletswyddau gweinyddol sy’n ymwneud â thir ac eiddo i’r cyngor. Bydd hefyd yn ofynnol i ddeiliad y swydd fewnbynnu, diweddaru a thynnu gwybodaeth o systemau TG (yn benodol Rheolwr Asedau, Civica Financials a Civica Purchasing); casglu data gan gynnwys gwybodaeth ariannol; cynnal cofnodion y gronfa ddata electronig a, lle bo’n briodol, gofnodion ar y wefan.

Am yr Ymgeisydd:

Rydym yn chwilio am unigolyn brwdfrydig ac uchel ei gymhelliant gydag o leiaf 3 blynedd o brofiad yn gweithio mewn lleoliad awdurdod lleol/gweinyddol gydag o leiaf 5 TGAU neu gyfwerth. Byddai’r cyfle yn gweddu i rywun sy’n drefnus, sydd â sylw da i fanylion, lefel uchel o lythrennedd cyfrifiadurol, sgiliau cyfathrebu da ac agwedd frwdfrydig a chadarnhaol at waith. Byddai cefndir mewn eiddo yn fantais amlwg.

Mae natur Cymorth Corfforaethol i Wasanaethau yn golygu y bydd angen i’r ymgeisydd fod yn hyblyg ac efallai y bydd gofyniad i gefnogi timau eraill, yn dibynnu ar yr angen. Mae’r swydd yn destun gweithio hybrid a bydd gofyniad i fynychu swyddfeydd y Cyngor i fodloni gofynion y rôl.

Ein cynnig i chi:

Rydym wedi ymrwymo i ddatblygu ein pobl a byddwn nid yn unig yn darparu cefnogaeth i’ch galluogi i gymryd perchnogaeth yn gyflym ac yn hyderus o feysydd cyfrifoldeb allweddol y rôl hon, ond yn ogystal, rydym wedi ymrwymo i gefnogi eich datblygiad er mwyn i chi allu symud ymlaen â’ch gyrfa gyda ni.

Yn gyfnewid am eich sgiliau a’ch ymrwymiad, byddwn yn cynnig ystod o fuddion i weithwyr, gan gynnwys gweithio hybrid, lwfans gwyliau blynyddol cystadleuol a chynllun cyfraniadau pensiwn hael. Mae rhagor o wybodaeth am ein hystod eang o fuddion gweithwyr ar gael yma.

Disgrifiad Swydd a Manyleb Person

Pecyn Gwybodaeth Tîm Ceredigion

Am fwy o wybodaeth, cysylltwch â Keith Dale – keith.dale@ceredigion.gov.uk

Noder:

Cedwir yr hawl i ymestyn y dyddiad cau.

Ni ddylai ymgeiswyr blaenorol wneud cais eto.

Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu ac amddiffyn plant ac oedolion sydd mewn perygl Fel rhan o’r ymrwymiad hwn, mae rhai rolau o fewn ein sefydliad yn gofyn am wiriad y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS) i asesu addasrwydd ymgeiswyr. Bydd y rôl hon yn gofyn am wiriad DBS Uwch. Sylwch na fydd presenoldeb euogfarnau blaenorol o reidrwydd yn anghymhwyso ymgeisydd rhag ystyriaeth ar gyfer y swydd hon. Rydym yn asesu pob ymgeisydd fesul achos, ac yn ystyried natur a pherthnasedd unrhyw euogfarnau mewn perthynas â chyfrifoldebau’r rôl. Ein nod yw creu amgylchedd gwaith cynhwysol a chefnogol lle caiff pob unigolyn ei drin yn deg a chyda pharch. Os oes gennych unrhyw bryderon neu gwestiynau am y broses hon, mae croeso i chi gysylltu â ni am eglurhad. Mae eich preifatrwydd a’ch urddas yn hollbwysig i ni drwy gydol y broses recriwtio.