Swyddi Cymraeg — Ysgrifennu ceisiadau grant

Mae Partneriaeth Ogwen yn fenter gymdeithasol sy’n gweithredu prosiectau adfywio cymunedol, economaidd ac amgylcheddol yn Nyffryn Ogwen. Rydym hefyd yn darparu gwasanaeth clercio i dri o Gynghorau Cymuned Dyffryn Ogwen, sef Cynghorau Cymuned Bethesda, Llanllechid a Llandygai. Mae’r Bartneriaeth yn rheoli nifer o asedau ar Stryd Fawr Bethesda yn cynnwys Llyfrgell Gymunedol Dyffryn Ogwen, Canolfan Cefnfaes, siopau ac unedau preswyl. Mae’r Bartneriaeth hefyd yn datblygu prosiectau adfywio cymunedol ac amgylcheddol ac mae ystod ein gwaith yn eang – o ddatblygu cynlluniau cludiant cymunedol, cynlluniau atal tlodi a chynlluniau i gefnogi’r economi leol. 

Rydym yn chwilio am Reolwr Prosiect profiadol i ymuno a thîm rheoli’r Bartneriaeth i ddatblygu prosiectau sy’n cefnogi’r economi sylfaenol, cylchol a lleol yn ein cymuned. Bydd y prosiectau hyn yn cynnwys – 

-     Datblygu cynlluniau i gefnogi’r economi fwyd a diod yn Nyffryn Ogwen

-     Datblygu defnydd o adnoddau cymunedol newydd Canolfan Cefnfaes yn cynnwys y cyfleusterau cydweithio (co-working a Gofod Gwneud a Thrwsio)

-     Cefnogi datblygiad Siop Ogwen 

Bydd y Rheolwr yn gweithio o swyddfeydd y Bartneriaeth a Chanolfan Cefnfaes Bethesda.    Oriau Gwaith

Cyflogir y Rheolwr Prosiectau am 15 awr yr wythnos.

Lleoliad Swydd

Swyddfa Partneriaeth Ogwen, 26- 27 Stryd Fawr a Chanolfan Cefnfaes Bethesda.

Prif Ddyletswyddau

Bwyd a Diod

1.   Arwain datblgiadau sy’n cefnogi’r economi fwyd a diod yn Nyffryn Ogwen gyda ffocws ar ddatblygu hwb bwyd Cadwyn Ogwen yn Llaethdy Gwyn, Bethesda. 

2.   Sefydlu a goruchwylio trefn staffio i hwb bwyd Cadwyn Ogwen yn Llaethdy Gwyn a systemau effeithiol i redeg siop o’r safle a sefydlu digwyddiadau i farchnata cynnyrch lleol yn Nyffryn Ogwen. 

3.   Rheoli staff a gwirfoddolwyr Cadwyn Ogwen a darparu cefnogaeth. 

4.   Ymgeisio am grantiau i ddatblygu cynllun Cadwyn Ogwen, cefnogi’r gadwyn gyflenwi leol a helpu i feithrin busnesau bwyd a diod newydd yn Nyffryn Ogwen. 

5.   Gweithio gyda busnesau bwyd a diod ac asiantaethau cefnogi perthnasol i helpu’r sector bwyd a diod i dyfu yn lleol. 

Cefnfaes

1.   Arwain ar hyrwyddo defnydd o ofod cymunedol Canolfan Cefnfaes gan gydweithio gyda staff prosiect perthnasol Partneriaeth Ogwen. 

2.   Datblygu rhaglen o weithgareddau a digwyddiadau yng Nghanolfan Cefnfaes. 

3.   Mewn cydweithrediad a thîm gweinyddol Partneriaeth Ogwen, sicrhau systemau cynnal a chadw a llogi i Ganolfan Cefnfaes. 

4.   Sefydlu gofod cyd-weithio (co-working) yn un o ystafelloedd Canolfan Cefnfaes gan arwain ar farchnata a hyrwyddo’r adnodd newydd. 

5.  Arwain ar hyrwyddo cyfleusterau Gofod Gwneud a thrwsio gan greu cysylltiadau gyda rhwydweithiau o ddefnyddwyr newydd gan hyrwyddo cyfleoedd entrepreneuraidd lleol.

6.  Cydweithio efo crefftwyr lleol a’u helpu i ddatblygu cynnyrch i’w werthu yn Siop Ogwen ac ar blatfform Cadwyn Ogwen. 

7.  Paratoi ceisiadau grant perthnasol i ddatblygu Canolfan Cefnfaes. 

Prosiectau Eraill

Adnabod ffynonellau cyllid ac ymgeisio am grantiau ar gyfer prosiectau sy’n datblygu a chefnogi’r economi leol. 

Cyffredinol

1. Cefnogi’r Prif Swyddog a staff eraill Partneriaeth Ogwen gyda gweithredu prosiectau Partneriaeth Ogwen. 

2. Rheoli staff a gwirfoddolwyr yn deg ac effeithiol. 

3. Ymgynghori â rhanddeiliaid allweddol wrth ddatblygu prosiectau.

4. Goruchwylio gwariant a gweinyddiaeth grantiau perthnasol gyda chefnogaeth Tîm Gweinyddol Partneriaeth Ogwen. 

5. Paratoi adroddiadau cynnydd er sylw’r Prif Swyddog a/neu gyllidwyr yn ôl y galw. 

**Nodweddion Personol a Sgiliau Angenrheidiol **

Nodir y nodweddion personol gofynnol yn y Fanyleb Person ond byddwn yn chwilio am berson gyda sgiliau a phrofiad o reoli prosiectau a phrofiad o baratoi ceisiadau grant. Byddwn yn chwilio am unigolyn sy’n gallu gweithio’n annibynnol i ddatblygu prosiectau ond sy’n gwneud hynny mewn cydweithrediad â staff Partneriaeth Ogwen a holl randdeiliaid allweddol Dyffryn Ogwen. 

**Cefnogaeth Weinyddol **

Darperir offer cyfrifiadurol addas i alluogi’r swyddog i weithredu gofynion y swydd yn llawn. Mae rhywfaint o gefnogaeth weinyddol ar gyfer agweddau o’r swydd yn cynnwys amser gofalwr eiddo a swyddog eiddo Partneriaeth Ogwen. 

**Staffio ac Atebolrwydd **

Bydd y Rheolwr yn atebol i Brif Swyddog Partneriaeth Ogwen ac yn aelod o dîm rheolwyr Partneriaeth Ogwen. Bydd y Rheolwr yn reolwr llinell ar Gydlynydd Cadwyn Ogwen.

Cefnogi’r tîm yn unol â systemau’r cwmni, datblygu gweithdrefnau a phrosesau presennol a dyfeisio Dangosyddion Perfformiad Allweddol a rheoli perfformiad y tîm er mwyn sicrhau bod unigolion a thimau'n cyflawni o fewn eu rolau ac yn cyfrannu at nodau ac amcanion ehangach Menter Môn.

Rheoli a monitro: Bydd disgwyl i'r rôl arwain y canlynol; Cyflwyniad: Bydd disgwyl i'r rôl arwain ar holl faterion masnachol sy'n ymwneud â datblygiad y prosiect. Bydd y rhain yn cynnwys:

- Ymgysylltiad Datblygwr Ffrwd Llanw, gan gynnwys mesur a rheoli contract

- Cadw ar flaen holl fecanweithiau cymorth Llywodraeth Cymru a Llywodraeth y DU ar gyfer y diwydiant

- Cefnogi Datblygwyr Morlais gyda cheisiadau am gyllid, cymorthdaliadau, grantiau neu eraill gan y Llywodraeth

- Cefnogi Datblygwyr Morlais i ail-leoli ac adeiladu eu safle yng ngogledd-orllewin Cymru

- Hyrwyddo parth Morlais i ddatblygwyr newydd

- Hyrwyddo'r parth a'i ddatblygwyr i fuddsoddwyr preifat

- Cefnogi ac arwain y gwaith o gyflwyno ceisiadau am gyllid ar gyfer y parth

- Arwain ar bob cytundeb masnachol yn y dyfodol

Adrodd: Bydd disgwyl i ddeilydd y swydd gyflwyno:

- adroddiadau diweddar ar statws presennol y diwydiant i'r Prif Swyddog Gweithredol ac aelodau o'r Bwrdd

- cynlluniau ar gyfer y dyfodol a chyfleoedd masnachol ar gyfer y parth

Datblygiad: Cefnogi'r rheolwyr eraill gan rannu profiad a gwybodaeth er mwyn cefnogi eu rolau yn ôl yr angen. Sicrhau bod y tîm wedi cytuno ar gynllun datblygiad personol ac wedi gosod targedau realistig y cytunwyd arnynt.

Llywodraethu corfforaethol: Sicrhau bod cyfrifoldebau gweithredol deiliaid swyddi'n bodloni gofynion cydymffurfio. Pan fo methiannau, datblygu a gweithredu cynlluniau i wella.

Bydd yn atebol i Brif Weithredwr Mudiad Meithrin trwy Bennaeth Adran Cyllid am gyflawni’r dyletswyddau canlynol.   · Adnabod ffynonellau grantiau amrywiol fydd yn cwrdd a gofynion cynlluniau amrywiol Mudiad Meithrin.

· Cydweithio’n agos a’r Tim Strategol a Rheolwyr i adnabod prosiectau ac adnabod cyfleoedd i adrannau gyd weithio ar gynlluniau.

· Paratoi crynodebau o grantiau i’r Tim Strategol a Rheolwyr.

· Cydweithio gyda Rheolwyr, y Tim Strategol a’r Prif Weithredwr i sicrhau bod cynlluniau adrannol yn cwrdd a meini prawf grantiau amrywiol.

· Ysgrifennu ceisiadau grant ar ran yr adrannau amrywiol gan gasglu tystiolaeth ofynnol.

· Cwrdd a tharged o gyflwyno ceisiadau grant gwerth cyfanswm sy’n ddim llai na £250,000 i gyllidwyr amrywiol yn ystod cyfnod y swydd.

· Cadw cofnodion cywir ar gyfer pob grant ymgeisir amdanynt ar ran yr adrannau.

· Perchnogi system rheoli grantiau gan ddarparu adroddiadau cynnydd cywir a chyfredol ar gyfer cyllidwyr.

· Cydweithio’n agos a’r Rheolwr Materion Elusennol a’r Pennaeth Cyllid i sicrhau ein bod yn cyflawni gweithgareddau llywodraethu, rheoli risg, perfformiad, monitro a rheolaeth ariannol fydd yn cwrdd a gofynion cyllidwyr.

· Cwblhau adroddiadau monitro mewn partneriaeth a’r rheolwr perthnasol.

· Rhannu gwybodaeth am grantiau perthnasol gyda Rheolwyr.

· Bod yn bwynt cyswllt y tîm a chyllidwyr ar gyfer ymholiadau.

· Mynychu cyfarfodydd gyda’r Pennaeth adran Gyllid yn ôl yr angen.

· Mynychu hyfforddiant perthnasol yn ôl yr angen.

· Ymgymryd ag unrhyw ddyletswyddau ychwanegol sy’n berthnasol i’r swydd yn ôl cyfarwyddyd y Mudiad.

1. Rhannu casgliadau’r amgueddfa a’r oriel mewn ffordd sy’n hysbysu, yn cyffroi ac yn ysbrydoli
2. Bod yn gyfrifol am yr holl ddehongliadau ar y safle, ymgysylltu, dysgu gan gynnwys dysgu digidol
3. Creu a chyflwyno'r holl grantiau dysgu, ymgysylltu a dehongli
4. Sicrhau bod cynnig addysgiadol Oriel Mon yn ymateb i anghenion athrawon, myfyrwyr Ynys Mon ac i Cwricwlwm Cymru.
5. Datblygu adnoddau addysgol yn gysylltiedig ag arddangosfeydd a chasgliadau i’w defnyddio gan sefydliadau addysg (ysgolion, colegau, prifysgolion).
6. Hyrwyddo a rhannu adnoddau hanesyddol yn gysylltiedig ag Ynys Môn, drwy waith partneriaeth gyda sefydliadau ymchwil e.e. Archifau Ynys Môn.
7. I nodi, cyflwyno ac arfarnu prosiectau dysgu ac ymgysylltu yn gysylltiedig ag arddangosfeydd a chasgliadau Oriel Môn. Bydd hyn yn cynnwys nodi cyrff perthnasol sy’n darparu grantiau, cynorthwyo i lenwi ceisiadau grant, gweithio gyda gweithwyr llawrydd i gydlynu gweithgareddau ac arfarnu gweithgareddau.
8. Nodi grwpiau Cymunedol o bob oed ar yr ynys a sicrhau bod eu lleisiau wedi eu adlewyrchu yng nghwaith a chasgliadau Oriel Môn.
9. I ddatblygu a rheoli rhaglennau ymgysylltu ee Dosbarthiadau Meistr, Bywluniadu, Diwrnodiau Agored, Llwybrau i’r Teulu ayb
10. Cynrychioli a hyrwyddo gwaith Oriel Môn mewn digwyddiadau perthnasol a trwy rhwydweithiau a phartneriaethau ee ee paratoi a rhoi sgyrsiau, cyfweliadau i'r cyfryngau, y gymuned leol a rhanddeiliaid eraill
11. Arwain ar yr holl bartneriaethau Addysg ac Ymgysylltu
12. Rheolwr llinell y Cydlynydd Dysgu ac Ymgysylltu, a gwirfoddolwyr lle bo angen
13. Asesu risg gweithgareddau cysylltiedig i sicrhau bod popeth yn cael ei ddarparu'n ddiogel ac yn unol ag arfer gorau cyfredol a'r holl ofynion deddfwriaethol
14. Rhannu'r rota ar alwad y tu allan i oriau