Swyddi Cymraeg — Sage

Gwahoddir ceisiadau ar gyfer swydd Clerc Tref a Swyddog Ariannol i fod yn gyfrifol am reolaeth weinyddol effeithiol Cyngor Tref Rhuthun a’i adnoddau, ac i sicrhau bod y Cyngor yn cydymffurfio â’i gyfrifoldebau ariannol a’i gyfrifoldebau archwilio statudol. 

Disgrifiad:

Disgwylir i Glerc y Dref weithio cyfanswm o 30 awr yr wythnos yn cynnwys mynychu cyfarfodydd gyda’r nos a chefnogi digwyddiadau ar benwythnosau achlysurol. Bydd y Clerc wedi’i leoli yn Yr Hen Lys, Sgwar San Pedr, Rhuthun sydd ar agor i’r cyhoedd. Bydd disgwyl i’r Clerc weithio’n hyblyg dros 5 diwrnod yr wythnos o ddydd Llun i ddydd Gwener mewn cyswllt â Dirprwy Glerc y Dref/Rheolwr yr Hen Lys. Byddai hyn fel bod deiliad y swydd yn gallu cyfrannu at redeg Cyngor y Dref a’i adeiladau yn effeithiol gydag oriau agor rhwng 10.00am a 3.00pm.

Mae'r gallu i withio drwy gyfrwng y Gymraeg a'r Saesneg yn hanfodol.

Mae pecyn gwybodaeth i ymgeiswyr sy'n cynnwys ffurflen gais, disgrifiad swydd a manyleb person ar gael gan Gyngor Tref Rhuthun ar y ddolen hon: www.cyngortrefrhuthun.gov.uk 

Cysylltwch â Siân Clark, Clerc Cyngor Tref Rhuthun ar clerc@cyngortrefrhuthun.gov.uk ar gyfer unrhyw wybodaeth bellach sydd ei angen arnoch. Y dyddiad cau ar gyfer ceisiadau yw 12.00pm ar ddydd Iau 8 o Ragfyr 2022. Cynhelir cyfweliadau ddydd Gwener 16 o Ragfyr 2022.

Rhan-amser: 30 awr yr wythnos yn cynnwys mynychu cyfarfodydd gyda’r nos/ penwythnosau achlysurol 

Cyflog: LC2 (26-32) £32,909 i £38,296 y flwyddyn pro rata (£17.10 - £19.90 yr awr)

Mae’n hanfodol fod y person yn gyfathrebwr hyderus ar bob lefel ar lafar ac yn ysgrifenedig trwy gyfrwng y Gymraeg a’r Saesneg.

Dyddiad cau: Hanner dydd ddydd Iau 8 o Ragfyr 2022 Cyfweliadau: I’w cynnal ar ddydd Gwener 16 o Ragfyr 2022  I gael rhagor o fanylion ynglŷn â’r swydd hon a ffurflen gais e-bostiwch:  clerc@cyngortrefrhuthun.gov.uk

Os dymunwch drafod unrhyw agwedd ar y swydd, cysylltwch â Siân Clark, Clerc Cyngor Tref Rhuthun ar rif ffôn 01824 703797 os gwelwch yn dda. 

**Gwybodaeth ychwanegol **

·   Gwybodaeth ddigonol dda o weinyddiaeth, strwythurau ac arferion Llywodraeth Leol

·   Wedi cwblhau neu barodrwydd i weithio tuag at Dystysgrif mewn Gweinyddiaeth Cynghorau Lleol (CiLCA) sy’n ofynnol i bob Clerc Tref

·   Profiad o wasanaethu a chynghori pwyllgorau, yn cynnwys cadw cofnodion a gweithio gyda’r aelodau

·   Sgiliau trefnu a chwrdd â therfynau amser rhagorol, gyda sylw astud i fanylion

·   Yn gymwys mewn rheolaeth ariannol, yn gyfarwydd ag arferion cyfrifeg a gallu i gynhyrchu adroddiadau ariannol, gan ddefnyddio pecyn cadw cyfrifon megis SAGE 

·   Cyfathrebwr hyderus ar bob lefel ar lafar ac yn ysgrifenedig trwy gyfrwng y Gymraeg a’r Saesneg 

·   Yn hyddysg â Microsoft Office (Word ac Excel) 

·   Gwybodaeth am reoli risg a rheoli asedau

·   Gallu i wybod canlyniadau gwleidyddol/cyfreithiol camau gweithredu sy’n cael eu hargymell gan aelodau

·   Gwybodaeth am a phrofiad o ddefnydd technoleg ar gyfer cynnal cyfarfodydd neu ar gyfer dibenion eraill

·   Gallu i weithio’n effeithiol ar eich pen eich hun neu fel rhan o dîm

·   Agwedd ystwyth a hyblyg at unrhyw newidiadau sy’n digwydd

·   Parodrwydd i weithio gyda’r nos a phenwythnosau achlysurol pan fydd angen

·   Parodrwydd a’r gallu i deithio

Mae angen unigolyn arnom, un â chymwysterau addas, i ymuno â’n Tîm Cyllid bychan. Byddwch yn cyfrannu at weinyddiaeth ariannol effeithiol a chymwys Bwrdd Cyllid Esgobaeth Tyddewi a’r Esgobaeth ehangach, gan gefnogi, yn ogystal, waith y Rheolwr Cyllid.

Mae Prif Gyfrifoldebau’r swydd hon fel a ganlyn:

1. Cefnogi gwaith y Rheolwr Cyllid, o ran trin a thrafod y cyllid Esgobaethol o ddydd i ddydd.

2. Defnyddio Meddalwedd Cyfrifyddu Sage, i sicrhau data cywir, cynnal trafodion busnes, cysoni ariannol, hefyd llunio adroddiadau, yn ôl y galw. 

3. Cyfrannu at weinyddiaeth ariannol yr Esgobaeth.

4. Darparu cefnogaeth ariannol angenrheidiol, yn ôl y galw (gan gynnwys y Bwrdd Persondai a’i Arolygwr, y Gymdeithas Dai a Bwrdd Cyllid Esgobaeth Tyddewi [Eiddo] Cyf.)

5. Bod yn aelod amlwg a gweithgar o Dîm Cyllid yr Esgobaeth.

Mae angen rhywun sy’n medru gweithio fel aelod o dîm, sydd â phrofiad o gadw cyfrifon a sy’n gyfarwydd â defnyddio Microsoft Excel. Manteisiol hefyd fyddai gwybod am drefn Cyfrifyddu SAGE.

Bydd angen sgiliau rhyng-bersonol ardderchog arnoch, ynghyd â’r gallu i gyflawni gwaith yn brydlon. Bydd talu sylw i fanylion yn hollbwysig yn y swydd hon, ac yn ogystal, dylech fod yn berson a all drefnu’n drwyadl, ond gan ddangos hyblygrwydd, o ran gweithio, ar yr un pryd.

Byddai medru’r iaith Gymraeg yn fanteisiol.

Dylai ymgeiswyr ofyn am ffurflen gais a gwybodaeth bellach oddiwrth Mrs Nia Evans, Swyddfa Esgobaeth Tyddewi, Abergwili, Caerfyrddin SA31 2JG neu drwy ebost: diocese.stdavids@churchinwales.org.uk

Ni roddir ystyriaeth i geisiadau drwy CV. Dyddiad cau 11 Tachwedd 2022

Dyddiad Cyfweliad wythnos yn dechrau 21 Tachwedd 2022

Mae hon yn rôl allweddol i weinyddu'r System Gynhyrchu Hyrddod, gan weithio gyda'r Tîm Bridio, Tyfwyr Hyrddod a'r Partneriaid Bridio.

Disgrifiad:

Yn adrodd i Brif Weithredwr a Chyfrifydd Rheolaeth y cwmni, mi fydd y Gweinyddwr yn gweithio ochr yn ochr a'r Tim Cynhyrchu/Bridio Hyrddod a staff y Swyddfa Gyllid. 

- Yn gyfrifol am cadw taenlen Ram Master yn gyfoes

- Yn gyfirfol am gofnodi'r hyrddod sy'n tyfu mewn lleoliadau amrywiol, gan wneud anfonebau a hunan-filiau ble fo angen

- Yn gyfrifol am gynnal datganiadau Partneriaid Bridio Magu 

- Cynorthwyro ar ddiwrnodau arwerthianau hyrddod er mwyn sicrhau bod popeth yn rhedeg yn esmwyth i'r tim anfonebu; gall hyn gynnwys teithio rhywfaint o fewn y DU 

- Cynorthwyo i gynnal Cronfa Ddata Cwsmeriaid Sage (System CRM)

- Yn gyfrifol am uwchlwytho gwybodaeth hyrddod o'r Brif daenlen i system gyllid Sage 200 

- Cynorthwyo i gynnal cofnodion stoc ar Sage 200 

- Creu anfonebau cwsmeriaid ar Sage 200 pan fo angen

- Cyflwyno derbynebau arian parod ar Sage 200 pan fo angen

- Cymeryd taliadau cerdyn o gwmseriaid pan fo angen 

- Cynorthwyo gyda gweinyddu arwerthianau a gwaith marchnata 

- Cynorthywo gyda gweinyddu cofnodion symudiadau da byw 

- Darparu dyletswyddau gwasanaeth cwsmeriaid cyffredinol gan gynnwys delio ag ymholiadau ffôn, cymryd a dosbarthu negeseuon

- Cynorthwyo â gwirio a nodi anfonebau cyflenwyr ar Sage 200

- Cynhyrchu sieciau a gwybodaeth ategol ar gyfer talu cyflenwyr yn ôl yr angen

- Bancio (fel bo angen) 

- Cynorthwyo gyda dyletswyddau gweinyddol cyffredinol i sicrhau rhediad esmwyth y swyddfa

- Dyletswyddau eraill y mae'r Prif Weithredwr neu'r Cyfrifydd Rheoli yn gofyn yn rhesymol amdanynt

Ar adegau bydd y swydd yn golygu teithio ledled Cymru a'r DU. Gofynnir i ymgeiswyd anfon CV a llythyr eglurhaol i Dewi Jones ar Dewi@innovis.org.uk.

I drafod y rol, ffoniwch 01970 828236  

Dyddiad Cau: 12pm, 22ain Awst 2022      Dyddiad Cyfweliad: 26ain Awst 2022