Swyddi Cymraeg — Excel

A oes gennych angerdd am wasanaethau cyhoeddus a gwasanaeth i gwsmeriaid, ac ydych chi’n dymunogwneud gwahaniaeth? Os felly, hoffem glywed gennych chi.

Mae Asiantaeth y Swyddfa Brisio (y VOA) yn prisio eiddo at ddibenion treth. Mae’r trethi hyn yn ariannugwasanaethau cyhoeddus hanfodol megis ysgolion, ysbytai a lles. Felly, byddech yn gwneudgwahaniaeth go iawn i fywydau pobl.

Asiantaeth weithredol CThEF ydym, gyda thua 4,000 o bobl. Ar hyn o bryd, mae angen pobl arnom igyflawni ystod o dasgau prosesu data a thasgau gweinyddol i ategu’r swyddogaethau gweithredol sydd ar waith yng Nghanolfan Gwasanaeth Cwsmeriaid y VOA.

Swydd ddisgrifiad

Rydym yn cynnig y cyfle i rywun sy’n siarad Cymraeg yn rhugl, ac sydd â sgiliau cyfathrebu ysgrifenediggwych, i ymuno â’n Canolfan Gwasanaeth Cwsmeriaid.

Mae’r Ganolfan Gwasanaeth Cwsmeriaid (CSC) yn rhan ganolog o’n gweithrediadau yn y VOA.

Byddwch yn chwarae rhan hanfodol wrth ymdrin ag anghenion ein cwsmeriaid a chynnal enw da’rasiantaeth trwy ddefnyddio’ch sgiliau cyfathrebu rhagorol – a hynny dros y ffôn, ar bapur ac ar e-bost.

Byddwch yn cael y cyfle i gyflawni ystod o ddyletswyddau sydd wrth wraidd ein gweithrediadau, megisateb ymholiadau, gwneud gwaith gweinyddu cyffredinol, a rhoi cymorth dros y ffôn yn y Swyddfa Brisio.

Dylech fod yn hyblyg ac yn barod i addasu ond, yn fwy na dim, dylech fod yn gyfeillgar ac yn gallu rhoiblaenoriaeth i anghenion ein cwsmeriaid.

Gofynion hanfodol

Yn rhugl yn y Gymraeg, sef yn gallu siarad ac ysgrifennu Cymraeg yn rhugl.

Sgiliau gwasanaeth cwsmeriaid cryf yn sgil profiad blaenorol o weithio wyneb yn wyneb â chwsmeriaid.

Sgiliau cyfathrebu hyblyg – y gallu i gyfathrebu â gwahanol fathau o bobl sydd ag ystod o anghenion.

Sgiliau gwrando gwych.

Sgiliau bysellfwrdd da.

Gwybodaeth ymarferol am Microsoft Word, Excel ac Outlook. Parodrwydd i ddysgu prosesau newydd, gan ddangos agwedd bositif tuag at y gwaith a’r gweithle.

Pwynt cyswllt ar gyfer ymgeiswyr

Enw: Gareth Williams Ebost: gareth.g.williams@voa.gov.uk

Tîm recriwtio Ebost: VOARecruitment.grs@cabinetoffice.gov.uk

Amcan y swydd: 

Cynnal gweithredoedd gweinyddol i gefnogi gwaith y Fenter - gwasanaethau plant, cynlluniau chwarae, ieuenctid, addysg oedolion a digwyddiadau.

Disgrifiad:

Prif Ddyletswyddau

Sicrhau bod systemau gweinyddol yn gywir a wedi ei ddiweddaru yn ddyddiol

Sicrhau bod manylion talu, cofrestr wythnosol a dyddiol a manylion cyswllt gofal plant yn gywir ac yn cael eu cadw’n ddiogel yn ddigidol

Gweinyddu a monitro trefniadau a thaliadau dros ffôn ac e-bost

Cyfathrebu yn glir ac yn safonol ar lafar ac yn ysgrifenedig yn Gymraeg a Saesneg

Diweddaru taenlen cofrestrau plant a’u danfon yn ddyddiol at yr Arweinwyr y Clybiau Carco a’r ysgolion

Paratoi dosraniadau unigol a dosbarthu biliau i rieni fel rhan o’r tîm

Chwilio am a chynorthwyo gyda ceisiadau grant 

Sicrhau bod rhediad arferol y swyddfa yn llyfn a bod amserlen waith pawb wedi ei arddangos yn glir

Rheoli gweithredoedd y swyddfa gan gynnwys iechyd a diogelwch a sicrhau bod adnoddau a deunyddiau angenrheidiol ar gael

Mynychu hyfforddiant datblygiad personol

Ymateb i anghenion a gweithredu yn ôl y galw

Unrhyw ddyletswyddau rhesymol arall yn ôl y galw

Dyletswyddau eraill:

Cyfeirio cysylltiadau i’r personau cywir

Cynorthwyo i ddosbarthu taflenni, adnoddau a gwaith papur i’r darpariaethau angenrheidiol

Cynorthwyo i farchnata’r darpariaethau ar y cyfryngau cymdeithasol

Ymweld a darpariaethau pan fo’r angen

Gofynion angenrheidiol

1.   Y gallu i gyfathrebu i safon uchel yn Gymraeg a Saesneg ar lafar ac yn ysgrifenedig 

2.   Y gallu i drefnu amserlenni a gwaith papur yn effeithiol a chywir

3.   Y gallu i ymateb i ofynion amrywiol y gwasanaethau gan ddilyn gweithdrefnau cadarn

4.   Parodrwydd i fynychu hyfforddiant datblygiad personol

5.   Y gallu i weithio’n annibynnol a gweithio fel rhan o dîm y Fenter   6.   Bod yn weinyddol effeithiol, yn drefnus a chydwybodol 

7.   Meddu ar drwydded yrru lawn 

8.   Sgiliau cyfrifiadurol da iawn gan gynnwys Microsoft Office/Microsoft Office 365 yn enwedig Excel  

Yn Gofal Cymdeithasol Cymru, rydym yn darparu arweinyddiaeth ac arbenigedd ym maes gofal cymdeithasol a’r blynyddoedd cynnar yng Nghymru.

Ein gweledigaeth yw gwneud gwahaniaeth cadarnhaol i ofal a chymorth i blant, oedolion a’u teuluoedd a’u gofalwyr. I wneud hyn, rydym yn arwain ar ddatblygu a rheoleiddio’r gweithlu gofal cymdeithasol, gwella gwasanaethau, data ac ymchwil i wella gofal.

Rydym nawr yn chwilio am Gynorthwyydd Cefnogi Cofrestru i ymuno â'n Tîm Cofrestru. Mae dwy rôl ar gael, un ar sail amser llawn am gontract chwe mis ac un ar sail amser llawn ar gyfer contract 12 mis.

Y Manteision

- Cyflog o £22,152 - £24,707 y flwyddyn

- 28 diwrnod o wyliau ynghyd â gwyliau banc (cynyddu gyda hyd gwasanaeth)

- Diwrnodau ychwanegol i ffwrdd rhwng y Nadolig a'r Flwyddyn Newydd

- Cynllun pensiwn llywodraeth leol

- Polisi gwaith hyblyg

- Gweithio hybrid

- Polisi absenoldeb teuluol

Oes gennych chi lygad am fanylion a diddordeb mewn prosesu data? Allwch chi ateb ymholiadau yn hyderus a darparu gwybodaeth dros y ffôn? Ydych chi eisiau ymuno â thîm cyfeillgar a chefnogol y mae eu gwaith yn helpu i amddiffyn y cyhoedd yng Nghymru? Os felly, rydym am glywed gennych.

Y Rôl

Fel Cynorthwyydd Cymorth Cofrestru, byddwch yn prosesu ceisiadau i gofrestru ar Gofrestr Gofal Cymdeithasol Cymru.

Gan weithredu fel eu pwynt cyswllt cyntaf, byddwch yn darparu cefnogaeth i gwsmeriaid ac yn ymateb i ymholiadau dros y ffôn, e-bost ac wyneb yn wyneb.

Gan ddarparu cymorth gweinyddol rhagorol, byddwch yn adolygu, prosesu a chofnodi gwybodaeth a ddarperir, gan sicrhau bod y gofynion ar gyfer cofrestru yn cael eu bodloni a bod y manylion yn gywir.

Yn ogystal, byddwch yn:

- Diweddaru manylion personol a chyflogaeth y bobl gofrestredig

- Prosesu taliadau ar gyfer cofrestru

- Coladu gwybodaeth i gynorthwyo gyda chynhyrchu adroddiadau

Amdanat ti

I gael eich ystyried yn Gynorthwyydd Cymorth Cofrestru, bydd angen:

- Profiad mewn amgylchedd gwasanaeth cwsmeriaid

- Sgiliau Microsoft Office Suite, yn benodol Word, Outlook ac Excel

- Y gallu i ddilyn gweithdrefnau a phrosesu data yn drefnus ac yn gywir

- Y gallu i graffu ar ddata i sicrhau cywirdeb

- Sgiliau cyfathrebu effeithiol

Byddai'r gallu i ddarllen, ysgrifennu a siarad Cymraeg yn rhugl o fudd i'ch cais.

Y dyddiad cau ar gyfer y rôl hon yw 12 Mawrth 2023.

Byddwn yn adolygu ceisiadau wrth iddynt ddod i mewn, felly gall y rôl hon gau yn gynt na'r dyddiad a hysbysebwyd.

Gallai sefydliadau eraill alw'r swydd hon yn Weinyddwr, Gweinyddwr Mewnbynnu Data, Gweinyddwr Gwasanaeth Cwsmer, Cydlynydd Gwasanaeth Cwsmer, Cynorthwyydd Gweinyddol Gwasanaeth Cwsmer, neu Gynorthwyydd Gweinyddol.

Felly, os ydych chi am ddatblygu eich set sgiliau fel Cynorthwyydd Cymorth Cofrestru, gwnewch gais trwy'r botwm a ddangosir. Mae'r swydd wag hon yn cael ei hysbysebu gan Webrecruit. Mae'r gwasanaethau a hysbysebir gan Webrecruit yn rhai Asiantaeth Gyflogaeth.

Rydym yn chwilio am Gydlynydd Nawdd hyderus, dynamig a brwdfrydig i ymuno â’n tîm i chwarae rôl ganolog wrth gael gafael ar a hwyluso ein Noddwyr ar gyfer digwyddiadau, yn cynnwys Sioe Frenhinol Cymru, y Ffair Aeaf a’r Ŵyl Tyddyn a Chefn Gwlad. 

Ynglŷn â Ni

Wedi’i sefydlu bron 120 o flynyddoedd yn ôl, ond gydag agwedd gadarn o gyfoes, mae Cymdeithas Amaethyddol Frenhinol Cymru yn llenwi lle unigryw yn nhirwedd wledig a diwylliannol Cymru. Fel elusen gofrestredig, ein nod craidd yw hyrwyddo amaethyddiaeth gynaliadwy, garddwriaeth, coedwigaeth, cadwraeth a’r amgylchedd yng Nghymru. Rydym yn cyflawni’r amcanion hyn trwy gynnal tri digwyddiad mawr bob blwyddyn, ochr yn ochr â nifer o wobrau, bwrsarïau ac ysgoloriaethau. 

Yn ychwanegol at ein digwyddiadau ein hun, rydym yn croesawu nifer o ddigwyddiadau trydydd parti ar ein maes sioe 150 erw, sy’n cynhyrchu incwm allweddol i fod yn sail i’n gwaith elusennol. 

Wrth edrych ymlaen bydd angen i’r Gymdeithas, fel pob sefydliad, ddatblygu i barhau’n berthnasol. Mae gennym nifer o brosiectau cyffrous yn yr arfaeth ac ymgyrch i gofleidio newid a thyfu llwyddiant ein digwyddiadau. 

Felly, mae’r Cydlynydd Nawdd yn aelod hollbwysig o Dîm Datblygu Busnes y Gymdeithas, sy’n adrodd i Bennaeth Datblygu Busnes, ac yn gweithio’n agos â Phwyllgor Nawdd y Gymdeithas a busnesau trydydd parti.

Cyfrifoldebau Allweddol

Mae’r swydd yn eang ac yn amrywiol; mae’n cwmpasu pob agwedd ar nawdd ar gyfer tri phrif ddigwyddiad y Gymdeithas a bydd yn cynnwys:

·   Cynorthwyo gyda chanfod noddwyr newydd ar gyfer amrywiol adrannau digwyddiadau’r elusen.

·   Paratoi cynigion nawdd a chynorthwyo mewn trafodaethau gyda noddwyr.

·   Cyfathrebu â busnesau a datblygu perthynas gref gyda noddwyr, trwy e-bost, teleffon ac yn bersonol.

·   Mewnbynnu pecynnau noddwyr ar gronfa ddata, a chefnogi wrth ddatblygu prosesau adrannau a chronfa ddata newydd y Gymdeithas.

·   Gweinyddu buddion a breintiau noddwyr, e.e. Baneri, hysbysebu, sylwebaethau, tocynnau a bathodynnau. Gweithio gyda’r Tîm Baneri a Stiwardiaid wrth drefnu digwyddiadau.

·   Diweddaru atodlenni a chatalogau gyda manylion noddwyr.

·   Cynorthwyo gydag Anfonebu a phrosesu taliadau.

·   Cefnogi cwblhau awgrymiadau nawdd newydd a chreu pecynnau nawdd newydd.

·   Gweithio gyda’r Swyddog Stondinau Masnach wrth sefydlu Stondinau Masnach Noddwyr.

·   Darparu cefnogaeth nawdd gyffredinol i Bennaeth Datblygu Busnes.

·   Gweithio gyda chroestoriad o staff yn cynnwys Cyllid, Marchnata a Chystadlaethau.

Tîm bychan ydym a bydd yna orchwylion sy’n disgyn y tu allan i’r cyfrifoldebau allweddol uchod. Felly, bydd angen ichi fod yn hyblyg ac yn fodlon addasu yn ôl y gofynion.

Mae hon yn swydd gyffrous, ac rydym yn chwilio am rywun i ymuno â’r tîm am y tymor hir a’r bwriad yw y bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn tyfu ac yn datblygu gyda ni ac y bydd yn rhan ganolog o’r Gymdeithas a’i dyfodol.

Mae angen ichi fod yn danbaid ac yn ymroddedig i lwyddiant hir dymor y Gymdeithas tra byddwch yn gallu gweithio dan bwysau, trin blaenoriaethau lluosog, bod yn gyfathrebwr hyderus a chwrdd â therfynau amser.

Ynglŷn â Chi

Mae’r swydd yn adrodd yn uniongyrchol i Bennaeth Datblygu Busnes ac mae’r priodoleddau canlynol yn rhinweddau personol pwysig ar gyfer y swydd.

Sylweddolir efallai na fydd un ymgeisydd yn meddu arnynt i gyd. Serch hynny, defnyddiwch eich cais i ddangos sut y gall eich profiad, eich sgiliau a’ch gwybodaeth gwrdd â gofynion cyflawni’r swydd hon. 

Profiad

·    Profiad o werthu y gellir ei ddangos.

·    Profiad mewn gofal a gwasanaeth cwsmeriaid. 

·    Gwybodaeth am brosesu ariannol.

·    Hanes o lwyddiant blaenorol mewn gwaith tîm rhagorol.

·    Profiad wrth reoli cysylltiadau trydydd parti yn llwyddiannus.

·    Gallu i weithio mewn dull trefnus a rhagweithiol. Sgiliau a gwybodaeth 

·    Llythrennedd TG rhagorol (yn cynnwys Excel) ac yn gyfarwydd â gweithredu cronfeydd data.

·    Sgiliau cyfathrebu rhagorol, ar lafar ac yn ysgrifenedig.

·    Y gallu i weithio ar eich menter eich hun yn ogystal ag o fewn tîm.

·    Gallu rhagorol i sgwrsio yn Saesneg ac yn Gymraeg (dymunol). 

·    Yn gallu sicrhau sylw astud i fanylion a bod yn drefnus.

·    Ymarweddiad cyfeillgar, agos-atoch, a hyderus. 

Gwybodaeth hanfodol

·   Prawf o hawl i weithio yn y Deyrnas Unedig.

I drafod y swydd yn anffurfiol, anogir ymgeiswyr i gysylltu â Phennaeth Datblygu Busnes, Clare James (clare@rwas.co.uk).

I wneud cais am y swydd hon, anfonwch CV a llythyr eglurhaol at Caron W Evans, Pennaeth Gweinyddiaeth (recruitment@rwas.co.uk).

Y dyddiad cau ar gyfer ceisiadau yw 12 hanner dydd ar 17 Chwefror 2023.

Byddir yn cynnal cyfweliadau ar ddydd Gwener 24 Chwefror 2023. 

AMODAU A THELERAU CYFLOGAETH CYFFREDINOL

Oriau amser llawn: 36.25 awr yr wythnos. (Oriau craidd y busnes: 08.45 y bore tan 17.00 y pnawn. Dydd Llun i Ddydd Gwener. Cinio 12.30 y pnawn tan 13.30 y pnawn). Mae dull hybrid a hyblyg o weithio yn bosibl fel y cytunir gyda’r Rheolwr Llinell.

Oriau ychwanegol: Bydd gofyn i ddeiliad y swydd weithio oriau ychwanegol yn barod ar gyfer 3 digwyddiad yr elusen. Bydd rhyw gymaint o amser o’r gwaith yn lle tâl (TOIL) yn gymwys.

Gwyliau: 24 diwrnod y flwyddyn ynghyd â gwyliau cyhoeddus arferol. 

Buddion: Bydd Deddf Pensiwn 2011 yn gymwys. Bydd Gofal Iechyd, Yswiriant Bywyd a chymorth ar salwch tymor hir yn cael ei ddarparu ar ôl cwblhau cyfnod prawf yn llwyddiannus.

Rydym yn chwilio am unigolyn brwdfrydig i ymuno â thîm yr adran gyfrifon yn Tinopolis am gyfnod o naw mis.

Cytundeb naw mis (ar gyfer cyfnod mamolaeth) 

Mae hwn yn gyfle cyffrous i weithio mewn swyddfa gyllid brysur mewn busnes sy’n creu cynyrchiadau teledu byw. Bydd y rôl yma yn cynnwys prosesu anfonebion, rheoli credyd a pharatoi cysoniadau cyffredinol.

Bydd angen ir ymgeisydd llwyddiannus gael sgiliau cyfathrebu a threfnu rhagorol. Mae sgiliau TG cryf gan gynnwys Microsoft Excel yn hanfodol. Byddai profiad yn y maes cyfrifon o fantais er and yw’n hanfodol gan bydd hyfforddiant yn cael ei ddarparu.

Byddai'r gallu i gyfathrebu yn y Gymraeg yn ddymunol.

Rydym yn gwmni sydd am adlewyrchu’r cymunedau rydym yn eu gwasanaethu ac yn credu mewn amrywiaeth a chyfle cyfartal. Rydym bob amser yn croesawu ceisiadau gan unigolion o unrhyw oedran, cefndir ethnig, anabledd, rhywioldeb a chefndir cymdeithasol yn unol â Deddf Cydraddoldeb 2010.

Manylion pellach

Oriau Gwaith: Cyfartaledd o 37.5 awr yr wythnos dros 5 diwrnod. 

Gwyliau: Yn ychwanegol i'r gwyliau banc statudol, bydd gennych hawl pro rata i 25 diwrnod o wyliau dros flwyddyn. Pensiwn: Mae hawl gan staff cyflogedig ymuno â Chynllun Pensiwn yn ddarostyngedig i delerau unrhyw gynllun sydd mewn bodolaeth. Os byddwch yn aelod o'r Cynllun Pensiwn, bydd Tinopolis yn cyfrannu 3% o'ch cyflog sylfaenol i'r Cynllun. Disgwylir i chi gyfrannu 5%.

Ceisiadau: Dylid anfon ceisiadau mewn ffurf llythyr cais a CV erbyn 16 eg Ionawr 2023 at swyddi@tinopolis.com neu Swyddi, Canolfan Tinopolis, Stryd y Parc, Llanelli, SA15 3YE. 

Gwahoddir ceisiadau ar gyfer swydd Clerc Tref a Swyddog Ariannol i fod yn gyfrifol am reolaeth weinyddol effeithiol Cyngor Tref Rhuthun a’i adnoddau, ac i sicrhau bod y Cyngor yn cydymffurfio â’i gyfrifoldebau ariannol a’i gyfrifoldebau archwilio statudol. 

Disgrifiad:

Disgwylir i Glerc y Dref weithio cyfanswm o 30 awr yr wythnos yn cynnwys mynychu cyfarfodydd gyda’r nos a chefnogi digwyddiadau ar benwythnosau achlysurol. Bydd y Clerc wedi’i leoli yn Yr Hen Lys, Sgwar San Pedr, Rhuthun sydd ar agor i’r cyhoedd. Bydd disgwyl i’r Clerc weithio’n hyblyg dros 5 diwrnod yr wythnos o ddydd Llun i ddydd Gwener mewn cyswllt â Dirprwy Glerc y Dref/Rheolwr yr Hen Lys. Byddai hyn fel bod deiliad y swydd yn gallu cyfrannu at redeg Cyngor y Dref a’i adeiladau yn effeithiol gydag oriau agor rhwng 10.00am a 3.00pm.

Mae'r gallu i withio drwy gyfrwng y Gymraeg a'r Saesneg yn hanfodol.

Mae pecyn gwybodaeth i ymgeiswyr sy'n cynnwys ffurflen gais, disgrifiad swydd a manyleb person ar gael gan Gyngor Tref Rhuthun ar y ddolen hon: www.cyngortrefrhuthun.gov.uk 

Cysylltwch â Siân Clark, Clerc Cyngor Tref Rhuthun ar clerc@cyngortrefrhuthun.gov.uk ar gyfer unrhyw wybodaeth bellach sydd ei angen arnoch. Y dyddiad cau ar gyfer ceisiadau yw 12.00pm ar ddydd Iau 8 o Ragfyr 2022. Cynhelir cyfweliadau ddydd Gwener 16 o Ragfyr 2022.

Rhan-amser: 30 awr yr wythnos yn cynnwys mynychu cyfarfodydd gyda’r nos/ penwythnosau achlysurol 

Cyflog: LC2 (26-32) £32,909 i £38,296 y flwyddyn pro rata (£17.10 - £19.90 yr awr)

Mae’n hanfodol fod y person yn gyfathrebwr hyderus ar bob lefel ar lafar ac yn ysgrifenedig trwy gyfrwng y Gymraeg a’r Saesneg.

Dyddiad cau: Hanner dydd ddydd Iau 8 o Ragfyr 2022 Cyfweliadau: I’w cynnal ar ddydd Gwener 16 o Ragfyr 2022  I gael rhagor o fanylion ynglŷn â’r swydd hon a ffurflen gais e-bostiwch:  clerc@cyngortrefrhuthun.gov.uk

Os dymunwch drafod unrhyw agwedd ar y swydd, cysylltwch â Siân Clark, Clerc Cyngor Tref Rhuthun ar rif ffôn 01824 703797 os gwelwch yn dda. 

**Gwybodaeth ychwanegol **

·   Gwybodaeth ddigonol dda o weinyddiaeth, strwythurau ac arferion Llywodraeth Leol

·   Wedi cwblhau neu barodrwydd i weithio tuag at Dystysgrif mewn Gweinyddiaeth Cynghorau Lleol (CiLCA) sy’n ofynnol i bob Clerc Tref

·   Profiad o wasanaethu a chynghori pwyllgorau, yn cynnwys cadw cofnodion a gweithio gyda’r aelodau

·   Sgiliau trefnu a chwrdd â therfynau amser rhagorol, gyda sylw astud i fanylion

·   Yn gymwys mewn rheolaeth ariannol, yn gyfarwydd ag arferion cyfrifeg a gallu i gynhyrchu adroddiadau ariannol, gan ddefnyddio pecyn cadw cyfrifon megis SAGE 

·   Cyfathrebwr hyderus ar bob lefel ar lafar ac yn ysgrifenedig trwy gyfrwng y Gymraeg a’r Saesneg 

·   Yn hyddysg â Microsoft Office (Word ac Excel) 

·   Gwybodaeth am reoli risg a rheoli asedau

·   Gallu i wybod canlyniadau gwleidyddol/cyfreithiol camau gweithredu sy’n cael eu hargymell gan aelodau

·   Gwybodaeth am a phrofiad o ddefnydd technoleg ar gyfer cynnal cyfarfodydd neu ar gyfer dibenion eraill

·   Gallu i weithio’n effeithiol ar eich pen eich hun neu fel rhan o dîm

·   Agwedd ystwyth a hyblyg at unrhyw newidiadau sy’n digwydd

·   Parodrwydd i weithio gyda’r nos a phenwythnosau achlysurol pan fydd angen

·   Parodrwydd a’r gallu i deithio

Mae’r Gwasanaeth Cyllid yn gwahodd ymgeiswyr am swydd Swyddog Clercyddol parhaol i ymuno â thîm prysur sy’n cefnogi gweithrediadau’r Gwasanaeth Ystadau a Champws. Byddwch yn gweithio'n agos â rheolwyr y tîm ac aelodau eraill y tîm i wneud amrywiaeth o dasgau prosesu, monitro ac adrodd cyllidol, gan rannu cyfrifoldeb dros ddarparu gwasanaeth hyblyg ac ymatebol ar draws amrywiaeth o leoliadau yn ôl gofynion gweithredol.

Byddwch wedi cael addysg hyd lefel TGAU (lleiafswm o 5 gyda graddau A* - C, yn cynnwys Saesneg a Mathemateg) neu NVQ lefel 2 (neu gymhwyster cyfwerth) mewn maes pwnc perthnasol. Bydd gennych hefyd sgiliau cyfathrebu a threfnu rhagorol.

Byddwch yn gallu gweithio ar eich menter eich hun ac fel rhan o dîm mawr prysur. Mae sgiliau TG da a gwybodaeth o Excel a Word yn hanfodol. Byddwch yn aelod tîm blaengar, ymroddedig, effeithiol a chefnogol sy'n gallu gweithio'n hyblyg, yn gyflym ac yn gywir i derfynau amser tynn.

Byddwch yn gweithio ar y campws ym Mangor. Trwy ein fframwaith Gweithio Deinamig, bydd dewis hefyd i dreulio peth amser yn gweithio o bell (er yn aros yn y Deyrnas Unedig) i gynnal cydbwysedd bywyd a gwaith. Trafodir hyn ymhellach gyda’r ymgeiswyr yn y cyfweliad.

Ystyrir ceisiadau hefyd i wneud y swydd hon ar sail ran amser neu rannu swydd.

Mae gallu cyfathrebu’n effeithiol yn Gymraeg yn un o ofynion dymunol y swydd hon. Bydd disgwyl i’r ymgeiswyr llwyddiannus ddechrau cyn gynted â phosib.

Derbynnir ceisiadau ar-lein yn unig, trwy ein gwefan recriwtio, jobs.bangor.ac.uk. Ond os cewch drafferth defnyddio’r wefan oherwydd anabledd, mae ffurflenni cais papur ar gael trwy ffonio 01248 383865.

Dyddiad cau derbyn ceisiadau: 27 Tachwedd, 2022.

Cewch wneud ymholiadau anffurfiol trwy gysylltu ag: Alison Armstrong, Uwch Gyfrifydd, e-bost; a.armstrong@bangor.ac.uk, ffôn: (01248) 38382169

Wedi Ymrwymo i Gyfle Cyfartal

Cyfle cyffrous i ymuno â thîm brwdfrydig ac egnïol yn Dunn & Ellis Cyf. Rydym yn chwilio am unigolyn gweithgar, trefnus a dibynadwy sy'n gallu gweithio'n dda mewn amgylchedd swyddfa brysur.

Prif ddyletswyddau a chyfrifoldebau:

• Mewnbynnu gwybodaeth ariannol cleientiaid ar feddalwedd cyfrifo e.e. QuickBooks, Sage, Xero

• Cysoni cyfrifon banc misol

• Paratoi'r ffurflen TAW chwarterol o feddalwedd cyfrifo a'i chyflwyno i CThEM

• Cyfathrebu'n effeithiol gyda gweithwyr yr adran gyfrifon, i sicrhau bod unrhyw faterion sy'n codi yn cael eu datrys yn effeithiol

• Tasgau cyffredinol a dyletswyddau eraill yn ôl yr angen   Sgiliau hanfodol:

• Hyderus wrth ddefnyddio MS Office ac Excel

• Profiad yn naill ai Quickbooks, Sage, Xero - yn ddymunol ond nid yn hanfodol, bydd hyfforddiant llawn ar gael

• Y gallu i weithio'n dda ar eich pen eich hun ac fel rhan o dîm

• Sgiliau rhifiadol da a sylw i fanylion

• Y gallu i gyfathrebu yn y Gymraeg yn ddelfrydol ond dim yn hanfodol   Swydd llawn amser (36 ¼ awr) neu ran amser ar gael:

• Cyflog rhwng £18,000 - £25,000 (yn dibynnu ar brofiad)

• Hyfforddiant mewn amryw o feddalweddau cyfrifo e.e. QuickBooks, Sage, Xero.

• Oriau hyblyg – dydd Llun i ddydd Gwener (36 ¼ awr)

• Gwyliau – 25 diwrnod a gwyliau banc

• Pensiwn gweithle

• Cynllun iechyd   Am fwy o wybodaeth, cysylltwch â Nia Fon Lane ar (01766) 512 361.

I wneud cais am y swydd, anfonwch CV a llythyr eglurhaol i nfl@dunnandellis.co.uk

Mae angen unigolyn arnom, un â chymwysterau addas, i ymuno â’n Tîm Cyllid bychan. Byddwch yn cyfrannu at weinyddiaeth ariannol effeithiol a chymwys Bwrdd Cyllid Esgobaeth Tyddewi a’r Esgobaeth ehangach, gan gefnogi, yn ogystal, waith y Rheolwr Cyllid.

Mae Prif Gyfrifoldebau’r swydd hon fel a ganlyn:

1. Cefnogi gwaith y Rheolwr Cyllid, o ran trin a thrafod y cyllid Esgobaethol o ddydd i ddydd.

2. Defnyddio Meddalwedd Cyfrifyddu Sage, i sicrhau data cywir, cynnal trafodion busnes, cysoni ariannol, hefyd llunio adroddiadau, yn ôl y galw. 

3. Cyfrannu at weinyddiaeth ariannol yr Esgobaeth.

4. Darparu cefnogaeth ariannol angenrheidiol, yn ôl y galw (gan gynnwys y Bwrdd Persondai a’i Arolygwr, y Gymdeithas Dai a Bwrdd Cyllid Esgobaeth Tyddewi [Eiddo] Cyf.)

5. Bod yn aelod amlwg a gweithgar o Dîm Cyllid yr Esgobaeth.

Mae angen rhywun sy’n medru gweithio fel aelod o dîm, sydd â phrofiad o gadw cyfrifon a sy’n gyfarwydd â defnyddio Microsoft Excel. Manteisiol hefyd fyddai gwybod am drefn Cyfrifyddu SAGE.

Bydd angen sgiliau rhyng-bersonol ardderchog arnoch, ynghyd â’r gallu i gyflawni gwaith yn brydlon. Bydd talu sylw i fanylion yn hollbwysig yn y swydd hon, ac yn ogystal, dylech fod yn berson a all drefnu’n drwyadl, ond gan ddangos hyblygrwydd, o ran gweithio, ar yr un pryd.

Byddai medru’r iaith Gymraeg yn fanteisiol.

Dylai ymgeiswyr ofyn am ffurflen gais a gwybodaeth bellach oddiwrth Mrs Nia Evans, Swyddfa Esgobaeth Tyddewi, Abergwili, Caerfyrddin SA31 2JG neu drwy ebost: diocese.stdavids@churchinwales.org.uk

Ni roddir ystyriaeth i geisiadau drwy CV. Dyddiad cau 11 Tachwedd 2022

Dyddiad Cyfweliad wythnos yn dechrau 21 Tachwedd 2022

Mae Canolfan Gerdd William Mathias yn awyddus i benodi un neu ddau unigolyn brwdfrydig a dibynadwy sy’n meddu ar sgiliau rhyngbersonol cryf i weithio fel derbynnydd ym mhrif swyddfa’r Ganolfan yn Galeri, Caernarfon yn ystod gyda’r nosau a boreau Sadwrn (tymor ysgol yn unig).

Croesawir ceisiadau gan unigolion sydd a diddordeb mewn gweithio 1, 2 neu 3 shift   Cais trwy lythyr a CV gan enwi dau ganolwr. Cyfeiriwch eich cais at Gwydion Davies (gwydion@cgwm.org.uk) CGWM, Galeri Caernarfon, Gwynedd. LL55 1SQ.

Dyddiad Cau: 5pm dydd Llun y 10fed o Hydref 

Disgrifiad:

Swydd ddisgrifiad Derbynnydd CGWM

Swydd ran amser, yn gweithio yn ystod y tymor ysgol,tua 39 wythnos y flwyddyn, yn atebol i’r Cyfarwyddwr.

Oriau arferol (gall amrywio): shifftiau 4.5 - 5 awr fydd yn cychwyn a gorffen rhwng 3.30 a 9.30pm ar nosweithiau’r wythnos a 9am – 2pm ar ddyddiau Sadwrn. 

Cyflog: £9.50 yr awr

Lleoliad: CGWM, Galeri Caernarfon. 

I gychwyn cyn gynted a phosibl.

Dyletswyddau

Croesawu’r tiwtoriaid / myfyrwyr / rhieni i’r gangen a delio efo ymholiadau.

Paratoi’r ystafelloedd ymarfer ar gyfer y gwersi a sicrhau eu bod yn cael eu gadael yn daclus a threfnus wrth adael y lleoliad. Gweithredu fel y pwynt cyswllt cyntaf i ddisgyblion, rhieni a thiwtoriaid tra ar shifft gan weithio yn annibynnol yn swyddfa’r Ganolfan.

Delio gydag ymholiadau / negeseuon sy’n codi.

Trosglwyddo negeseuon yn effeithiol i Weinyddydd a Chyfarwyddwr y Ganolfan.

Trefnu amserlenni tiwtoriaid a gweithgareddau grwp CGWM. Cydweithio gyda derbynwyr eraill i sicrhau rhediad esmwyth gweithgareddau.

Delio gyda thaliadau a pharatoi biliau am wersi gan ddefnyddio systemau gweinyddol y Ganolfan. 

Goruchwylio gweithdai a dosbarthiadau fel bo’r angen 

Paratoi ffurflenni cofrestru a phosteri ar gyfer gweithgareddau. Cadw cofrestrau gwersi.

Gweithredu o fewn gofynion holl bolisiau a Chôd Ymddygiad CGWM.

· Bydd disgwyl i’r unigolyn llwyddiannus gyflawni cyrsiau hyfforddiant perthnasol ar-lein (yn ystod oriau gwaith) - Diogelu plant ac oedolion, Diogelwch Tân, ‘manual handling’, GDPR a mynychu cwrs undydd Cymorth Cyntaf brys a bod yn barod i ddarparu Cymorth Cyntaf petai angen.

Parodrwydd i gynorthwyo’r gydag unrhyw ddyletswyddau gweinyddol eraill yn ộl y galw mewn trafodaeth gyda’r Gweinyddydd a’r Cyfarwyddwr.   Manyldeb personol

Hanfodol

· Sgiliau rhyngbersonol ardderchog.

· Y gallu i gyfathrebu ar lafar ac yn ysgrifenedig yn effeithiol yn y Gymraeg a’r Saesneg.

· Sgiliau llythrenedd, rhifyddeg a Thechnoleg Gwybodaeth cryf (yn cynnwys defnydd o Excel, Word a’r cyfryngau cymdeithasol).

· Y gallu i weithio’n hyblyg, annibynnol ac fel rhan o dim.

Dymunol

profiad blaenorol o weithio gyda’r cyhoedd yn ddymunol.   Gan fod y swydd yn ymwneud â gweithio gyda phlant ac oedolion sy’n agored i niwed gwneir cais am ddatgeliad manwl gan y DBS (Disclosure and Barring Service) ar gyfer yr ymgeisydd llwyddiannus ac mae’r cynnig swydd yn ddibynnol ar wiriad boddhaol.    Rydym yn gweithredu polisi cydraddoldeb ac amrywiaeth ac mae copi ar gael ar ein gwefan sy’n amlinellu ein hymrwymiad i brosesau recriwtio teg : 

Polisïau | Canolfan Gerdd William Mathias (cgwm.org.uk) 

Mae ceisiadau gan unigolion diwylliannol ac ethnig amrywiol a grwpiau sydd heb gynrychiolaeth ddigonol yn cael eu hannog a'u croesawu'n gynnes. 

Os oes gennych anabledd, nodwch yn eich llythyr os oes angen unrhyw gymorth neu addasiadau penodol arnoch ar gyfer cyfweliad. 

Gofynnir i ymgeiswyr gwblhau ffurflen cydraddoldeb, trwy ddilyn y linc isod. I bwrpas monitro cydraddoldeb yn unig y defnyddir y wybodaeth ar y ffurflen. 

https://forms.cgwm.org.uk/cgwm/form/MonitroCyfleCyfartalYmgeisyddSwydd/formperma/f2eYNYRYf-jRtJKLdZhI3wvTBbVDTz24zphN1YE5eRI  

Gwarchod Data

·    Byddwn yn trin y data personol a rennir gyda ni gan ymgeiswyr am swydd gyda pharch. Bydd yn ofynnol i ni brosesu data personol ymgeiswyr am swyddi er mwyn ein galluogi i ddilyn y broses recriwtio. Byddwn yn storio’r data personol a ddarperir gan ymgeiswyr am gyfnod o o leiaf 6 mis, neu, os ydy’r gyfraith yn mynnu, am gyn hired ag sydd angen. Ceir rhagor o fanylion am ein ymdriniaeth o ddata personol yn ein polisi preifatrwydd ar ein gwefan. www.cgwm.org.uk/polisiau

·    Nid yw’r rhybudd preifatrwydd hwn yn ffurfio unrhyw gynnig cyflogaeth na chytundeb rhyngom. Os byddwn yn cynnig swydd i chi, byddwn yn rhoi gwybodaeth bellach am ymodd yr ydym yn ymdrin â data personol cyflogai. 

Mae hwn yn gyfle delfrydol i unigolyn proffesiynol sydd am ennill profiad mewn rôl weinyddol a gallai ddarparu datblygiad i rywun sy’n newydd i’r gweithle, yn ogystal â bod yn addas ar gyfer rhywun sydd â phrofiad mewn rolau gweinyddol yn ein sefydliad rhagorol.

Byddwch yn ennill ystod eang o sgiliau a phrofiad swyddfa, gan hogi eich talent a gwella eich cyflogadwyedd yn y dyfodol. Rydym wedi ymrwymo i ddysgu a datblygiad ein staff a byddwn yn darparu hyfforddiant rôl-hanfodol perthnasol, yn ogystal ag ystyried eich anghenion datblygu unigol.

Felly, os ydych chi'n barod i gymryd eich cam nesaf fel Cynorthwyydd Swyddfa, gwnewch gais heddiw!

Y Rôl

Fel Cynorthwy-ydd Swyddfa, byddwch yn cynorthwyo gyda gweithrediad effeithiol y swyddfa a materion Iechyd a Diogelwch.

Byddwch yn gweithredu mewn swyddogaeth gwasanaeth cwsmeriaid fel pwynt cyswllt cyntaf y sefydliad, gan gynnwys delio ag ymwelwyr yn y dderbynfa ac ateb y brif linell ffôn gyda chyfarchiad dwyieithog.

Yn ogystal ag ymdrin ag ymholiadau syml a nodi’r bobl iawn i drosglwyddo ymholiadau iddynt, byddwch yn delio â gwefan ac ymholiadau, yn diweddaru meddalwedd Rheoli Perthynas â Chwsmeriaid fel y bo’n briodol, yn cynnal ein cronfa ddata o gysylltiadau ac yn rheoli cyfarfodydd gan gynnwys archebu ystafelloedd, teithio a darpariaethau eraill.

Yn ogystal, byddwch yn:

- Sicrhau bod ein hadeilad yn cael ei gynnal a'i gadw'n ddigonol

- Cynorthwyo gyda rheolaeth y maes parcio

- Cydgysylltu â chontractwyr rheoli cyfleusterau sy'n gweithio ar y safle

- Ymgymryd â hyfforddiant cymorth cyntaf

- Gweithredu fel ymholwr yn y system gyllid, codi archebion a chofnodi danfoniadau

Amdanat ti

I gael eich ystyried yn Gynorthwyydd Swyddfa, bydd angen:

- Profiad mewn rôl debyg, neu sgiliau a thueddfryd y gellir eu trosglwyddo i'r rôl hon

- Sgiliau TGCh hyfedr gan gynnwys Word, Excel, Outlook a Share Point

- Sgiliau trefnu cryf gyda'r gallu i weithio'n hyblyg ar draws gwahanol dimau

- Ffocws cryf ar wasanaeth cwsmeriaid dwyieithog

- Y gallu i gyfathrebu'n hyderus ac effeithiol gyda staff ar draws pob gradd

Byddai rhuglder yn y Gymraeg o fudd i'ch cais. Os nad ydych yn siarad Cymraeg, byddai disgwyl i chi ddysgu rhai ymadroddion sylfaenol i groesawu ymwelwyr allanol.

Y dyddiad cau ar gyfer ceisiadau yw canol dydd ar 16 Medi 2022

Gall sefydliadau eraill alw'r rôl hon yn Swyddog Gweinyddol, Gweinyddwr Swyddfa, Cynorthwyydd Gweinyddol, Derbynnydd, Cynorthwyydd Personol, neu Ysgrifennydd.

Felly, os ydych chi'n chwilio am gyfle newydd gwych fel Cynorthwyydd Swyddfa, gwnewch gais trwy'r botwm a ddangosir. Mae'r swydd wag hon yn cael ei hysbysebu gan Webrecruit. Mae'r gwasanaethau a hysbysebir gan Webrecruit yn rhai Asiantaeth Gyflogaeth.

Rydym yn chwilio am bobol i ymuno gyda’n tîm brwdfrydig yng Nghaerfyrddin. Mae gennym amryw o gleientiaid dros Gymru gyfan ac ym mhellach ac rydym yn cynnig gwasanaeth llawn trwy gyfrwng y Gymraeg.

Rydym yn cynnig hyfforddiant llawn ar bob agwedd o gyfrifeg yn arwain at gymwysterau proffesiynol. Telir holl gostau’r hyfforddiant a ffioedd arholiadau. 

Dyletswyddau:

Cyfrifydd Cymwysedig neu Rannol- Gymwysedig

·    Paratoi cyfrifon ar gyfer amryw o fusnesau

·    Cwrdd gyda’n cleientiaid i drafod y cyfrifon a’u cynlluniau

·    Paratoi ffurflenni treth i unigolion, partneriaethau a chwmnïau

·    Bod yn rhan o dîm archwilio

·    Gweithio gyda’n cleientiaid i’w paratoi nhw ar gyfer Troi Treth Yn Ddigidol   Cyfrifydd Dan Hyfforddiant

·    Helpu i baratoi cyfrifon ar gyfer amryw o fusnesau

·    Delio gydag ymholiadau oddi wrth ein cleientiaid

·    Helpu paratoi ffurflenni treth i unigolion, partneriaethau a chwmnïau

·    Bod yn rhan o dîm archwilio

·    Paratoi Ffurflenni TAW

·    Gweithio gyda’n cleientiaid i’w paratoi nhw ar gyfer Troi Treth Yn Ddigidol   Gofynion

·    Yn hapus i siarad ac ysgrifennu yn Gymraeg a Saesneg

·    Profiad o ddefnyddio Word ac Excel

·    Profiad gyda QuickBooks, Xero neu Sage yn fantais ond ddim yn ofynnol

·    Yn hapus yn gweithio mewn tîm ac ar ben eich hunan

·    Sgiliau cyfathrebu da

·    Prydlondeb

·    Oriau’r swyddfa yw 9-5 o Ddydd Llun i dydd Gwener.   Mae’r cyflog yn ddibynnol ar brofiad a sgiliau.

Ydych chi'n rhugl yn y Gymraeg a'r Saesneg ysgrifenedig a llafar?

A oes gennych sgiliau cyfathrebu rhagorol â'r gallu i greu perthnasoedd effeithiol ag uwch ddeiliaid swyddi a rhanddeiliaid?

Rydym yn chwilio am rywun i ymuno ag a helpu i adeiladu tîm bach yn Swyddfa'r Comisiynydd Traffig. Byddwch yn darparu cymorth gweinyddol i'r Comisiynydd Traffig i'w alluogi i ymgymryd â’u dyletswyddau statudol ar gyfer gofynion trwyddedu cerbydau yng Nghymru. Bydd hyn yn cynnwys prosesu gwaith achos a gwneud trefniadau ar gyfer ymchwiliadau cyhoeddus.

Cyfrifoldebau

Fel aelod o'r tîm bydd rhai o gyfrifoldebau allweddol eich rôl yn cynnwys:

• llunio a drafftio cyflwyniadau cywir a llawn i'r Comisiynydd Traffig yn argymell camau gweithredu a phrosesu'r achos yn ôl yr angen

• darparu gwasanaeth ymchwiliad cyhoeddus, gwrandawiad ymddygiad gyrwyr a gwrandawiad powndio o ansawdd uchel i’r Comisiynydd Traffig

• cydgysylltu pan fo angen gyda DVSA, yr heddlu ac Asiantaethau ac Adrannau eraill y Llywodraeth a mynychu cyfarfodydd ar ran y Comisiynydd Traffig

• drafftio ymatebion i ohebiaeth gan ASau, cymdeithasau masnach ac awdurdodau lleol ar ran y Comisiynydd Traffig

• monitro perfformiad y swyddfa a gweithredu yn ôl yr angen

• delio ag ymholiadau dros y ffôn a’r rhai ysgrifenedig

Amdanat ti

Rydych chi'n rhugl yn y Gymraeg a'r Saesneg ysgrifenedig a llafar.

Gallwch weithio'n effeithiol o fewn tîm neu’n annibynnol ar eich menter eich hun. Mae gennych y gallu i ddeall a dehongli deddfwriaeth gymhleth â sgiliau rhagorol ym meysydd dadansoddi a datrys problemau.

Mae gennych wybodaeth ymarferol dda o becynnau Microsoft gan gynnwys Excel a Word.

Wrth symud ymlaen, rydym wedi’n hymrwymo i annog a galluogi ein staff i ddatblygu yn uwch na'u rôl a byddant yn eich cefnogi i ymgymryd â chyfleoedd/cymwysterau datblygu pellach.