Swyddi Cymraeg — Undebau

Mae UCAC yn chwilio am berson brwdfrydig a medrus i ymuno â'n tîm gweithgar o fis Ebrill ymlaen.

Prif waith y Swyddog Aelodaeth a Recriwtio fydd arwain ar faterion aelodaeth a recriwtio’r Undeb o ddydd i ddydd.

Cyflog cychwyn yn y swydd: £28,370

Ceir ffurflen gais, disgrifiad swydd a manylion pellach o Swyddfa UCAC ac yma:

Dyddiad cau: Mawrth 13eg, 2023

01970 639950 | ucac@ucac.cymru

www.ucac.cymru

Ail Hysbyseb - Mae UCAC yn chwilio am berson brwdfrydig a medrus i ymuno â'n tîm gweithgar. Prif waith y Swyddog Cyllid fydd arwain a bod yn gyfrifol am faterion cyllid yr undeb o ddydd i ddydd.

Disgrifiad:

Trosolwg o’r rôl

Mae’r Swyddog Cyllid yn gyfrifol am gynllunio, monitro a gweinyddu materion cyllid yr Undeb

Rheolwr Llinell: Ysgrifennydd Cyffredinol

Cyllid • Paratoi adroddiadau a rhagamcanion ariannol er mwyn caniatáu monitro a chynllunio ariannol effeithiol 

• Mynychu cyfarfodydd mewnol perthnasol i gyflwyno gwybodaeth ac ateb cwestiynau ynghylch materion cyllid

• Paratoi adroddiadau a manylion ariannol ar gyfer yr Archwilwyr erbyn diwedd Ionawr yn flynyddol, a mynychu cyfarfodydd gyda’r Archwilwyr

• Codi anfonebau, derbynebau ac ymdrin â biliau perthnasol gan gynnwys costau teithio

• Gwirio, codio a chofnodi taliadau / symudiadau (transactions) ariannol yr undeb o ddydd i ddydd

• Prosesu a gwirio debyd uniongyrchol / Instruction Run

• Casglu taliadau aelodaeth trwy Debyd Uniongyrchol (BACS) yn fisol, prosesu negeseuon BACS (megis AUDDIS, ADDACS ac ARUDD)

• Talu cyflog a phensiwn staff ar ddiwedd bob mis trwy system BACS a’r meddalwedd perthnasol a chydweithio gyda chwmni allanol sy’n gweinyddu’r gyflogres i ddarparu gwybodaeth berthnasol

• Cynorthwyo’r Ysgrifennydd Cyffredinol i weinyddu trefniadau yswiriant UCAC trwy ddarparu manylion perthnasol

• Gwneud taliadau achlysurol yn seiliedig ar benderfyniadau’r Gymhorthfa / Cynllun Digolledi

• Talu honoraria yn flynyddol i’r Llywydd Cenedlaethol a’r Trysorydd Cenedlaethol

Mae UCAC yn chwilio am berson brwdfrydig a medrus i ymuno â'n tîm gweithgar. Prif waith y Swyddog Cyllid fydd arwain a bod yn gyfrifol am faterion cyllid yr undeb o ddydd i ddydd.

Trosolwg o’r rôl

Mae’r Swyddog Cyllid yn gyfrifol am gynllunio, monitro a gweinyddu materion cyllid yr Undeb

Rheolwr Llinell: Ysgrifennydd Cyffredinol

Cyllid

• Paratoi adroddiadau a rhagamcanion ariannol er mwyn caniatáu monitro a chynllunio ariannol effeithiol 

• Mynychu cyfarfodydd mewnol perthnasol i gyflwyno gwybodaeth ac ateb cwestiynau ynghylch materion cyllid

• Paratoi adroddiadau a manylion ariannol ar gyfer yr Archwilwyr erbyn diwedd Ionawr yn flynyddol, a mynychu cyfarfodydd gyda’r Archwilwyr

• Codi anfonebau, derbynebau ac ymdrin â biliau perthnasol gan gynnwys costau teithio

• Gwirio, codio a chofnodi taliadau / symudiadau (transactions) ariannol yr undeb o ddydd i ddydd

• Prosesu a gwirio debyd uniongyrchol / Instruction Run

• Casglu taliadau aelodaeth trwy Debyd Uniongyrchol (BACS) yn fisol, prosesu negeseuon BACS (megis AUDDIS, ADDACS ac ARUDD)

• Talu cyflog a phensiwn staff ar ddiwedd bob mis trwy system BACS a’r meddalwedd perthnasol a chydweithio gyda chwmni allanol sy’n gweinyddu’r gyflogres i ddarparu gwybodaeth berthnasol

• Cynorthwyo’r Ysgrifennydd Cyffredinol i weinyddu trefniadau yswiriant UCAC trwy ddarparu manylion perthnasol

• Gwneud taliadau achlysurol yn seiliedig ar benderfyniadau’r Gymhorthfa / Cynllun Digolledi

• Talu honoraria yn flynyddol i’r Llywydd Cenedlaethol a’r Trysorydd Cenedlaethol

Mae UAC wedi creu rôl newydd i lunio agenda pobl ar gyfer cwmnïau ei Grŵp corfforaethol a galluogi Grŵp UAC i gyflawni’r amcan strategol o fod yn gyflogwr o ddewis yng Nghymru.

Pwy ydym ni?

Undeb Amaethwyr Cymru (UAC) yw llais annibynnol ffermydd teuluol Cymru. Gallwch ddysgu mwy drwy ymweld â'n gwefan www.fuw.org.uk a dewis Cymraeg neu Saesneg fel eich dewis iaith, neu drwy edrych amdanom ar Facebook. I gefnogi agenda'r Undeb mae yna Grŵp corfforaethol sy'n cynnwys UAC Cyf (y rhiant-gwmni), Gwasanaethau Yswiriant UAC (brocer yswiriant) ac Eiddo UAC Cyf Nid yw'r olaf yn cyflogi unrhyw staff, ond mae'r ddau gyntaf yn cyflogi 113 o staff ledled Cymru. Gallwch gael rhagor o wybodaeth am weithgarwch brocer yswiriant y Grŵp drwy fynd i www.fuwinsurance.co.uk.

Disgrifiad Swydd

Er ein bod yn defnyddio Peninsula a Broker Network fel cymorth allanol i reolwyr llinell mewn cydymffurfiaeth cyflogaeth, rydym angen person egnïol, profiadol i:

·    Ddarparu cefnogaeth Adnoddau Dynol cyffredinol i'r Byrddau, rheolwyr a staff.

·    Ddatblygu strategaeth a pholisi Adnoddau Dynol, o recriwtio i gadw staff, gan gynnwys cyflog a gwobrwyo a chynllunio olyniaeth, i gefnogi strategaethau busnes y Grŵp.

·    Ddylunio, adolygu a diweddaru'r holl gytundebau cyflogaeth, polisïau, gweithdrefnau a dogfennau cysylltiedig, yn unol â deddfwriaeth gyfredol.

·    Gynorthwyo'r Byrddau i greu diwylliant a gwerthoedd endemig, cynhenid ​​a fydd yn meithrin ein staff ac fydd wrth fodd ein cwsmeriaid.

·    Ysgogi datblygiad ein pobl.

·    Ddod â chysondeb i'n timau gwasgaredig.

·    Arwain ar reoli newid gan gynnwys telerau ac ailstrwythuro.

·    Meddu ar agwedd wydn, hyblyg a chadarnhaol.

Byddwch yn unigolyn uchel ei gymhelliant, rhagweithiol gyda sgiliau cyfathrebu rhagorol ar bob lefel. Bydd angen i'r Rheolwr Adnoddau Dynol cywir fod yn hyderus wrth lunio a datblygu syniadau a strategaethau ochr yn ochr â pharodrwydd i fod yn 'ymarferol' a darparu hyfforddiant a chefnogaeth Adnoddau Dynol.

Byddwch yn gyfrifol am yr holl brosesau Adnoddau Dynol, i sicrhau bod y busnes yn cydymffurfio o ran cyfraith cyflogaeth, polisi cwmni a lleihau risgiau cyflogaeth i'r busnes.

Fel y Rheolwr Adnoddau Dynol byddwch yn gweithio'n agos gyda Byrddau’r Grŵp ac yn arwain y swyddogaeth Adnoddau Dynol ar gyfer UAC. Byddwch yn chwarae rhan flaenllaw yn natblygiad proffesiynol gweithwyr, felly bydd profiad mewn Dysgu a Datblygu o fudd. Bydd y rôl yn cwmpasu pob maes o Adnoddau Dynol a hefyd yn ymwneud â nifer o brosiectau.

Ar hyn o bryd mae’r Grŵp yn cefnogi cyfuniad o weithio gartref neu’r o’r swyddfa agosaf ond, o bryd i’w gilydd, efallai y bydd disgwyl i’r Rheolwr Adnoddau Dynol ymweld ag unrhyw un o’n 13 swyddfa ledled Cymru.

Sgiliau a phrofiad gofynnol

·    Profiad blaenorol fel Rheolwr Adnoddau Dynol neu Uwch Gynghorydd Adnoddau Dynol

·    Aelod o Sefydliad Siartredig Datblygiad Personél (CIPD) neu'n fodlon dod yn aelod

·    Y gallu i deithio i unrhyw un o'n 13 swyddfeydd yng Nghymru

·    Yn ddelfrydol yn siaradwr/wraig Cymraeg neu'n barod i ddysgu'r iaith

Cyflog

Mae'r swydd am 3 diwrnod yr wythnos, neu 21 awr yr wythnos, sef 0.6 FTE. Y cyflog yw £24,000 (£40,000 yn gyfwerth ag amser llawn). Mae’r Grŵp yn gweithredu cynllun pensiwn aberthu cyflog gyda chyfraniadau cyfatebol hyd at 4%.

Rhoddir 15 diwrnod o wyliau blynyddol i'r rôl ran-amser ynghyd â gwyliau banc os ydynt yn digwydd ar ddiwrnod gwaith. (Mae cyfwerth ag amser llawn yn cael 25 diwrnod o wyliau blynyddol ynghyd â gwyliau banc).

Mae Grŵp UAC yn rhoi gŵyl banc ychwanegol o Ddydd Gŵyl Dewi (1af Mawrth) i’w holl staff a fyddai’n gweithio ar y diwrnod hwnnw fel arfer.

Llinell amser recriwtio

·    Y dyddiad cau ar gyfer ceisiadau yw erbyn diwedd oriau gwaith ar 11 Tachwedd 2022

·    Cynhelir y cyfweliadau rhwng 21 a 23 o Dachwedd 2022.

·    Yn y swydd erbyn 1 Ionawr 2023 neu cyn gynted â phosibl wedi hynny.

Mae UCAC yn chwilio am berson profiadol, brwdfrydig a medrus i ymuno â'n tîm gweithgar.

Disgrifiad:

• Prif waith y Swyddog Polisi fydd paratoi a chydlynu polisïau UCAC mewn cydweithrediad â’r Ysgrifennydd Cyffredinol ac o dan arweiniad y Cyngor Cenedlaethol a’r Gynhadledd Flynyddol

• Hyrwyddo polisïau UCAC ar lefel genedlaethol, rhanbarthol a lleol

Cyflog cychwynnol y swydd: £39,193

Ceir ffurflen gais, disgrifiad swydd a manylion pellach o’r Brif Swyddfa.

Dyddiad cau: Mehefin 28, 2022

01970 639950 |ucac@ucac.cymru www.ucac.cymru

Bydd y gwaith yn amrywiol tu hwnt, a bydd disgwyl i’r ymgeisydd llwyddiannus:

• gynghori a chefnogi aelodau mewn amrywiaeth eang o sefyllfaoedd gan gynnwys rhai heriol iawn;

• lleisio barn swyddogol yr undeb mewn cyfarfodydd amrywiol, yn lleol, rhanbarthol a chenedlaethol;

• paratoi dogfennau, gan gynnwys llythyron swyddogol, taflenni gwybodaeth, ymatebion i ddogfennau ymgynghorol a pholisïau.