Swyddi Cymraeg — Rheoli grantiau

Bydd Mantell Gwynedd yn gweinyddu Cronfa Sector Wirfoddol gwerth £1.5m sydd yn rhan o’r Gronfa Ffyniant Bro (Shared Prosperity Fund) 

Rydym yn chwilio am unigolyn brwdfrydig fydd yn gweithio fel Swyddog Grantiau a Monitro ar gyfer y Gronfa hon.

Dyma gyfle cyffrous i fod yn gweithio gyda mudiadau gwirfoddol ac unigolion ar draws Gwynedd.

Byddwch yn rhan o dîm cyfeillgar a hwyliog Mantell Gwynedd gyda chyfle i wneud gwahaniaeth go iawn i gymunedau yng Ngwynedd. 

Disgrifiad:

Oriau : Swydd 3 diwrnod yr wythnos (21 awr)

**Lleoliad : **Hyblyg – mae gennym swyddfeydd yng Nghaernarfon a Dolgellau a gallwch weithio yn rhannol o adref hefyd. Rydym yn fodlon bod yn hyblyg iawn er mwyn cefnogi’r unigolyn cywir.

**Cyflog : **Graddfa Cenedlaethol NJC Pwynt 19 £27,852 (pro rata)

Cyfnod : 2 flynedd

Dyddiad cyfweliadau: wythnos yn cychwyn 3ydd Ebrill 2023

Mae S4C yn chwilio am Bennaeth y Gronfa Cynnwys Masnachol fydd yn gweithio o fewn S4C i wneud y mwyaf o’r cyfle masnachol ar gyfer comisiynau S4C a’r enillion ohonyn nhw, gan weithio’n agos gyda thimau comisiynu S4C a chwmnïau cynhyrchu annibynnol. Mae'r rôl yn gyfrifol am weithrediad a llwyddiant Cronfa Cynnwys Masnachol S4C.

Bydd eich prif ddyletswyddau yn cynnwys gweithredu fel ffynhonnell awdurdodol o arbenigedd ar gynnwys masnachol i Grŵp S4C, goruchwylio Cronfa Cynnwys Masnachol S4C gydag atebolrwydd am ei pherfformiad a datblygu presenoldeb gweladwy yn y diwydiant wrth greu rhwydwaith o bartneriaid cynhyrchu ac ariannu, a hyrwyddo Grŵp S4C.

Mae’r gallu i gyfathrebu yn y Gymraeg yn ddymunol ar gyfer y rôl yma.

Gallwn rannu manylion o’r gronfa gyda darpar ymgeiswyr, ond mi fydd disgwyl i chi lofnodi cytundeb cyfrinachedd i allu derbyn rhain. Plîs cysylltwch ag adnoddau.dynol@s4c.cymru.

Disgrifiad:

Manylion Eraill

**Lleoliad: **Mae gan S4C swyddfeydd yng Nghaerfyrddin, Caerdydd a Chaernarfon ac maent yn gweithredu polisi gweithio’n hybrid. Disgwylir i chi deithio i le bynnag y bydd S4C yn rhesymol yn ei orchymyn.

**Cyflog: **Cyflog a bonws yn unol â phrofiad.

**Oriau gwaith: **35¾ yr wythnos. Oherwydd natur y swydd, disgwylir hyblygrwydd, gan gynnwys gweithio tu allan i oriau swyddfa, ar rai penwythnosau a gwyliau banc. 

Cytundeb: Parhaol

Cyfnod prawf: 6 mis

Gwyliau: Yn ychwanegol i'r gwyliau banc statudol, bydd gennych hawl i 26 diwrnod o wyliau gyda thâl y flwyddyn. Os ydych yn cael eich cyflogi yn rhan amser byddwch yn derbyn cyfran pro rata o'r gwyliau.

Pensiwn: Mae hawl gan staff cyflogedig ymuno â Chynllun Pensiwn Personol Grŵp yn ddarostyngedig i delerau unrhyw gynllun sydd mewn bodolaeth ac a ddiwygiwyd o dro i dro. Os byddwch yn aelod o’r Cynllun Pensiwn Personol Grŵp, bydd S4C yn cyfrannu 10% o’ch cyflog sylfaenol i’r Cynllun. Disgwylir i chi gyfrannu 5%. 

Ceisiadau 

Dylid anfon ceisiadau erbyn 13.00 ar ddydd Gwener 24 Mawrth 2023 at adnoddau.dynol@s4c.cymru neu Adnoddau Dynol, Canolfan S4C, Yr Egin, Caerfyrddin, SA31 3EQ. 

Nid ydym yn derbyn CV.

Ni fydd cais a gyflwynir yn Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.

Disgrifiad:

1. Cefnogi’r gwaith o gynllunio, rheoli a chyflawni cynlluniau grant adfywio / cymorth busnes / buddsoddi yn effeithiol.

2. Cynorthwyo i baratoi a chynnal dogfennau priodol i gefnogi’r broses grantiau.

3. Cynorthwyo i gydlynu ffrydiau gwaith, cynlluniau, dibyniaethau, effeithiau a rhyngwynebau yn ddyddiol.

4. Datblygu a chynnal cysylltiadau gwaith effeithiol, ymgysylltu a chyfathrebu â rhanddeiliaid niferus (mewnol ac allanol).

5. Sicrhau bod llywodraethiant, systemau rheoli, prosesau a dulliau cydnabyddedig yn cael eu cymhwyso i gynlluniau grant (un unol â gweithdrefnau’r Cyngor).

6. Cynorthwyo i gofnodi data grantiau gan sicrhau ei fod yn cael ei gofnodi a’i adrodd yn gywir.

7. Ymgymryd â thasgau yn unol â chyfarwyddyd y prif swyddog ar gyfer y grant hwnnw.

8. Sicrhau cydweithio effeithiol â chydweithwyr yn y gwasanaeth Cyllid sy’n gyfrifol am drefnu taliadau grant a materion trethi busnes.

9. Datblygu a chynnal cysylltiadau gwaith effeithiol â swyddogion perthnasol eraill yn CSYM ac mewn sefydliadau eraill megis Cymdeithas Llywodraeth Leol Cymru a Busnes Cymru.

10. Cefnogi’r gwaith o gynllunio a gwireddu portffolio o grantiau ar amser ac yn unol â’r gyllideb.

11. Cynorthwyo gyda’r gwaith o dderbyn, ystyried ac ymateb i ymholiadau grantiau busnes.

12. Cynorthwyo i gynnal cofnodion a dogfennau cysylltiedig i sicrhau bod yr holl bolisïau, protocolau a gofynion Archwilio yn y dyfodol yn cael eu bodloni.

13. Cynorthwyo i ddarparu a gweithredu cyfathrebiadau a gweithgareddau cyhoeddusrwydd yn effeithiol (defnyddio dulliau traddodiadol ac arferion modern trwy ddefnyddio’r cyfryngau cymdeithasol).

14. Sicrhau bod grantiau’n cael eu rheoli a’u dyfarnu yn unol â meini prawf grant Llywodraeth Cymru a’r rheoliadau ar gyfer y cynllun hwnnw.

15. Dirprwyo ar gyfer y rheolwr llinell neu uwch swyddogion eraill y fel bo'r angen.

16. Efallai y bydd gofyn i ddeilydd y swydd gyflawni unrhyw gyfrifioldebau eraill fel sy'n gydnaws â natur y swydd a'i graddfa.

Mae’r tîm Prosesu Grantiau yn chwarae rhan allweddol wrth helpu i weinyddu a chydlynu’r gwaith o gyflawni gweithgarwch ehangach tîm Ariannu’r Celfyddydau. Mae’r Cydlynwyr Tîm (Ariannu’r Celfyddydau) yn cynnal y wybodaeth sydd yn y systemau rheoli grantiau’r Cyngor Celfyddydau.

Mae hyn yn cynnwys:

- cynorthwyo gyda sefydlu systemau i sicrhau bod cynlluniau ariannu ar gael i ymgeiswyr;

- prosesu grantiau drwy’r system grantiau am oes y grant;

- sicrhau bod y data sydd ar y system grantiau yn gywir;

- cynorthwyo a chynghori ymgeiswyr a staff ar brosesau sy’n ymwneud â systemau a chanllawiau ariannu;

- adolygu cyllidebau ceisiadau; a

- sicrhau bod ceisiadau yn cadw at reolaethau llywodraethu’r Cyngor Celfyddydau.

Mae’r disgrifiad swydd ar gyfer y Cydlynydd Tîm (Ariannu’r Celfyddydau) yn cael ei adolygu ar hyn o bryd i adlewyrchu’r tasgau o ddydd i ddydd yn fwy cywir, ond ni fydd hyn yn lleihau’r cynnig cyflog cychwynnol.

Amdanoch chi

Rydych yn dda yn gweithio gydag amrywiaeth o wahanol bobl ac yn arbennig o gyfforddus yn gweithio gyda ffigurau. Rydych yn hoffi’r cymysgedd o ddadansoddiad rhifiadol a gweinyddol ac yn gallu cyfathrebu gwybodaeth ariannol a gwybodaeth arall yn glir i eraill.

Yr Iaith Gymraeg

Rydym yn gweithio yn Gymraeg a Saesneg. Mae rhuglder yn y Gymraeg (yn ysgrifenedig ac ar lafar) yn ddymunol ond nid yn hanfodol ar gyfer y swydd hon. Ar ôl cael eich penodi gallwn eich cefnogi chi i ddysgu, datblygu a gwella’ch sgiliau iaith ymhellach ac i gynyddu eich hyder wrth siarad ac ysgrifennu yn Gymraeg.

Mae’r rôl hon yn rôl llawn amser, ond wrth gefnogi ein gweithwyr i gael cydbwysedd rhwng eu gwaith a’u bywydau personol byddwn hefyd yn ystyried cynigion ar gyfer trefniadau gweithio hyblyg neu rannu swydd. Nodwch yn glir yn eich cynnig ar gyfer unrhyw beth heblaw gweithio’n llawn amser yn eich e-bost eglurhaol wrth gyflwyno’ch cais.

Mae Cyngor Celfyddydau Cymru yn gyflogwr cynhwysol, a dymunwn adlewyrchu’r cymunedau amrywiol yr ydym yn eu gwasanaethu. Mae ceisiadau gan bobl ddiwylliannol ac ethnig amrywiol a grwpiau sydd heb gynrychiolaeth ddigonol yn cael eu hannog a’u croesawu’n gynnes. Croesewir ceisiadau yng Nghymraeg neu Saesneg a byddwn yn gohebu â chi yn eich dewis iaith. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg. Ein nod yw cymryd camau cadarnhaol i sicrhau bod pob ymgeisydd yn cael ei ddewis ar gyfer swyddi yn ôl eu haddasrwydd ar gyfer y rôl yn unig.

Bydd Cyngor y Celfyddydau yn darparu cefnogaeth i sicrhau eich bod yn teimlo’n gyffyrddus yn ymuno â’r sefydliad, y math a all fod yn newydd neu’n anghyfarwydd i chi, fel y gallwch deimlo’ch gorau yn y gwaith. Bydd mentora neu hyfforddiant hefyd yn cael ei ddarparu yn ystod y cyfnod ymsefydlu, os bydd angen.

Bydd yn atebol i Brif Weithredwr Mudiad Meithrin trwy Bennaeth Adran Cyllid am gyflawni’r dyletswyddau canlynol.   · Adnabod ffynonellau grantiau amrywiol fydd yn cwrdd a gofynion cynlluniau amrywiol Mudiad Meithrin.

· Cydweithio’n agos a’r Tim Strategol a Rheolwyr i adnabod prosiectau ac adnabod cyfleoedd i adrannau gyd weithio ar gynlluniau.

· Paratoi crynodebau o grantiau i’r Tim Strategol a Rheolwyr.

· Cydweithio gyda Rheolwyr, y Tim Strategol a’r Prif Weithredwr i sicrhau bod cynlluniau adrannol yn cwrdd a meini prawf grantiau amrywiol.

· Ysgrifennu ceisiadau grant ar ran yr adrannau amrywiol gan gasglu tystiolaeth ofynnol.

· Cwrdd a tharged o gyflwyno ceisiadau grant gwerth cyfanswm sy’n ddim llai na £250,000 i gyllidwyr amrywiol yn ystod cyfnod y swydd.

· Cadw cofnodion cywir ar gyfer pob grant ymgeisir amdanynt ar ran yr adrannau.

· Perchnogi system rheoli grantiau gan ddarparu adroddiadau cynnydd cywir a chyfredol ar gyfer cyllidwyr.

· Cydweithio’n agos a’r Rheolwr Materion Elusennol a’r Pennaeth Cyllid i sicrhau ein bod yn cyflawni gweithgareddau llywodraethu, rheoli risg, perfformiad, monitro a rheolaeth ariannol fydd yn cwrdd a gofynion cyllidwyr.

· Cwblhau adroddiadau monitro mewn partneriaeth a’r rheolwr perthnasol.

· Rhannu gwybodaeth am grantiau perthnasol gyda Rheolwyr.

· Bod yn bwynt cyswllt y tîm a chyllidwyr ar gyfer ymholiadau.

· Mynychu cyfarfodydd gyda’r Pennaeth adran Gyllid yn ôl yr angen.

· Mynychu hyfforddiant perthnasol yn ôl yr angen.

· Ymgymryd ag unrhyw ddyletswyddau ychwanegol sy’n berthnasol i’r swydd yn ôl cyfarwyddyd y Mudiad.